Tehden mahdollistaa ns. vakiovuorojen laskuttamisen esim. kerran kuukaudessa.
- Luo asiakas Tehdeniin ja varmista asiakaskohtaisten tuotealennusten ja esim. maksuehtojen käyttö.
- Luo asiakkaalle esim. viikoittain samaan aikaan toistuva varaus Tehdenin ajanvarauskalenteriin ja lähetä tarvittaessa varausvahvistus. Voit myös tässä yhteydessä valita, että asiakkaalle lähetetään varauksesta sähköpostimuistutus lähempänä ajankohtaa. Valitse varaukselle oikea palvelu tai tila ja mahdollinen palveluntarjoaja.
- Määritä vakiovuorolle laskutusjakso ja -rytmi.
- Luo ja lähetä vakiovuoron laskut yrityksen toimintamallin mukaisesti, esim. laskutus kerran kuukaudessa ja laskun toimitus asiakkaan valitsemalla tavalla.
- Jos osa toistuvista varauksista perutaan, maksetaan käteisellä tai niitä siirretään esimerkiksi edullisempaan aikaan, Tehden osaa ottaa nämä muutokset huomioon laskua luodessaan.
Prosessin ohjeet
- Uuden asiakkaan luonti
- Asiakkaan varauksen merkitseminen kalenteriin
- Toistuvan varauksen toistuva laskutus (vakiovuoro)
- Sähköposti- tai tekstiviestimuistutus varauksesta