Prosessin kulku
- Tilaaja luo toimittajan tuotteista ostotilauksen ja toimittaa sen toimittajalle.
- Toimittaja vahvistaa tilauksen lähettämällä sähköisessä tilausvahvistuksessa alustavan arvion toimituksesta toimittajan varaston tilaushetken tilanteen perusteella.
- Toimittaja lähettää tilaukseen liittyvän toimituserän ja toimittaa samalla ennakkoon sähköisen toimitusvahvistuksen toimituserän sisällöstä.
- Tilaaja kirjaa lähetyksen saapuneeksi varastoon ja luo toimittajan lähetteestä tai toimitusvahvistuksesta ostolähetteen itselleen.
- Tilaaja purkaa lähetyksen ja hyllyttää tuotteet varastoon. *!
- Tilaaja vertaa tuotteiden hyllytysmääriä toimittajan lähetteessä ilmoittamia määriä vastaan ja reklamoi tarvittaessa toimittajalle eroista.
- Toimittaja lähettää laskun tilaajalle ja tilaaja tarkastaa ostolaskun luomiaan ostolähetteitä vastaan.*
* = Vaiheessa syntyy kirjanpitokirjaus
! = Vaiheessa syntyy varastokirjaus
Prosessin ohjeet
- Ostotilauksen luonti [1]
- Useiden ostotilausten luonti tilausajona [1]
- Ostotilauksen tilausvahvistuksen kirjaus [2]
- Ostotilauksen toimitusvahvistuksen kirjaus [3]
- Ostotilauksen toimituserän vastaanotto [4]
- Ostotilauksen vastaanottoerän hyllytys varastoon [5]
- Ostotilauksen vastaanottoerän hyllytys varastoon käsipäätteellä [5]
- Ostotilauksen vastaanottoerän merkitseminen valmiiksi ja reklamointi [6]
- Ostolaskun tarkastaminen ja hyväksyntä [7]
Prosessin erikoistilanteiden ohjeet
- Ostotilaus yrityksen toimipisteiden välillä tai yrityksen keskusvarasto-toimipisteestä [1]
- Toimittaja myy tuotteita yrityksen myyntieristä poikkeavilla myyntierillä [1 - 7]
- Vastaanotossa väärin kirjatun ostolähetteen korjaaminen [4, 6]
- Väärällä sisäänottohinnalla varastoon vastaanotetun tuotteen sisäänostohinnan korjaaminen [5]
- Osittain toimitettu ostotilaus
- Hyllytyksen korjaus jälkikäteen [5]
- Hyvityslasku ostolaskusta [7]
Lisäohjeita
- Toimittajan luonti
- Toimittajan tuotteen luonti
- Toimittajan tuotteiden tuonti tuontityökalulla
- Toimitustapojen luonti