Täydennysehdotusraportti

Sisällysluettelo
1. Yleistä
2. Täydennysehdotusraportin luominen saldorajojen perusteella
3. Täydennysehdotusraportin luominen tavoitevaraston perusteella
3. Listaus tuotteista, joille on asetettu minimi- ja maksimisaldot
4. Listaus kaikista yrityksen tuotteista ja tuotetiedoista

Yleistä

Täydennysehdotusraportti (entinen tilausehdotelma) löytyy Raportointi-ohjelmasta Varastoraporttien valikosta. 

• Täydennysehdotusraporttia kannattaa käyttää, kun haluat helpottaa myymälän täydennystilauksen tekemistä. Voit tarkastella tilaustarpeita toimipistekohtaisesti ja valita mukaan vain tietyt tuoteryhmät.

• Parhaan hyödyn täydennysehdotusraportista saat, kun olet määritellyt tuotteille tilausohjeet, eli minimi- ja maksimivaraston (saldorajat), jolloin tuotetta ehdotetaan tilattavaksi maksimivaraston ja vapaan saldon välisen erotuksen verran.

• Täydennysehdotusraportti kertoo tilattavat määrät kullekin tuotteelle sekä laskee tulevan tilauksen kokonaissumman aikaisempien sisäänostohintojen perusteella.

• Voit tallentaa raportin taulukkolaskentaohjelmaan sopivassa muodossa klikkaamalla Excel-painiketta.

Täydennysehdotusraportti on mahdollista luoda myös käyttäen valitun ajanjakson toteutunutta myyntiä ja täydennysehdotusraportille syötettyä tavoitevarastoa (eli kuinka moneksi päiväksi varastoa täydennetään).

Täydennysehdotusraportin luominen saldorajojen perusteella

1. Valitse ensin myyntijakso, jonka myynnin pohjalta haluat täydennysehdotuksen.

2. Valitse toimipiste, varasto ja hylly. Voit valita vain sellaisia varastoja, jotka ovat tyyppiä Myytävissä. 
   

3. Jos yrityksessäsi on ns. välivarasto, josta myymälät voivat sisäisesti tilata täydennystä, valitse se Täydennysvarasto-kenttään. Täydennysvaraston täytyy sijaita samassa toimipisteessä kuin se varasto, jota täydennetään. (Jos yrityksessäsi varastoja täydennetään eri toimipisteissä sijaitsevista täydennysvarastoista tehtävillä ostotilauksilla, toimipisteistä on ensin luotava toimittaja. Tutustu ohjeeseen Toimipisteestä toimittaja.)

4. Jos haluat täydennysehdotukseen vain tietyt tuotteet tai tuoteryhmät, voit ryhmitellä niiden mukaan.

5. Voit rajata täydennysehdotuksen koskemaan myös tietyn tai tiettyjen toimittajien tuotteita.

6. Siirry oikean laidan Yleiset lisäehdot -otsikon alle. Syötä tavoitevarasto eli se, kuinka moneksi päiväksi haluat varastoon tilattavaksi ehdotettavien tuotteiden riittävän:
   

7. Kun haluat, että täydennysehdotus perustuu ensisijaisesti tuotteelle määriteltyihin saldorajoihin, valitse kohta Käytä ensisijaisesti tuotteen tilausohjeen saldorajoja. Huom! Jos tuotteelle EI ole määritelty tilausohjeita, täydennysehdotus tehdään niille tuotteille tavoitevaraston ja valitun myyntijakson pohjalta. Raportti on ryhmiteltävä tuotteen mukaan, jos haluat hyödyntää saldorajoja:
   

8. Jos haluat, että täydennysehdotuksessa näytetään myös ne tuotteet, joita ei tarvitse tilata, poista valinta kohdasta Näytä vain tuotteet, joiden tilausmäärä > 0.

9. Luo raportti. Täydennysehdotus kertoo sinulle kunkin tuotteen tilattavat määrät ja laskee tulevan tilauksen kokonaissumman aikaisempien sisäänostohintojen perusteella:
   

10. Näet raportilta myös kunkin tuotteen vapaan saldon (varastosaldo josta on vähennetty avoimilla myyntitilauksilla, ostopalautuksilla ja varastopyynnöillä olevat varaukset).
11. Kun ryhmittelet raportin tuotteittain, raportti näyttää myös voimassa olevat mutta vielä toimittamattomat ostotilaukset, ja jos näille on ilmoitettu toimituspäivä, sekin näkyy raportilla.

