Usein tuotetta tilataan toimittajalta esimerkiksi 3 kg pakkauksessa, mutta myydään asiakkaille esim. painon mukaan, jolloin myytävällä tuotteella on kilohinta. Jotta tuotteen varastosaldo, sisäänostohinta ja kate menevät Tehdenissä oikein, kannattaa noudattaa näitä ohjeita. Toimittajan tuotteen ja myytävän tuotteen välinen tuotesidos täytyy olla luotuna (tarkemmin tästä ohjeessa Toimittajan tuotteen luonti).
- Mene toimittajan tuotteen Hintatiedot-välilehdelle. Jos tuotetta tilataan toimittajalta 3 kilon pakkauksissa, lisää Määrä-kenttään 3 ja Tilausmäärä-kenttään 1. Jos tuotetta voidaan tilata toimittajalta myös muissa pakkauskoissa, lisää nekin hintatietoihin:
- Kun näin hinnoiteltua toimittajan tuotetta tilataan, tilausmääräksi syötetään ostotilauksella 1 kpl, jolloin määrä on automaattisesti 3 kpl (eli tässä tapauksessa kiloa):
- Kun tilaus saapuu ja se kirjataan Tehdeniin, varastosaldoon otetaan automaattisesti 3 kappaletta (eli tässä tapauksessa kiloa):
- Kun tuotteet on hyllytetty, toimittajan tuotetta vastaavan varastotuotteen varastosaldo on kasvanut 3 kilolla. Kun punnituskoodillista varastotuotetta myydään, saldo vähenee myydyn kilomäärän mukaan.
Samaa logiikkaa voidaan noudattaa myös käänteisesti silloin, kun toimittajalta tilataan tuotetta esim. 100 kappaletta, mutta asiakas voi ostaa tuotteita vain suurempiin eriin pakattuna, esim. 1 pussin, jossa on sisällä 100 kappaletta tuotetta. Tällöin hintatietojen Tilausmäärä-kenttään syötetään 100 ja Määrä-kenttään 1.
Huom! Muista, että kun asetat toimittajan tuotteelle hintaa, on hinta aina Määrä-kentän tuotemäärän hinta. Tilausmäärän mukaan hintaa ei voida asettaa.
Jos myytävällä tuotteilla on voimassa erilaisia erähintoja, kannattaa tutustua Pakkauskoot ja tukkupakkausten myynti -ohjeeseen.