Loma-aikataulun lisääminen
- Kirjautukaa Truportalin käyttöliittymälle
- Menkää kohtaan Access Management -> Holidays ja klikatkaa Add-painiketta ylälaidasta.
- Antakaa loma-aikataululle nimi, toiston valinnaksi Single ja asettakaa päivämäärä haluttuun
loma-aikataulun alkamisajankohtaan. Käyttöliittymä ilmoittaa päivämäärän Yhdysvaltojen
aikaformaatissa, esim. 25.04.2018 olisi käyttöliittymällä 04/25/2017) ja Duration-kohtaan laitetaan
haluttu kesto. Jos kestoksi määrittelee 1, on loma-aikataulu yhden vuorokauden voimassa alkaen
määritellyn vuorokauden alusta. Jos kestoksi asettaa 7, on loma-aikataulu tällöin voimassa yhden
viikon jne. - Tallennetaan muutokset klikkaamalla Accept changes –painiketta oikeasta alalaidasta
Kun loma-aikataulu lisätään järjestelmään, on kyseinen loma-aikataulu automaattisesti
määritelty kaikille kulkuoikeuksille voimaan, ja tällöin kukaan asiakkaista eikä henkilökunnasta
pääse kulkemaan ovesta määriteltynä ajanjaksona avainkorteilla. Ovista pääsee tällöin sisään
vain avaimella.
Loma-aikataulun poikkeuksien määrittäminen
Mikäli tahdottaisiin rajoittaa loma-aikataulun toimintaa toimintaa siten, että tietyt
asiakkaat/asiakasryhmät haluttaisiin pääsevän ovista sisään myös loma-aikataulujen puitteissa,
voisi poikkeukset lisätä halutuille kulkuoikeuksille seuraavasti:
- Mene kohtaan Access Management -> Schedules ja valitse kulkuoikeusaikataulu, jolle
haluat tehdä muutoksia - Valitse kulkuoikeusaikataulujen määrityksistä kohta Holiday Groups ja laita ruksi niihin
loma-aikatauluihin, joita kulkuoikeusaikataulun ei haluta huomioivan. Mikäli ruksia ei ole
asetettu, on loma-aikataulu voimassa kyseiselle kulkuoikeusaikataululle, ja ovet eivät
aukea kyseisen kulkuoikeusaikataulun omaavilla korteilla.
Truportalissa tuo loma-aikataulujen (Holiday groups) määritys menee kulkuoikeusaikataulujen
osalta niin, että jos ruksi on asetettuna, niin loma-aikataulua ei huomioida
kulkuoikeusaikataulussa, mutta jos ruksia ei ole asetettu, ottaa kulkuoikeusaikataulu tällöin lomaaikataulun huomioon, ja ovesta ei pääse kulkemaan loma-aikataulun ollessa voimassa.