Toimitus postiennakolla

Voit myydä tuotteita postiennakolla kun yrityksesi käyttää Unifaunin tai Posti SmartShipin Tehdeniin integroituja kuljetuspalveluita, mutta myös silloin, jos tulostat lähetystarrat/-asiakirjat ilman integraatiota esim. Postin SmartShip-palvelussa. Ohjeet postiennakon käyttöön ilman integroituja kuljetuspalveluita löydät täältä.

Toimitus postiennakolla integroituja kuljetuspalveluita käyttäen

1. Mene Yritysasetusten Kuljetuspalvelut-välilehdelle. (Jos et ole vielä ottanut kuljetuspalveluita käyttöön, tee se näillä ohjeilla.) Klikkaa Muokkaa-painiketta.
2. Maksuehdot-osiossa voit valita käyttöön Postin Postiennakon:
   1. Rasti ennakko ja nimeä se Postiennakoksi. (HUOM! Jos olet käyttänyt postiennakko-maksuehtoa myös ennen integraation käyttöönottoa, nimeä integraation maksuehto erottuvasti.)
   2. Lisää laskutettavaksi asiakkaaksi Posti. Voit lisätä asiakkaan -painikkeesta. Asiakkaan osoitteeksi voit syöttää oman yrityksesi osoitteen.
   3. Jos haluat, voit lisätä ennalta luomasi maksuehtoon liittyvän rahtikulun Kulutuote-kohdassa.
   4. Kirjanpitotiliksi kannattaa valita sama kirjanpitotili kuin Lasku-maksutavalla.
3. Rasti Postin tarjoamien toimitustapojen listalta ne mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote.
4. Nyt kannattaa vielä käydä Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osiossa: tarkista ensin Sallitut maksuehdot -välilehdellä, että Postiennakko-maksuehto on sallittu haluamillasi toimitustavoilla. Käy sitten Käyttö myyntitoimituksissa -välilehdellä ja varmista, että toimitustavan käyttö on sallittu, ja tarkista Sallitut pakettityypit -välilehdellä, että toimitustapa on sallittu haluamallesi pakettityypille (yleensä Paketti (PKT)).
5. Luo uusi myyntitilaus normaalisti. Valitse sen maksuehdoksi Postiennakko ja Toimitustapa-välilehdellä toimitustavaksi haluamasi toimitustapa, jolle olet sallinut postiennakko-maksuehdon käytön.
6. Kerää tilaus normaalisti, vie lähettämöön ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tehden muodostaa sekä lähetteen, jonka voit liittää tilauksen mukaan, että Laskutus-ohjelmasta löytyvän laskun, jonka vastaanottaja on Posti. Lasku siirtyy Tehdenin reskontraan saatavaksi.
7. Myynti-ohjelman Lähetykset-osiosta löydät kaikkien lähettämössä järjestelmään lisättyjen lähetysten tiedot, ja voit tulostaa paketin päälle kiinnitettävän lähetystarran -kuvakkeesta klikkaamalla.
8. Kuljetuspalveluintegraation kautta laskun viite siirtyy sähköisesti lähetysasiakirjan mukana Postille, joten kun asiakas käy noutamassa paketin ja maksaa sen, Postilta yrityksellesi tuleva suoritus kohdistuu tämän viitteen avulla oikein avoimelle laskulle.