Tuotekoodit
Tuotekoodi
Jokaisella Tehdeniin luodulla tuotteella on yksilöllinen tuotekoodi. Tuotekoodin merkkimääräraja on 25 merkkiä, eikä tuotekoodissa saa käyttää ääkkösiä (merkkien on oltava ASCII-merkkejä). Oletuksena Tehden luo tuotteille TP-alkuisen tuotekoodin tuotteen luomisen yhteydessä, mutta yrityksesi voi käyttää myös omaa tuotekoodisarjaa.
Tehdenin oletuskoodisarjaa käytettäessä kannattaa huomioida, että koska koodi alkaa kirjainyhdistelmällä, se järjestyy esim. taulukkolaskentaohjelmissa aakkos-, ei numerojärjestykseen. Näin ollen numeropohjaiset tuotekoodit asettuvat osin epäloogiseen järjestyksen (esim. tuotekoodit TP100, TP120 ja TP1000 ovat välilehdellä järjestyksessä TP100, TP1000 ja TP120). Tämä kannattaa pitää mielessä myös omaa tuotekoodisarjaa käytettäessä: sarjan kannattaa olla esim. 0001, 0002, 0003 jne (ei 1, 2, 3 jne.), jotta tuotekoodit järjestyvät oikein.
Jos yrityksesi käyttää Tehdenin oletuskoodeja ja haluat selvittää, mikä on viimeisin käytetty tuotekoodi, voit luoda uuden tuotteen, jolloin seuraava vapaa tuotekoodi annetaan sille. Poista sitten tämä testituote.
Muut tuotekoodit
Yksilöllisen tuotekoodin lisäksi tuotteille voi lisätä Muut tuotekoodit -kenttään koodeja, jotka eivät ole yksilöllisiä, eli samaa koodia voi käyttää useammalla tuotteella. Muu tuotekoodi voi olla esimerkiksi tuotteen hakua helpottava lisäkoodi, esim. sisäiseen käyttöön vakiintunut tuotteen nimi, jolloin tuote löytyy hakutoiminnolla myös tällä nimellä.
Viivakoodit
Mikäli yrityksesi käyttää viivakoodeja kassalla, klikkaa hiiri viivakoodikenttään ja lue tuotteen viivakoodi lukijalla. Voit myös kirjoittaa viivakoodin ja hyväksyä sen Enter-näppäimellä. Viivakoodeja voi olla samalla tuotteella useita, mutta eri tuotteilla ei voi olla samaa viivakoodia.
Punnituskoodit
Tuotteille voi lisätä myös punnituskoodeja.