Versio 26.4.00
Sisällysluettelo
1. Käyttöliittymä
2. Tehden Liikunta ja Avoinna24
3. Myyntitilaukset ja laskutus
4. Tuotteet ja varasto
5. Asiakkaat
6. Tehden API ja integraatiot
Tehden on päivitetty 11.8.2026 uuteen versioon. Julkaisun näkyvin uudistus ovat tarkennetut salasanavaatimukset: kun seuraavan kerran vaihdat Tehden-salasanaasi, sen on oltava vähintään 12 merkkiä pitkä ja sisällettävä numeroita ja kirjaimia. Myös asiakastietojen yhdistämistä on kehitetty, ja myyntitilauksen tilausrivit voi tallentaa tilaukselta suoraan Excel-muotoon.
Julkaisussa on tuotu Tehdeniin myös mahdollisuus ottaa käyttöön uusi hävikkikirjausprosessi, jossa hävikille ja omalle käytölle on mahdollista luoda erilaisia valmiita syykoodeja ja vahvistaa prosessia siten, että hävikkikirjauksen tekijä ei voi merkitä kirjausta valmiiksi.
Erityisen toivottuja pienempiä uudistuksia ovat myös vaarallisen aineen painon desimaaleina ilmoittaminen, uusi koon yksikkö kilometri sekä rahdin painon lähetteelle tulostuminen.
Versiotiedotteisiin koottujen uusien ominaisuuksien lisäksi Tehdeniin julkaistaan viikoittain pieniä parannuksia, joista viestimme sekä Tehden-uutisten kautta että suoraan muutostarpeista ilmoittaneille asiakkaille.
Käyttöliittymä ja kirjanpito
🔄Tehdenin salasanavaatimuksia tarkennettu
Kun seuraavan kerran vaihdat Tehden-salasanaasi, sen on oltava vähintään 12 merkkiä pitkä ja sisällettävä numeroita ja kirjaimia. Salasanan vaihtaminen myös kirjaa käyttäjätunnuksesi ulos kaikilta laitteilta, joilla olet kirjautunut Tehdeniin.
Muista, että kun esimerkiksi kassalla on tarvetta vaihtaa käyttäjää pitkin päivää, kannattaa ehdottomasti käyttää juuri tällaisiin nopeisiin käyttäjänvaihtoihin tarkoitettua PIN-koodia, joka voi jatkossakin olla nelinumeroinen.
Lue lisää: Salasanan tai PIN-koodin vaihtaminen
🔄Kirjanpitotilien muokkauksessa muutettu oletusvalintaa
Jos Tehdenin kirjanpitotilejä on tarvetta muokata (Yritysasetukset -> Tilikartta), voidaan muokkauksen yhteydessä joko luoda uusi tili ja päättää vanha tai vain muokata vanhaa kirjanpitotiliä. Valittava vaihtoehto riippuu muokkauksen tyypistä, ja nyt kirjanpitotilin muokkaajan on muutoksia tallentaessaan valittava jompikumpi vaihtoehto. Tilien muokkaamisesta on hyvä aina keskustella kirjanpitäjän kanssa etukäteen.
Lue lisää: Kirjanpito ja tilikartta
🔄Pelkän vanhan keräily- ja hyllytysohjelman käyttö Tehdenissä ei ole enää mahdollista
Tehdenin keräily- ja hyllytysohjelmasta on julkaistu uusi versio jo useita vuosia sitten, ja uusia ominaisuuksia ei enää julkaista vanhaan keräily- ja hyllytysohjelmaan. Nyt olemme poistaneet Tehdenin Käyttöliittymä-asetuksista mahdollisuuden käyttää pelkkää vanhaa ohjelmaa. Uuden ja vanhan rinnakkain käyttäminen on edelleen mahdollista.
Lue lisää: Myyntitilauksen keräily | Ostotilauksen hyllytys
Tehden Liikunta ja Avoinna24
🔄Avoinna24-verkkokaupan ja ajanvarauksen kuittikäytännöt yhdistetty
Jos asiakas on maksanut ajanvarauksensa Avoinna24:ssä varauksen teon yhteydessä, kuittia ei ole aiemmin lähetetty varausvahvistuksen yhteydessä, vaan se on löytynyt asiakkaan Avoinna24-tililtä. Nyt kuitti lähetetään varausvahvistuksen liitteenä samalla tavalla kuin verkkokauppaostoksissakin.
