PEPPOL-verkkolaskustandardin mukainen laskuaineisto
PEPPOL on lyhenne sanoista Pan-European Public Procurement Online ja se viittaa kansainväliseen verkkolaskustandardiin sekä verkostoon, jossa voidaan lähettää myös sähköisiä tilaussanomia (EDI-sanomat). Suomessa yritykset käyttävät edelleen pääsääntöisesti kotimaista Finvoice-standardia, mutta valtion virastot ovat jo alkaneet ottaa PEPPOL-standardia käyttöön ja tulevat lähivuosina vaatimaan laskut PEPPOL-muodossa.
PEPPOL on yritysten välisen verkkolaskutuksen standardi, eli se ei koske yksityishenkilöille lähetettäviä sähköisiä laskuja. Jos yrityksesi laskuttaa ulkomaisia yrityksiä (esim. Ruotsi), asiakkaasi voivat alkaa vaatia PEPPOL-standardin mukaisia laskuja hyvinkin pian.
Tehden ja Peppol
Tehdenin laskutusaineisto voidaan nyt generoida PEPPOL-standardin mukaisesti, jolloin integraattori voi halutessaan noutaa aineiston PEPPOL-muodossa toiseen järjestelmään.
Verkkolaskut on pian mahdollista lähettää Tehdenistä PEPPOL-muodossa. Kun ominaisuus on valmis, riittää että yrityksesi on aktivoinut sähköisen laskutuksen. Tämän jälkeen yritysasiakkaille voi valita laskun toimitustavaksi Peppolin, jolloin laskuaineisto siirtyy Maventaan Peppol-standardin mukaisena.
Kun Peppol on ensin lisätty sallituksi laskun toimitustavaksi Laskutusasetusten Laskun toimitustavat -välilehdellä, valitaan oletustoimitustapa asiakkaan tiedoissa, Laskutus-osion Laskun oletustoimitustapa -valikossa.
Huomioi, että vaikka toimitustapaa voi muuttaa myöhemmin yksittäisellä laskulla, asiakkaan tiedoissa asetettu laskun oletustoimitustapa määrittää sen, että integraation API-kutsujen yhteydessä verkkolaskuaineisto muodostetaan Peppol-standardin mukaisesti.
Peppolin vaatimukset
PEPPOL-standardi asettaa seuraavat vaatimukset:
- Kun asiakkaan laskun toimitustapa on Peppol, koontilaskutuksen tilan tulee olla Ei sallittu tai Aina, lähetteittäin. Tehden muuttaa automaattisesti koontilaskutusasetusta, jos laskun toimitustavaksi vaihdetaan Peppol.
- Vastaanottajan verkkolaskuosoitteen tulee löytyä Tehdenistä siinä vaiheessa, kun laskuaineisto generoidaan.