Jos tuotetta ei itse valmisteta, se tilataan toimittajalta ja jälleenmyydään eteenpäin asiakkaalle.
Toimittaja ilmoittaa asiakasyritykselle tuotetietonsa, joista oleellisimmat ovat
- Tuotekoodi, jolla tuote tilataan toimittajalta
- Tuotteen ostohinta
- Minimiostoerä
Toimittajan tuotetiedot voidaan tallentaa järjestelmään ja yhdistää oman myyntituotteen toimittajatiedoksi. Ostotilauksessa on sisäisenä tietona sekä toimittajan tuote että yrityksen oma myyntituote. Toimittajan tuote tilataan toimittajalta, ja kun tuotteet toimitetaan, ne vastaanotetaan varastoon omana myyntituotteena.
Milloin toimittajien tuotteet kannattaa ottaa käyttöön?
Toimittajien tuotteita tarvitaan Tehdenissä ostotilausten hallinnassa. Tehdenin Osto-ohjelmaa on mahdollista käyttää myös kevytversiona, jolloin toimittajien tuotteita ei tarvita, vaan toimittajalle voi tehdä tilauksen pelkillä myyntituotteen tiedoilla. Toimittajan tuotteiden luominen on on kuitenkin tarpeen, jos tarkoituksena on hyödyntää Tehdenin tilausautomaattia tai ostotilauksen tilausehdotelmaa.
Lue lisää:
Toimittajien tuotteet -näkymä
Toimittajien tuotteet -taulukossa ovat kaikki järjestelmään tallennetut toimittajien tuotteet. Voit suodattaa näkymää valitsemalla vain yhden toimittajan tuotteet tai tietyssä tilassa (esim. tilattavissa) olevat tuotteet. Voit käyttää tuotteen hakemiseen myös oikean ylänurkan hakukenttää. Tuotelistan voi tallentaa laskentataulukkona. Voit myös luoda toimittajan tuotteelle myyntituotteen suoraan tästä näkymästä Luo myyntituote -painikkeella.
Tuotteen nimeä klikkaamalla avautuu tuotekortti, jossa näkyy kyseisestä toimittajan tuotteesta yksityiskohtaisempia tietoja. Hintatietojen muutokset tehdään vasemman laidan Hintatiedot-välilehdellä. Toimittajan tuotteen tilauksista kertyy tietoja Ostohistoria-sivulle.
Tuotesidos-sarakkeen tuotekoodia klikkaamalla pääset toimittajan tuotetta vastaavan oman yrityksen tuotteen tai valmistajan tuotteen tietoihin. Myyntituotteen tuotekortin Toimittajan tuotteet -välilehden á ostokulu-sarakkeessa näytetään tuotteelle luodut ostokulut, ja kynän kuvaa klikkaamalla pääset luomaan tuotteelle uuden ostokulun:
Lisää rivit ostotilaukseen
Toimittajien tuotteet -näkymästä on mahdollista lisätä suoraan useampia tuotteita halutulle ostotilaukselle. Tämä voi olla kätevää esimerkiksi kun Tehdeniin on juuri luotu suuri määrä uusia toimittajan tuotteita, joita halutaan heti tilata toimittajalta. Toimi tällöin seuraavasti:
- Suodata ensin näkymää halutun toimittajan perusteella. Valitse sitten Myyntituote-suodattimeen vaihtoehto Vain toimittajan tuotteet, joilla myyntituote. (Ostotilaukselle voi lisätä suoraan vain toimittajan tuotteita, joille on luotu myyntituote.)
- Voit joko valita haluamasi rivit, tai jos haluat lisätä ostotilaukselle kaikki kyseisen toimittajan tuotteet, voit klikata suoraan Lisää rivit ostotilaukseen -painiketta.
- Avautuvassa näkymässä pääset valitsemaan, luodaanko tuotteille uusi ostotilaus vai lisätäänkö tuoterivit olemassa olevalle ostotilaukselle. Jos tuote löytyy jo ostotilaukselta, se voidaan jättää lisäämättä. Voit myös määritellä, montako kappaletta tuotteita tilaukselle lisätään:
- Voit nyt joko lisätä tuotteet ostotilaukselle tai lisätä ja siirtyä suoraan tilauksen käsittelyyn. Jos valitset Lisää-painikkeen, ostotilaus löytyy Osto-ohjelmasta Keskeneräinen-tilassa.
Tuotteen tilat
Toimittajan tuotteen tilalla tarkoitetaan toimittajan ilmoitusta tuotteen saatavuudesta. Toimittajan tuotteen tilaa voi muuttaa tuotteen tietokortilla. Toimittajien tuotteet voivat olla seuraavissa tiloissa:
- Varastoitava = Toimittajalla on tuotetta aina varastossa.
- Tilattavissa = Tuote saatavilla, mutta ei varastossa, eli toimitusaika on hieman pidempi.
- Tehdastilattava = Toimittaja tilaa tuotteen tehtaalta, jossa tuotetta valmistetaan vasta, kun tilausmäärä on riittävän suuri. Toimitusaika yleensä pitkä, pientä erää ei välttämättä saa.
- Ei tilattavissa
- Poistunut valikoimasta
- Huonolaatuinen
- Väärä
Ostotilausautomaatti ja Tilausajo-ohjelma järjestelevät toimittajat automaattisesti tuotteen tilan mukaan niin, että ensisijaisesti tilataan Varastoitava-tilassa olevia tuotteita, sitten tilattavissa olevia ja vasta viimeisenä vaihtoehtona tehdastilattavia tuotteita.