Jos yritykselläsi on käytössä nShift-kuljetuspalveluintegraatio tai Matkahuollon oma integraatio, voit lisätä rahtikirjaan tiedon toimituksen mahdollisesti sisältämistä vaarallisista aineista. Vaarallisten aineiden kuljetussäännökset säätelevät sitä, miten erilaisia vaarallisia aineita voidaan kuljettaa ja varastoida. Kun lisäät tuotteelle Tehdenissä asianmukaiset tiedot, rahtaaja näkee lähetysasiakirjoista paljonko vaarallisia aineita lähetyksessä on.
Vaarallisten aineiden kuljetukset jaetaan VAK-toimituksiin ja pienemmissä pakkauksissa kuljetettaviin LQ- eli Limited Quantity -toimituksiin. Jälkimmäinen kuljetustapa mahdollistaa vaarallisten aineiden kuljetukset myös toimitustavoilla, joilla vaarallisten aineiden kuljetus ei muuten ole sallittu. Tehdenissä valinta VAK- ja LQ-toimituksen välillä määräytyy seuraavasti:
- Jos myyntitilauksen tuotteelle on lisätty vaarallisen aineen tiedot, eikä tilaukselle valita kuljetuspalvelun LQ-lisäpalvelua, kuljetus on automaattisesti VAK-toimitus. Tällöin tuotteelle ei ole välttämätöntä lisätä kokonaispainoa Pakkauskoot-välilehdellä, mutta toki suositeltavaa.
- Jos myyntitilauksen tuotteelle on lisätty vaarallisen aineen tiedot ja tilaukselle valitaan LQ-lisäpalvelu, kuljetus on LQ-toimitus. LQ-toimitukselle vaaditaan yleensä tuotteen sisältämän vaarallisen aineen painon lisäksi myös koko tuotteen paino, joka määritellään tuotteen Pakkauskoot-välilehdellä. Tarkemmat ohjeet: Pakkauskoot.
Vaarallisten aineiden käyttöönotto nShift Delivery -portaalissa
Vaarallisten aineiden tietojen tuotekohtainen lähettäminen täytyy ensin käydä ottamassa käyttöön nShiftin asiointipalvelussa seuraavasti:
- Kirjaudu palveluun.
- Navigoi siellä Ylläpito ->Tulostussuosikit -> Uusi tulostussuosikki.
- Anna uuden tulostussuosikin nimeksi "Tehden" ja laita rasti ruutuun Käytä nimiketasoa.
- Nyt vaarallisten aineiden tiedot siirtyvät Tehdenistä nShiftiin. Huomioi, että jos Tehden-tulostussuosikki puuttuu, VAK-tulostetta ei muodostu, vaikka toimituksella olisi vaarallisia aineita.
Vaarallisten aineiden tietojen lisääminen tuotteelle Tehdenissä
Lisäät tuotevalikoimaasi kuuluville vaarallisille aineille niiltä vaaditut tiedot eli tuotteen UN-koodin, vaarallisen aineen painon, tiedon paloturvallisesta varastoinnista ja vaaralausekkeet helposti tuotekortilla, Vaarallinen aine -osiossa:
Muista myös tarvittaessa lisätä tuotteelle sen kokonaispaino Pakkauskoot-välilehdellä. Näin esimerkiksi kuljetuspalveluintegraatiot osaavat laskea toimituksen kokonaispainon ja vaarallisen aineen osuuden kokonaispainosta.
Vaaralliset aineet lähetyksellä
- Vie ensin keräämäsi lähetys lähettämöön ja klikkaa Lähetä-painiketta. Jos kasaat lähetystä, johon tulee useita keräysyksiköitä erillisissä kolleissa, noudata näitä ohjeita.
- Kun viet lähetyksen Rahtikirja-välilehden alalaidan Kollit-osiossa hiiren huutomerkin päälle, näet kollin kokonaispainon lisäksi kollin sisältämien vaarallisten aineiden tiedot (UN-koodit, vaaralausekkeet ja painot):
- Tehden laskee yhden kollin (usean keräysyksikön lähetyksen tapauksessa koko lähetyksen) sisällön painon yhteen. Jos kaikki lähetyksessä olevat tuotteet eivät ole vaarallisia aineita, tieto vaarallisten aineiden yhteispainosta siirtyy kuljetuspalveluun ja jos paino ylittää sallitun rajan, kuljetuspalvelu ilmoittaa siitä.
- Kun klikkaat kollirivin perässä olevaa Tuotteet-painiketta, näet kaikki tuotteet, joita lähetys sisältää. Lähtökohtaisesti koko lähetys merkitään lähetyksen yhteydessä luotuun kolliin, jonka paino ja vaarallisten aineiden tiedot päivitetään. Voit kuitenkin tarvittaessa jakaa keräysyksikön sisältämät tuotteet useampaan kolliin ja määritellä kollien sisällön tuotekohtaisesti:
- Klikkaa Lisää-painiketta ja luo uusi kolli.
- Klikkaa luomasi kollirivin perässä olevaa Tuotteet-painiketta. Näet lähetyksen tuotteet, ja voit lisätä rastin ruutuun niille tuotteille, jotka haluat pakata erilliseen kolliin. Voit myös itse määritellä, kuinka monta tuotetta toiseen kolliin pakataan:
Huom! Kun siirrät osan tuotteista toiseen kolliin, muista käydä myös alkuperäisen kollin tiedoissa poistamassa valinta niiltä tuotteilta, jotka siirsit toiseen kolliin: järjestelmä ei tee tätä automaattisesti. - Kun tallennat kollin tiedot, Tehden laskee kolleille uudet painot ja päivittää vaarallisten aineiden tiedot.