Tehdenin Fennoa-kirjanpitointegraation kautta voidaan siirtää kirjanpitoaineisto Tehdenistä Fennoaan. Tämä tarkoittaa sitä, että Tehdenin Raportointi-ohjelmassa luotava koontikuitti viedään Fennoaan. Tositteella saa vietyä kirjanpitoon kassakirjanpidon, varastokirjanpidon, myyntireskontran ja ostoreskontran kokonaisarvon. Varastokirjanpitoraportti vie Fennoaan varaston arvossa tapahtuneen kokonaismuutoksen valittuna ajanjaksona.
Kirjanpitointegraation käyttöönotto
Löydät lisätietoa käyttöönottoa varten tarvittavan integraatio-lisäosan tilaamisesta, Tehdenin tilikartan muokkaamisesta ja bruttokirjanpitoon siirtymisestä ohjeesta Tehden-Fennoa-integraatiot ja niiden käyttöönottoon valmistautuminen. Kun nämä vaiheet on käyty läpi, voit siirtyä API-käyttäjän luomiseen.
Integraatioiden käyttö vaatii sellaisen Fennoa-paketin, joka sisältää ohjelmistorajapinnan käyttöoikeuden. Fennoa saattaa myös veloittaa joistain rajapinnan toiminnoista transaktioperusteisesti. Näistä saat lisätietoa Fennoalta.
API-tunnuksen luominen Fennoaan
API-tunnusta tarvitaan siinä vaiheessa, kun integraatio kytketään päälle, eli luo se ennen Tehdenin asiantuntijan pitämää käyttöönottopalvelua. Tunnus luodaan Fennoassa seuraten polkua Fennoa -> Käyttäjät -> Luo uusi API-käyttäjä:
Etsi avautuvasta näkymästä Tehden ja paina Valitse-painiketta. Selaa sivun alalaitaan ja paina Luo API-käyttäjä -painiketta. Muista tallentaa API-tunnus ja API-avain!
API-tunnusten luonti ei vaadi erillisiä oikeuksia, vaan vaatimuksena on, että kyseisellä käyttäjällä on Fennoassa oikeudet loppuasiakasyritykseen. Fennoa suosittelee, että rajapintatunnusten luoja olisi aina yrityksen oma käyttäjä. Myös tilitoimiston käyttäjä voi kytkeä integraation, mutta tässä kannattaa huomioida se, että jos tilitoimisto vaihtuu tai tilitoimiston käyttäjä poistetaan Fennoa-yrityksestä, integraatio ei myöskään sen jälkeen toimi.
Lisätietoja API-tunnuksen luomisesta löydät Fennoan ohjesivuilta.
Ohjelmistorajapintapalvelun käyttöönotto Fennoassa
Integraatio voidaan kytkeä päälle, kun yrityksesi Tehden-tilaukseen on ensin lisätty Fennoa-kirjanpitointegraatio-lisäosa. Rajapinta otetaan käyttöön Tehdenin Yritysasetusten Kirjanpitopalvelut-välilehdellä. Jos välilehteä ei näy, ei lisäosaa ole vielä lisätty Tehdeniisi.
Käyttöönoton aikana asiantuntijamme avaa rajapinnan sekä käy koko koontikuitin siirtoprosessin kanssanne läpi. Lisätietoa koontikuitista löytyy myös ohjeesta Tietoa raporteista kirjanpitäjälle. Tutustu myös kirjanpitoaineiston viemisen tarkempiin ohjeisiin.
Onnistuneen testisiirron jälkeen integraation voi ottaa käyttöön haluamanne toimintamallin mukaisesti.
Koontikuitti siirtyy rajapinnan kautta Fennoaan aina tositelajina C.A. Tositetta pystyy myös muokkaamaan, sen pystyy mitätöimään ja vyöryttämään laskentakohteittain Fennoassa. Tositteen nimeä ei kuitenkaan pidä muuttaa Fennoan asetuksissa. Huom! Tehdenin koontikuitti vie myös pankkitilin ja viitemaksut Fennoaan, joten kannattaa tarkistaa Fennoan konekielisen tiliotteen asetukset siten, ettei pankkitili tule kirjanpitoon kahteen kertaan.
Koontikuitin luojan nimenä näkyy aina Tehden REST API User.
Ohjeet kirjanpitoaineiston koontikuitilla Fennoaan viemiseen
Fennoan laskentakohteet Tehdenissä
Fennoassa liiketoiminnan tapahtumat voidaan jakaa yrityksen sisällä pienempiin yksiköihin esimerkiksi toimipisteiden mukaan. Jos sinun yrityksessäsi kirjaukset halutaan kohdistaa toimipisteittäin, toimipisteiden laskentakohdetiedon voi halutessaan asettaa jo Tehdenissä, josta se siirtyy suoraan Fennoaan koontikuitin viennin yhteydessä. Jos haluat viedä laskentakohdetiedot Fennoaan, sinun täytyy viedä koontikuitti kultakin toimipisteeltä erikseen.
Laskentakohdetiedon viennin käyttöönotto
- Mene Yritysasetusten Kirjanpitopalvelut-välilehdelle. Tämä välilehti näkyy vasta, kun Fennoa-integraatio on kytketty.
- Fennoa-kirjanpitointegraatio-laatikossa on Kirjanpidon vienti kustannuspaikoittain -otsikon alla listattuna kaikki yrityksesi toimipisteet (ei osastoja tai sopimusyrityksiä). Kun klikkaat Muokkaa-painiketta, pääset valitsemaan kullekin toimipisteelle haluamasi Fennoassa luodun laskentakohteen.
- Huom! Jos Kirjanpidon vienti kustannuspaikoittain -otsikon alla lukee Ei käytössä, se johtuu siitä, että yrityksesi Fennoassa ei ole vielä luotu laskentakohteita tai ne on tyhjätty.
- Tallenna muutokset.
Laskentakohdetietojen Fennoaan vienti ja muokkaaminen
Tehdenin kirjanpitoaineisto viedään Fennoaan Koontikuitti-raportilla, jossa kaikki valitun aikavälin tapahtumat on summattu tileittäin yhteen.
- Mene Raportointi-ohjelmaan ja valitse Kirjanpitoraportit-valikosta Koontikuitti.
- Valitse toimipaikka, jonka tiedot haluat Fennoaan viedä, sekä aikaväli, jolta haluat koontikuitin luoda. Voit myös valita muita tietoja, kuten sen, sisällytetäänkö kuitille esim. varastokirjanpito.
- Luo raportti ja klikkaa sen jälkeen Fennoa-painiketta.
- Avautuvassa ikkunassa näet vielä koontikuitin tositenumeron, päivämäärän ja laskentakohteen. Laskentakohde-kentässä näkyy oletuksena toimipisteelle kirjanpitopalveluissa asetettu laskentakohde, mutta voit vielä tässä kohtaa valita pudotusvalikosta myös toisen laskentakohteen. Halutessasi voit muokata myös tositenumerokentän tietoa.
- Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa Lähetä ja siirry seuraavan toimipisteen tietojen lähettämiseen.