tilausehdotus auttaa selvittämään, mitä tuotteita voisi tilata samalla kertaa toimittajalta, jolle olet joka tapauksessa tekemässä tilausta
Tilausehdotus on kevyempi, suoraan ostotilauksella käytettävä versio tilausajoautomaatista. Laajempaa ostojen automaatiota varten suosittelemme tilausajoautomaattia, joka tarjoaa kattavammin erilaisia vaihtoehtoja. Huomioi, että myös tilausehdotuksen käyttö vaatii sen, että Tehdeniin on luotu toimittajan tuotteita.
Tilausehdotuksen tekeminen
- Luo uusi ostotilaus.
- Valitse toimittaja sekä halutessasi jo tässä vaiheessa toimitustapa, maksuehto yms. tiedot.
- Tallenna ostotilaus. Huomaathan, että tilauksen tulee olla sekä tallennettu että Keskeneräinen-tilassa, jotta tilausehdotuksen voi tehdä.
- Siirry Tilausrivit-välilehdelle ja klikkaa Tee tilausehdotus -painiketta.
- Määrittele avautuvassa ikkunassa tilausehdotuksen ehdot:
-
- Jos olet jo lisännyt rivejä ostotilaukselle, voit halutessasi päivittää niiden määrät vastaamaan tilausohjeiden mukaisia tietoja. Voit myös valita, että tilausehdotus vain lisää uusia rivejä eikä puutu jo lisäämiesi rivien tietoihin.
- Tilausehdotus koskee vain sellaisia tuotteita, jotka kuuluvat sekä ostotilaukselle valitun toimittajan että ostotilaukselle valitun toimipisteen valikoimaan.
- Voit valita, että tilausehdotus koskee vain tiettyyn tuoterymään kuuluvia tuotteita.
- Jos et ole määritellyt tilausrajoja kaikille tuotteille, voit halutessasi määritellä tässä oletustilausrajat. Käytä tätä harkiten ja vain, jos kaikkien toimittajan toimittamien tuotteiden kysyntä on suunnilleen samanlaista.
- Jos tilaat tuotteita tukkupakkauksissa, Tehden osaa ottaa sen huomioon. Jos tuotteen nimimiraja on 4 ja maksimiraja 16, tuotetta nyt varastossa 2 kappaletta ja pakkauksessa 8 kpl, kannattaa valita kohta Pyöristetään lähimpään toimittajan tukkupakkaukseen. Tällöin tilausehdotus ohjeistaa ostamaan tuotetta 2 x tukkupakkauksen eli 16 kappaletta, vaikka varastosaldo näin ylittääkin maksimirajan.
- Jos haluat käyttää tilausehdotusta vain hyväkatteisten tuotteiden tilaamiseen, voit määritellä haluamasi katerajan ja valita kohdan Nollataan jos kateprosentti on alle x %.
- Kohta Nollataan jos tuote on jo tilauksessa kannattaa valita, jotta tuotetta ei epähuomiossa tule tilattua varastoon liikaa. Jos tuotteesta on jo tehty voimassa olevia ostotilauksia, tilausehdotus ei ehdota tuotetta tilattavaksi.
- Voit myös valita, poistetaanko nollamääräiset rivit tilausehdotuksesta. Jos rivejä ei poisteta, voit tarpeen tullen lisätä myös nollariveille muutaman tuotteen ja poistaa sitten manuaalisesti ne rivit, joita ei omankaan arviosi mukaan tarvitse tilata.
-
- Klikkaa Vahvista, ja Tehden lisää ostotilaukselle tilausehdotuksen tietojen mukaiset tuotteet.