Valmis täydennysehdotusraportti antaa hyvin seikkaperäistä tietoa tilattavien tuotteiden saldoista, varastopaikoista jne. Jos haluat tiivistää raporttia, pääset raportin ylälaidan Sarakkeet-painikkeesta valitsemaan, mitä tietoja haluat raportille.

Jos teet vastaavia täydennystilauksia säännöllisesti, kannattaa kertaalleen huolella mietityt suodattimet ja sarakkeet tallentaa pikavalinnaksi raporttinäkymä vasemmasta ylälaidasta.

Täydennysehdotusraportin luominen toteutuneen myynnin ja tavoitevaraston perusteella

Kun raportin ehdoissa jätetään valitsematta kohta Käytä ensisijaisesti tuotteen tilausohjeen saldorajoja, Tehden antaa täydennysehdotukset valitulla myyntijaksolla toteutuneen myynnin ja tavoitevaraston perusteella.

Tällöin raportin tulos lasketaan seuraavalla periaatteella: raportille valitaan tarkasteltava myyntijakso, esim. mennyt 9 kk. Tehden laskee tuotteen päiväkohtaisen keskikulutuksen valitulta varastopaikalta, ja tämä luku kerrotaan tavoitevarasto-kenttään syötetyllä luvulla. Jos esimerkiksi varastopaikan keskikulutus on 0,333 kpl /pv ja tavoitevarastoksi ilmoitetaan 60 pv., riittävä määrä olisi 0,333 x 60 eli 20 kpl. Tästä summasta Tehden vähentää varastopaikalla jäljellä olevien tuotteiden määrän eli vapaan saldon.

Huom! Valmiin raportin Myyntijakso-sarake kertoo tuotteen todellisen myyntijakson valitulla ajanjaksolla, eli kentästä voi esimerkiksi päätellä, että tuotetta ei ole ollut valikoimassa koko ajanjakson ajan ja ehdotettuun tilausmäärään kannattaa siksi suhtautua varauksella. Jos siis valittu ajanjakso on 90 päivää ja tuotetta on myyty jaksolla joka päivä, myyntijakso on myös 90 päivää. Jos taas tuotetta on myyty vain valitun ajanjakson viimeisenä päivänä, myynti jakso on 1 päivä. Myyntijaksoksi ilmoitetaan siis tuotteen valitun ajanjakson ensimmäisen myyntipäivän ja valitun ajanjakson päättymispäivän välinen erotus. Jos todellinen myyntijakso on 14 päivää tai vähemmän, tilausmäärä nollataan tavoitevarastosta riippumatta. Näin uusia, vasta valikoimaan lisättyjä tuotteita ei suotta ehdoteta tilattavaksi.

Listaus tuotteista, joille on asetettu minimi- ja maksimisaldot

Täydennysehdotusraportin avulla voit myös selvittää, mille kaikille tuotteille yrityksessäsi on jo lisätty saldorajat niiden Tilausohjeet-välilehdellä.

1. Jos haluat rajata listauksen tiettyyn toimipisteeseen tai varastoon, valitse oikeat.
2. Ryhmittele tuotteen mukaan.
3. Klikkaa ylälaidan Sarakkeet-painiketta ja varmista, että raportilla näytetään Tilausohjeen minimi- ja Tilausohjeen maksimi -sarakkeet. Voit samalla poistaa raportilta tarpeettomia sarakkeita ja/tai järjestellä niitä uudelleen.
4. Valitse Yleiset lisäehdot -osiosta kohta Käytä ensisijaisesti tuotteen tilausohjeen saldorajoja:
   
5. Luo raportti. Klikkaa Tilausohjeen minimi -sarakkeen otsikkoa, jolloin raportin kärkeen nousevat ne rivit, joille on määritelty saldorajat:
   

Listaus kaikista yrityksen tuotteista ja tuotetiedoista

Täydennysehdotusraporttia voi käyttää myös tilanteissa, joissa tarvitaan listaus kaikista yrityksen tuotteista, niiden verollisista ja verottomista sisäänostohinnoista jne. Saat tämän listauksen, kun poistat valinnan lisäehtojen kohdasta Näytä vain tuotteet, joiden tilausmäärä > 0. Täydennysehdotusraportilta löydät myös tuotteen vapaan saldon (varastosaldo, josta on vähennetty avoimilla myyntitilauksilla, ostopalautuksilla ja varastopyynnöillä olevat tuotevaraukset).