Tehden Kassan käyttöönotto
Olemme keränneet alle ohjeita, joihin kannattaa tutustua Tehdenin kassan käyttöönoton aikana. Kaikki kohdat eivät ole tarpeellisia kaikille yrityksille, mutta ohjeet on koottu alle siinä järjestyksessä, jossa kassan asetukset on helpointa käydä läpi.
Tästä sanastosta löydät keskeisimmät Tehden Kassa -ohjelmistossa käytetyt termit, niiden kuvaukset sekä englannin- ja ruotsinkieliset käännökset. Jos kaipaat tarkempaa selitystä jollekin käyttöönoton aikana vastaan tulevalle termille, löydät sen todennäköisesti sanastodokumentista.
Kassalaitteiden tilauksista ja asennuksista (integroitu maksupääte, kuittitulostin, kassalaatikko, viivakoodinlukija, tarratulostin) kannattaa olla yhteydessä asiakastukeen ja varata asennusaika hyvissä ajoin. Kuittitulostimen voi vaihtoehtoisesti asentaa itse ohjeen avulla (Kassa / Kuittitulostimen asennus). Erillistä (eli ei-integroitua) maksupäätettä käytettäessä riittää, että yritysasetuksissa valitaan sallittujen maksutapojen listalle Erillismaksupääte. Mahdollinen viivakoodinlukija kannattaa myös testata ennen käyttöönottoa. Lisätietoa laitteista löydät ohjeesta Tarvittavat laitteet ja ratkaisut.
| Aihe | Missä? | Lisätietoja ohjeissa |
| Yrityksen ja päätoimipisteen tietojen tarkistaminen - Yrityksen nimi, markkinointinimi ja y-tunnus sekä toimipisteen nimi ja osoitetiedot näkyvät kassakuitilla. |
Asetukset / Yritysasetukset / Yritystiedot | Yritysasetukset / Yritystiedot ja toimipisteet |
| Uusien toimipisteiden luonti (tarvittaessa) | Asetukset / Yritysasetukset | Yritysasetukset / Miten luon uuden toimipisteen? |
| Käyttäjien lisääminen | Asetukset / Käyttäjähallinta | Käyttäjähallinta / Uuden käyttäjän luonti |
| Tuoteryhmien luonti (raportointia ja kampanjoita varten) | Tuotteet-ohjelma / Tuoteryhmät | Tuotteet / Tuoteryhmät |
| Varastojen luominen | Tuotteet-ohjelma / Varasto | Tuotteet / Uuden varaston luominen |
| Myytävien tuotteiden luominen (varastotuote on yleisin tuotetyyppi, tutustu myös muihin vaihtoehtoihin) | Tuotteet-ohjelma | Tuotteet / Varastotuotteen luominen Tuotteet / Tuotetyypit |
| Tuotteiden vastaanotto ja inventointi | Tuotteet-ohjelma / Varasto | Tuotteet / Tuotteiden vastaanotto varastoon Tuotteet / Inventaario |
| Kirjanpitoasetusten tarkistaminen | Asetukset / Yritysasetukset | Yritysasetukset / Kirjanpito ja tilikartta |
| Maksutapojen valinta | Asetukset / Yritysasetukset | Yritysasetukset / Maksutavat |
| Kassalippaat ja muut rahasäilöt | Asetukset / Yritysasetukset | Kassa / Kassan luonti |
| Kuitin ulkoasu | Kassa-ohjelma / Kassan hallinta | Kassa / Kuitin asetukset |
| Kassan välilehdet | Kassa-ohjelma / Kassan hallinta | Kassa / Kassan välilehtien muokkaaminen |
| Lahjakortit | Tuotteet-ohjelma | Tuotteet / Lahjakortit Kassa / Miten toimin kun asiakas maksaa Tehden-lahjakortilla? |
| Kokeilumyyntien poisto | Etusivu | Yleisiä kysymyksiä / Miten poistan koekäyttöajan tietoja? |
| Pohjakassan syöttö | Kassa-ohjelma / Kassan hallinta | Kassa / Ylimääräinen tilitys ja pohjakassan asettaminen |
| Tehden Hubin asentaminen | Yritysasetukset / Tehden Hub | Tehden Hub -ohjelman asennus ja käyttöönotto |
| Tietokoneen kassasidos | Yritysasetukset / Myynnin asetukset | Myynnin asetukset |
Ennen kuin uusi järjestelmä otetaan käyttöön, kaikkien kassan käyttäjien kannattaa kokeilla sitä. Kassa-ohjekokonaisuudesta löytyvät ohjeet mm. alennusten antamiseen, virhekuitin tekoon, tuotepalautuksen tekoon ja lahjakorttimyyntiin. Myös kassan sulkeminen kannattaa ottaa heti käyttöön virheiden välttämiseksi. Tuotteiden hintamuutokset ja alennuskampanjat tehdään Tuotteet-ohjelmassa.
Kysy tarvittaessa lisätietoja asiakastueltamme.