- Kirjanpitointegraation kautta voidaan siirtää kirjanpitoaineisto Tehdenistä Fennoaan. Tämä tarkoittaa sitä, että Tehdenin Raportointi-ohjelmassa luotava koontikuitti viedään Fennoaan. Tositteella saa vietyä kirjanpitoon kassakirjanpidon, varastokirjanpidon, myyntireskontran ja ostoreskontran kokonaisarvon. Varastokirjanpitoraportti vie Fennoaan varaston arvossa tapahtuneen kokonaismuutoksen valittuna ajanjaksona.
- Myyntireskontraintegraation kautta Tehdenin myyntilaskut voidaan siirtää Fennoan myyntireskontran hoidettaviksi. Laskut toimitetaan asiakkaille Tehdenin toimitustavoilla ja niiden tiedot viedään kerran päivässä Fennoaan. Vastaavasti kerran päivässä Tehden noutaa Fennoasta laskujen tilat ja merkitsee laskut Tehdenissä Fennoan tilan mukaan (maksettu, avoin tai erääntynyt).
Molemmat Fennoa-integraatiot voivat olla käytössä myös samanaikaisesti.
Integraatio-lisäosien tilaaminen Tehdeniltä
Jos haluat jonkin Fennoa-integraation käyttöösi, yrityksesi Tehden-tilaukseen tulee lisätä joko Fennoa-kirjanpitointegraatio- tai Fennoa-myyntireskontraintegraatio -lisäosa. Tarvitset myös käyttöönottopalvelun, jonka voit tilata samalla kun tilaat lisäosan.
Integraatioiden käyttö vaatii sellaisen Fennoa-paketin, joka sisältää ohjelmistorajapinnan käyttöoikeuden. Fennoa saattaa myös veloittaa joistain rajapinnan toiminnoista transaktioperusteisesti. Näistä saat lisätietoa Fennoalta.
Tehdenin tilikartan muokkaus vastaamaan Fennoan tilikarttaa
Jotta järjestelmien välillä siirtyvät tiedot kohdentuvat oikein, täytyy ennen integraation käyttöönottoa varmistaa, että tilikartat vastaavat toisiaan.
Kirjanpitotilin tilinumero toimii avaintietona, kun Tehdenistä tulevia tietoja kohdennetaan Fennoan kirjanpitotileihin. Kirjanpitotilin tulee siis olla täsmälleen sama kummassakin järjestelmässä.
Ensimmäisenä kannattaa tarkistaa, että Fennoan tilikarttaan on luotu tarvittavat kustannuspaikkakohtaiset eli laskentakohdekohtaiset tilit. Tämä onnistuu Fennoassa kohdassa Kirjanpito / Laskentakohteet.
Kun yrityksesi on ottamassa Fennoa-integraation käyttöön, saat meiltä Tehdenissä käytössä olevan tilikarttapohjan. Käy kirjanpitäjäsi kanssa se läpi ja miettikää yhdessä, miten tilejä tulee Tehdenissä muuttaa. Kun muutokset on tehty tilikarttapohjaan, sen voi palauttaa osoitteeseen tuki@tehden.com: me muokkaamme tilit kuntoon ennen integraation kytkentää.
Jos vain kirjanpitotilin numeroa tai nimeä muokataan, muutokset voi tehdä Tehdeniin milloin tahansa, sillä ne tulevat voimaan takautuvasti. Jos kuitenkin Tehdeniin tarvitsee lisätä kokonaan uusia tilejä, lisäysajankohta kannattaa sopia kirjanpitäjän kanssa.
Huom!
Bruttokirjanpitomenettelyyn siirtyminen
Jos yrityksesi on käyttänyt bruttokirjanpitomenettelyä jo ennen integraatiota, tämä kohta ei koske sinua. Jos kuitenkin käytössä on ollut nettokirjanpito, täytyy integraation yhteydessä siirtyä bruttokirjanpitoon. Näistä voit lukea tarkemmin ohjeesta Kirjanpito ja tilikartta.
Voit siirtyä bruttokirjanpitomenettelyyn Tehdenin Yritysasetusten Kirjanpito-välilehdellä: siirry muokkaustilaan ja aseta Kirjaustapa voimassa alkaen -kenttään haluamasi päivämäärä. Huomioi, että muutosta ei voi tehdä kuluvana päivänä, vaan asetettavan päivämäärän tulee aina olla aikaisintaan seuraava päivä.
API-tunnuksen luominen Fennoaan
API-tunnusta tarvitaan siinä vaiheessa, kun integraatio kytketään päälle, eli luo se ennen Tehdenin asiantuntijan pitämää käyttöönottopalvelua. Tunnus luodaan Fennoassa seuraten polkua Fennoa -> Käyttäjät -> Luo uusi API-käyttäjä:
Etsi avautuvasta näkymästä Tehden ja paina Valitse-painiketta. Selaa sivun alalaitaan ja paina Luo API-käyttäjä -painiketta. Muista tallentaa API-tunnus ja API-avain!
API-tunnusten luonti ei vaadi erillisiä oikeuksia, vaan vaatimuksena on, että kyseisellä käyttäjällä on Fennoassa oikeudet loppuasiakasyritykseen. Fennoa suosittelee, että rajapintatunnusten luoja olisi aina yrityksen oma käyttäjä. Myös tilitoimiston käyttäjä voi kytkeä integraation, mutta tässä kannattaa huomioida se, että jos tilitoimisto vaihtuu tai tilitoimiston käyttäjä poistetaan Fennoa-yrityksestä, integraatio ei myöskään sen jälkeen toimi.
Lisätietoja API-tunnuksen luomisesta löydät Fennoan ohjesivuilta.
Tietoa Tehdenin raporteista kirjanpitäjälle
Kun yrityksesi ottaa jonkin Fennoa-integraation käyttöön, kannattaa kirjanpitäjän tutustua ohjeeseemme Tietoa raporteista kirjanpitäjälle. Sieltä löytyy kattavasti tietoa Tehdenistä löytyvistä raporteista, joista voi olla hyötyä myös integraation käyttöönoton jälkeen (esimerkiksi Laskuttamattomat laskut -raportti, jos yrityksessä käytetään koontilaskutusta).