Lue lisää: Ajanvarauksen maksaminen Avoinna24-palvelussa
🔄Tehden varoittaa, jos ollaan poistamassa käytöstä maksuehtoa, toimitustapaa tai laskun toimitustapaa, joka on käytössä Liity jäseneksi -palvelussa
Myyntitilaukset ja laskutus
🔄Tehdenissä on mahdollista ottaa käyttöön uusi, tarkempi hävikin kirjausprosessi
Oletuksena Tehdenissä voi tehdä Oma käyttö -tyyppisiä varastokirjauksia, joilla poistetaan tavaraa varastosta omaan käyttöön. Tarvittaessa varastokirjaustyyppejä voi luoda lisää, esimerkiksi lahjoituksia tai hävikkiä varten. Nyt Tehdenissä voi luoda varastokirjauksille myös syykoodeja, joilla saadaan kirjauksille yhdenmukaiset selitteet, tehdä syykoodien käytöstä pakollista sekä tarvittaessa luoda myös erillisiä Hävikki-tyyppisiä kirjanpitotoimintoja. Myös varastotapahtumaraporttia voi rajata syykoodien ja kirjanpitotapahtumien perusteella. Varastokirjauksen tuotekortin kautta voi nyt tehdä myös käsipäätteellä / Tehden-sovelluksella.
Jos käyttöön otetaan Hävikki-tyyppinen kirjanpitotoiminto, Hävikki-tyyppisen varastokirjauksen luoja ei voi merkitä varastokirjausta valmiiksi, vaan kirjauksen myötä automaattisesti luotavan Hävikki-myyntitilauksen valmiiksi merkitsemiseen ja tuotteen saldolta poistamiseen tarvitaan toinen Tehden-käyttäjä. Hävikki-tyyppisiä kirjanpitotoimintoja ei ole pakko ottaa käyttöön, vaan tapahtumien raporteilta löytämistä helpottavat syykoodit voidaan ottaa käyttöön myös Oma käyttö -tyyppisille kirjanpitotoiminnoille. Hävikki-tyyppistä kirjanpitotoimintoa ei voi käyttää, jos Tehden-ympäristössä on vain yksi käyttäjä tai käytössä ei ole myyntitilauksia.
Kaikki yrityksesi Tehdeniin tähän mennessä luodut varastokirjaukset on muutettu Oma käyttö -tyyppisiksi, eikä varastokirjausprosessi muutu millään tavalla, ellei Hävikki-kirjanpitotoimintoja käydä erikseen luomassa.
Lue lisää: Oman varastokirjaustoiminnon luominen | Oman käytön ja hävikin kirjaaminen
🔄Rahdin paino tulostetaan A4-lähetteille
Jos lähetyksen kolleille on määritetty paino, se tulostuu nyt A4-kokoiselle lähetteelle. Jos lähetykseen sisältyy useita kolleja, lähetteelle tulostetaan näiden yhteispaino ja lähetyslistoille kollikohtainen paino.
🔄Kun laskun toimitustapa poistuu käytöstä, korvaavan toimitustavan voi nyt valita asiakastyyppikohtaisesti
Kun yritys poistaa jonkin laskun toimitustavan käytöstä (esim. ulkoinen laskutuspalvelu vaihtuu tai tulostusvaihtoehtoa ei enää haluta tarjota), eri asiakastyypeille (henkilö, yritys, valtio ja yhteisö) voi nyt valita erikseen korvaavan oletustoimitustavan.
Lue lisää: Laskun toimitustavat
🔄Myyntitilauksen tilausrivit voi nyt tallentaa Excel-muodossa
Myyntitilauksen tilausrivit voi nyt tallentaa Excel-muodossa. Jos tilauksella on yli 1000 riviä, tallentaminen on estetty. Tilausrivien tallentaminen vaatii myyntitilausten hallinta- ja luontioikeudet. Muista myös, että ostotilausten tilausrivejä on mahdollista sekä tuoda Excelistä tai tallentaa Excel-muotoon.
Lue lisää: Tuotteiden lisääminen myyntitilaukselle | Ostotilauksen tilausrivien vienti ja tuonti
🔄Terminaalitilaus-tyyppisille myyntitilauksille ei voi enää lisätä tuotetyyppejä, joilla ei ole saldokäsittelyä
Terminaalitilaus-tyyppisille myyntitilauksille (cross docking, suoratoimitus ja suorajako) luodaan ostokäsittely automaattisesti, ja tämän vuoksi terminaalitilauksille ei voi enää lisätä tuotteita, joilla ei ole saldokäsittelyä (esim. lahjakortti, hyvitystuote, vapaamyyntituote).
