Ryhmäajanvarausraportti on suunniteltu viikkotuntien kävijämäärän seurantaan.
Raportilla voidaan selvittää esimerkiksi, paljonko kävijöitä tiistain Body Pump -tunneilla on viime kuussa ollut, paljonko kävijöitä kaikilla viimeisen viikon aikana järjestetyillä ryhmäliikuntatunneilla on ollut tai kuinka suosittuja tietyn vetäjän tunnit ovat tänä vuonna olleet.
- Valitse raportin tyyppi: Palvelukerrat-valinta listaa halutun aikavälin ryhmäajanvaraukset jokainen omalle rivilleen, Viikonpäivä-valinnalla voi tarkastella tietyn viikonpäivän ajanvarauksia siten, että palvelukerrat on laskettu yhteen yhdelle riville. Tyyppi on ainoa pakollinen kenttä.
- Jos valitsit tyypiksi Palvelukerrat, valitse Palveluntarjoaja. Jos et tee valintoja, raportti näyttää kaikkien palveluntarjoajien tiedot.
- Jos valitsit tyypiksi Viikonpäivä, valitse viikonpäivä(t). Jos kenttä jätetään tyhjäksi, raportti näyttää kaikki viikonpäivät.
- Valitse Palvelu.
- Valitse raportin alkamis- ja päättymisaika.
- Oletuksena raportti näyttää myös perutut tunnit, mutta valinnan poistamalla ne piilotetaan raportilta.
- Luo raportti.
Seuraava raportti näyttää helmikuun toisen viikon toteutuneiden ryhmäajanvarausten palvelukerrat. Raportilta näkee osallistujien määrän sekä täyttöasteen. Jos raportille otetaan mukaan myös perutut tunnit, niiden määrä näytettäisiin Peruttu-kentässä. Viikoittain toistuvilla ryhmäliikuntatunneilla on viikon aikana ollut vain yksipalvelukerta, mutta jos raportille otetaan pidempi tarkastelukausi, Tehden laskee mm. ilmoittautuneiden ja osallistujien keskiarvon.
