Jos myyt tuotteita, joilla on sarjanumerot, voit ottaa tuotekortilla käyttöön sarjanumeroinnin:
Kun tällainen tuote myydään kassalla tai keräillään myyntitilaukseen, ohjelma vaatii yksilöllisen sarjanumeron syöttämistä myytävälle kappaleelle. Kassalla myyntirivin muokkaus aukeaa automaattisesti sarjanumeroa vaativilla tuotteilla, eikä maksuvaiheeseen voi siirtyä, ellei sarjanumeroita ole lisätty:
Jos tuotetta myydään kerralla useampia kappaleita, jokaiselle kappaleelle annetaan oma sarjanumero:
Myyntitilauksella sarjanumero lisätään keräilyn yhteydessä, ja Tehden ilmoittaa, jos syötetty sarjanumero on jo käytössä:
Jos kuitista tehdään virhekuitti tai tuote palautetaan, sarjanumero vapautuu uudestaan käyttöön. Sarjanumerollisen tuotteen palautus tulee käsitellä nimenomaan Palautus-toiminnolla (ei esim. hyvityslaskun kautta), jolloin Tehden ilmoittaa, että palautettavalla tuotteella on sarjanumero:
Myytyjen tuotteiden sarjanumerot näkyvät tuotekortin Sarjanumerot-välilehdellä:
Tuotteen sarjanumero näkyy myös asiakkaan kuitilla tai laskulla sekä lähetteellä, tilausvahvistuksessa, toimitusvahvistuksessa ja muissa tositteissa. Voit käyttää sarjanumeroiden tarkasteluun myös Myyntitilaus-raporttia, jolta löytyy erikseen Sarjanumero-sarake.
Huomioi, että jos sarjanumerollinen tuote yhdistetään toiseen tuotteeseen, poistuvan tuotteen sarjanumero EI kulje yhdistämisessä mukana, vaan jää passivoitavalle tuotteelle. Lue lisää tuotteiden yhdistämisestä: Tuotteiden yhdistäminen ja saldon siirtokirjaus toiselle tuotteelle.