Jos haluat muuttaa tuotteen arvoa jossakin tietyssä tai useammassa varastossa, sen voi tehdä Tuotteet-ohjelmassa, tuotekortin Varasto-välilehdellä. Tuotteen varaston arvoa muutetaan keskiostohintaa muuttamalla. Tuotekortin Varasto-välilehdellä on samalla helppo myös tarkistaa yksittäisen tuotteen varastosaldo. Tuotekortin Varasto-välilehdellä voi myös korjata sisäänostohintaa, jos se jostain syystä tulee jälkikäteen tarpeelliseksi. Huom! Kun otat yksittäistä tuotetta vastaan varastoon, käytäthän saldokorjauksen sijaan Vastaanotto-painiketta. Katso ohje Varastotiedon luominen, varastoon vastaanotto ja varastotiedon poistaminen tuotekortin kautta
Varaston keskiostohinnan muuttaminen voi olla tarpeellista esimerkiksi, jos tuote on ollut varastossa pitkään ja menettänyt siksi arvoaan, tai jos tuotteelle on epähuomiossa merkitty väärä sisäänostohinta.
HUOM! Tuotteen keskiostohinta lasketaan niistä ostoeristä, joita on vielä varastossa: kun ostoerä myydään loppuun eli sen saldo on nolla tai negatiivinen, erän sisäänostohinta ei enää vaikuta keskiostohintaan. Keskiostohintaan ja varaston arvon määräytymiseen vaikuttaa myös se, mikä varaston arvostusmenetelmä yrityksellä on Tehdenissä käytössä.
Tutustu myös ohjeisiin Varastokirjauksen luominen (esimerkiksi hävikin kirjaaminen) ja
Oman käytön kirjaaminen.
Tuotteen varaston arvon muuttaminen
Navigoi haluamasi tuotteen tuotekortin Varasto-välilehdelle.
- Klikkaa Arvonmuutos-painiketta:
- Syötä uusi keskiostohinta (veroton sisäänostohinta).
- Valitse varasto tai varastot, joita muutos koskee. Voit selata varastoja toimipisteen ja varastotyypin mukaan.
- Tallenna.
Tuotteen keskiostohinta päivittyy ja näkyy heti sekä Tuotteen varastotapahtumat -listauksessa Varasto-välilehdellä että varaston arvo -raportissa.
Saldokorjaukset Varasto-ohjelmalla
Jos yrityksessäsi on käytössä jatkuva inventointi, yksittäisten tuotteiden saldo kannattaa tarkastaa ja mahdolliset korjaukset tehdä tuotekortin Varasto-välilehdellä. Huomaathan, että kun saldokorjauksia tehdään Varasto-ohjelman kautta, jokaiselle tuotteelle on kirjauksen yhteydessä annettava Huomio-kenttään selitys kirjauksen syystä.
Varastotapahtumaraportilla ja muilla varastoraporteilla Saldokorjaus-painikkeen kautta tehtyjen kirjausten tyyppi on Saldokorjaus. Kirjaukset voi siis helposti erottaa inventointiohjelmalla tehdyistä inventointikirjauksista, joiden tyyppi on Inventointi.
- Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikossa kohtaan Varasto.
- Klikkaa sen varaston nimeä, jonka tuotesaldoa haluat päivittää.
- Siirry vasemman laidan pystyvalikon kohtaan Tuotteet. Täällä näkyvät kaikki sellaiset varastotuotteet, joita on joskus otettu vastaan tai inventoitu tähän varastoon.
- Klikkaa Saldokorjaus-painiketta, jolloin avautuu tuotetaulukon päällä kelluva ikkuna.
- Klikkaa Etsi tuote -kenttä avoimeksi ja lue siihen tuotteen viivakoodi tai kirjoita siihen tuotteen nimeä tai tuotekoodia. Vaihtoehtoisesti voit valita rivin inventointi-ikkunan alla olevasta tuotetaulukosta klikkaamalla (ei kuitenkaan tuotenimen kohdalta, koska silloin ohjelma siirtyy tuotekortille). Tuotehakukentän avulla voit etsiä myös sellaisia varastotuotteita, jotka on luotu ohjelmaan mutta joita ei ole vielä lisätty tähän varastoon.
- Syötä Uusi saldo -kenttään kuinka monta tuotetta laskit varastossa olevan. Ohjelma laskee tuotteiden kokonaismäärän nykyisen saldon ja vastaanotetun määrän perusteella.
- Huom! Jos tuotteelle on joskus annettu väärä sisäänostohinta ja keskiostohinta on tästä syystä virheellinen, keskiostohinnan muuttaminen tehdään tuotekortin Varasto-välilehdellä, Arvonmuutos-painiketta klikkaamalla. Ohjeet: Tuotteen varaston arvon muuttaminen
- Lisää Huomio-kenttään selite saldokorjauksen syystä, esim. tuote vahingoittunut varastossa tms. Huomio-kentän täyttäminen on pakollista.
- Klikkaa Tallenna-painiketta. Etsi seuraava tuote kuten kohdassa 5.
- Viimeisen tuotteen kohdalla klikkaa Tallenna ja sulje.
Tuotteen sisäänostohinnan korjaaminen
Navigoi haluamasi tuotteen tuotekortin Varasto-välilehdelle ja sen alaosaan Tuotteen varastotapahtumat -listaukseen.
- Klikkaa muokkauskuvaketta sisäänostohinnan kohdalla.
- Avautuvassa ikkunassa syötä korjattu sisäänostohinta. Ohjelma laskee automaattisesti sisäänostohinnan muutoksen arvon nykyhetkeen ja tekee hintakorjaus-kirjauksen varastoon. Ohjelma korjaa myös automaattisesti myyntitapahtumien katteet korjatun sisäänostohinnan perusteella.
- Tallenna. Tapahtumasta syntyy uusi Ostohinnan muutos -tyyppinen rivi, jossa näytetään sisäänostohinnan korjauksen vaikutus varastopaikan kokonaisarvoon. Tuotteen varastotapahtumat -listauksessa korjattu hinta erottuu keltaisella korostuksella. Menneiden myyntitapahtumien Arvonmuutos-sarakkeessa näkyy alkuperäinen arvonmuutos, mutta kun viet hiiren summan päälle, näet myös korjatun arvonmuutoksen.
Tässä esimerkissä tuotetta on ostettu kyseiselle varastopaikalle kahtena eri kertana. Kun toisen ostokerran sisäänostohintaa muutettiin, varastopaikan tuotteiden keskiarvoinen muutos oli 2 euroa/tuote, vaikka muutetun ostokerran sisäänostohinta laskikin 10 euroa.
Virheellisen vastaanoton korjaaminen
Jos tuotteen varastoon vastaanotossa tapahtuu virhe (esim. otetaan vastaan väärä määrä tuotetta tai väärälle varastopaikalle), voidaan tämä korjata yksinkertaisesti tekemä uusi vastakkaismerkkinen vastaanotto. Jos varastoon otettiin vastaan 30 kpl tuotetta, kun oli tarkoitus ottaa 3 kpl, voidaan tämä korjata tekemällä muuten samoilla tiedoilla uusi vastaanotto, jossa määränä on -27.