Varastotapahtumaraportilla voi seurata monipuolisesti varastojen tapahtumia ja suodattaa tuloksia esimerkiksi tapahtuman tyypin (esim. hintamuutos, arvonmuutos, inventointi, saldokorjaus, ostohinnan muutos), oman käytön tyypin (esim. oma käyttö, hävikki, lahjoitukset), varastotapahtuman viestin tai varastotapahtuman tehneen käyttäjän mukaan. Alla muutamia käyttöesimerkkejä.
Varastosta omaan käyttöön otettujen tuotteiden määrä
Jos yrityksessäsi on luotu useita Oma käyttö -tyyppisiä varastokirjauksia, voit ryhmitellä näiden mukaan. Jos esimerkiksi yrityksesi antaa tuotteita lahjoituksina ja on luonut näitä varten Lahjoitukset-kirjauksen, varstotapahtumaraportilta näkee tehtyjen tuotelahjoitusten kokonaismäärän.
Tietyn käyttäjän tiettyyn varastoon tekemät saldomuutokset
Valitse raportilla haluamasi käyttäjät Luoja-kenttään (jos et tee valintoja, raportti näyttää kaikkien käyttäjien varastotapahtumat), valitse ryhmittely Tapahtuman tyypin mukaan ja valitse tällöin tapahtuman tyypiksi Inventointi ja/tai Saldokorjaus:
Hävikin määrä tietyssä varastossa
Valitse haluamasi varasto. Valitse Oma käyttö -tyypiksi Hävikki (tai muu hävikkiä varten luomasi kirjaus). Jos haluat selvittää hävikin kokonaismäärän, laita rasti Ryhmittely-ruutuun. Jos haluat nähdä hävikkitapahtumat riveittäin, älä ryhmittele raporttia.
Varastossa tapahtuneet hintamuutokset
Valitse haluamasi varasto ja Tapahtuman tyypiksi Hintamuutos.
Projektikohtainen varastotuotteiden käyttö
Jos haluat seurata, paljonko varastotuotteita tiettyyn projektiin on käytetty, voit käyttää varastotapahtumaraporttia myös siihen: kun kirjoitat projektin tunnisteen Huomio-kenttään aina kun otat varastotavaraa projektin käyttöön ja teet tästä varastokirjauksen (kts. myös ohje Käytettyjen tavaroiden myynti), voit hakea raportilla kaikki saman tunnisteen tapahtumat: kirjoita vain projektin tunniste Viesti-kenttään:
Jos et laita rastia Viesti-rivin ryhmittelyruutuun, raportti näyttää jokaisen varastokirjauksen omalla rivillään eli saat kerralla listauksen kaikista projektiin käytetyistä varastotavaroista.
Selvitä, miltä tuotteilta puuttuu varastotieto jossakin toimipisteessä
Kun useamman toimipisteen yritys luo Tehdeniin suuria määriä uusia tuotteita, voi tulla vastaan tilanne, jossa joiltain tuotteilta on voinut jäädä varastotietue luomatta osaan toimipisteistä. Löydät tällaiset tuotteet varastotapahtumaraportin avulla:
- Aseta aikaraja siten, että yrityksen ensimmäinen varastotapahtuma mahtuu rajauksen sisälle.
- Valitse Tapahtuman tyyppi -kohtaan Perustuskirjaus.
- Ryhmittele raportti tuotteen ja tapahtuman tyypin mukaan.
- Valitse Näytä nollamuutokset -kohta.
- Varmista, että raportille on valittu sarakkeet Tuotekoodi, Tuotenimi, Tapahtuman tyyppi ja Tapahtumia.
- Luo raportti. Jos tuotteella on Tapahtumia-sarakkeessa vähemmän tapahtumia kuin yrityksellä toimipisteitä, tuotteelle ei ole luotu varastotietuetta jokaiseen toimipisteeseen.