🔄Myyntitilauksen Keräysyksiköt-välilehdelle tallennetaan nyt myös taustalla tapahtuvat automaattikeräilyt
Tehden tekee esim. myyntitilauksen Maksa-painikkeen painamisen jälkeen taustalla automaattikeräilyjä. Jos maksutapahtuma jostain syystä tämän jälkeen keskeytyy, automaattisesti tehdystä keräilystä ei ole näkynyt tietoa käyttöliittymällä, ja se on saattanut estää tilauksen loppuun käsittelyn. Nyt automaattikeräykset löytyvät Keräysyksiköt-välilehdeltä, josta ne voidaan tarvittaessa poistaa.
Tuotteet ja varasto
🔄Tuotteen tiedoissa Koko-kohtaan lisätty uusi yksikkö: km
Kun esimerkiksi laskutat kilometrikorvauksia, voit nyt luoda näille tuotteen, jonka yksikkönä on automaattisesti km.
🔄Vaarallisen aineen nettopainon voi nyt ilmoittaa desimaaleina eli sadasosagramman tarkkuudella
Kun Huoltotuote-kohta valitaan, Tehdenissä ja käsipäätteellä näkee tuotteen tiedoista nopeasti, onko viallinen tuote tarkoitus ensisijaisesti korjata vai annetaanko asiakkaalle uusi tuote tilalle. Huoltotuote-status ei näy tuotteen tietojen lisäksi muualla Tehdenissä.
🔄Varastokohtainen asetus, jolla nollasaldoiset hyllypaikat poistetaan automaattisesti kerran vuorokaudessa
Yrityksesi voi ottaa varastokohtaisesti käyttöön nollasaldoisten hyllypaikkojen automaattisen passivoinnin. Tällöin Tehden käy varaston hyllypaikat läpi kerran vuorokaudessa ja passivoi ne hyllypaikat, joiden saldo on ollut 0 viimeiset 24 tuntia ja joihin ei liity avoimia keräilyjä, inventointeja tai hyllytyksiä.
Lue lisää: Uuden varaston luominen
🔄Usean hyllypaikan varastojen inventointia helpotettu Valitse kaikki -valinnalla
Jos varastossa on useita hyllypaikkoja, ne on aiemmin pitänyt inventointia varten valita yksi kerrallaan. Nyt inventoinnin luontiin on lisätty Valitse kaikki -valinta, joka helpottaa inventointia, kun hyllypaikkoja on paljon.
Lue lisää: Inventaario
Asiakkaat
🔄Asiakkaiden yhdistämistä kehitetty
Tehdenissä on mahdollista yhdistää asiakkaita, jos samalle asiakkaalle on luotu useampi asiakasprofiili, esim. Avoinna24-asiakkuuden kautta. Asiakkaiden yhdistämistä on nyt kehitetty siten, että tiettyjen asiakkaiden tietojen kohdalla voidaan valita, kumman asiakkaan tiedot jäävät voimaan yhdistämisen jälkeen. Tehden myös varoittaa entistä paremmin, jos kummallakin yhdistettävällä asiakkaalla on voimassa olevia tilituotteita.
Lue lisää: Asiakastietojen yhdistäminen
Tehden API ja integraatiot
🔄Procountorin koontikuitin vientiä täydennetty
Jos yrityksesi on ottanut Procountorissa käyttöön EU-maiden alv-käsittelysäännöt -asetuksen, koontikuitin mukana Tehdenistä Procountoriin siirretään uusi parametri vatprocessing, jonka arvona on aina FINLAND.
🔄Ostotilauksen luonti mahdollista APIn kautta (vain uusin API-versio eli v2605)
🔄Tehdenin APIn avulla voi nyt noutaa myyntirivin viestikentän (vain uusin API-versio eli v2605)
get/sales/{saleId} -päätepisteen rivitietojen mukana noudetaan nyt myös rivin viestitieto. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi, jos myyntiin liittyviä tietoja halutaan välittää suoraan APIn yli esim. viranomaiselle tai muulle taholle.
🔄Tehdenin APIn avulla voi nyt tuoda ostosaldoja rajapinnan yli ilman tarvetta toimittajan tuotteille
Uusi päätepiste mahdollistaa ostot ilman toimittajan tuotteita myös rajapinnan kautta.