Rahdinkuljettajan luonti

Rahdinkuljettaja on yritys, joka voidaan valita myynti- tai ostotilauksen toimitustapaan rahtaajaksi.

Uuden rahdinkuljettajan lisääminen

1. Avaa Toimittajat-ohjelma ja siirry alavalikossa Toimittajat-osioon.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Valitse Toimittajatyyppi-valikosta Rahdinkuljettaja.
4. Kirjoita rahdinkuljettajan tiedot oikeisiin kenttiin lomakkeessa.
• Nimen perusteella rahdinkuljettaja löytyy ohjelman valintalistoilta. Nimi on ainoa pakollinen tieto.
• Y-tunnus hyväksyy myös ulkomaiset tunnukset.
• Toimittajan numero on yksilöllinen tieto, jolla rahdinkuljettaja tunnistetaan esim. ulkopuolisessa ohjelmassa rajapinnan kautta.
• Toimittajan koodi on vaihtoehtoinen tapa hakea rahdinkuljettaja valintalistoilta (nimen lisäksi).
• Kieli tarkoittaa rahdinkuljettajalle lähetettävien tulosteiden ja sanomien kieltä.
• Pankkitili annetaan kansainvälisessä muodossa.
• Yhteystietoja voi lisätä klikkaamalla plus-painiketta yhteystiedon kohdalla. Osoitetta lisätessä valitaan oikea osoitetyyppi ennen osoitteen syöttämistä.
5. Kun kaikki tiedot ovat valmiina, klikkaa Tallenna-painiketta tietokortin yläpuolella.
6. Jos haluat liittää yhteyshenkilöitä rahdinkuljettajaan, luo henkilöt ensin Toimittajat-ohjelman Yhteyshenkilöt-osiossa. Avaa sitten rahdinkuljettajan tietokortti ja siirry vasemman reunan pystyvalikon kautta Yhteyshenkilöt-sivulle. Hae henkilöä nimen perusteella, kirjoita tyhjään kenttään henkilön työtehtävä kyseisessä yrityksessä ja klikkaa Lisää.
7. Voit valita juuri luodun rahdinkuljettajan, kun luot toimitustapoja Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osiossa.

Rahdinkuljettajan pikalisäys onnistuu toimitustapaa luotaessa. Pikalisätyn rahdinkuljettajan tiedot voi täydentää myöhemmin.