Joskus hyllytettävällä ostotilauksella on tuotteita, joista on jo avoimia myyntitilauksia (tila Voimassa tai Odottaa). Tällöin tuotteet pääsee kätevästi keräämään myyntitilaukselle suoraan ostotilaukselta.
- Aloita ensin ostotilauksen hyllytys ohjeita noudattaen. Näet jo ostotilauksen vastaanotossa, että erä sisältää tuotteita, jotka ovat keräämättä myyntitilauksilla:
- Jos ostotilauksella hyllytettävää tuotetta on tilattu avoimilla myyntitilauksilla, näkyvät nämä keräilyä odottavat myyntitilaukset omissa laatikoissaan, niistä ilmoittaa myös näkymän ylälaidan huomiokenttä, ja voit myös valita, näytetäänkö vain ne tuoterivit, joilla on avoimia myyntitilauksia:
- Hyllytä myyntitilaukselle oikea määrä tuotetta. Käytännössä voit siis tuotteen varastoon viemiseen sijaan siirtää sitä syrjään odottamaan asiakkaalle toimitettavan tilauksen pakkaamista.
- Jos ostotilauksella saapuu tuotteita useille avoimille myyntitilauksille, hyllytä nämä kaikki.
- Valitse myös, mihin varastopaikkaan nämä tuotteet haluaa hyllyttää (eli minkä varastopaikan kautta käyttää, vaikka todellisuudessa tuote kerättäisiinkin suoraan asiakkaalle lähtevään tilaukseen).
- Jos haluat, voit luoda myyntitilauksiin hyllytettäville tuotteille oman erillisen, esim. Siirtovarasto-nimisen varaston, jonka kautta kaikki myyntitilauksiin hyllytettävät tuotteet käytetään. Näin tuotteet eivät pääse missään tilanteessa menemään sekaisin muiden tuotteiden kanssa.
- Vapaa saldo -sarakkeesta näkyy, montako kappaletta tuotetta on myytävissä sen jälkeen, kun varaston saldosta on vähennetty toimittamattomien myyntitilausten varaus.
- Kun hyllytys on valmis, pääset myyntitilauksen keräykseen alalaidan Aloita myyntitilauksen keräys -painikkeesta:
- Siirryt Myynti-ohjelman Keräysyksiköt-osioon, ja voit keräillä tuotteet avoimeen myyntitilaukseen:
- Jos myyntitilauksella on kulurivejä, Tehden kerää ne automaattisesti tässä yhteydessä.
- Kun klikkaat Keräys on valmis -painiketta, näet keräysyksikön tiedot ja voit siirtyä lähettämöön.
- Jos myyntitilauksella on muitakin keräämättömiä tuotteita, näet sen tilauksen toimitussuhdeluvusta:
Klikkaa esim. tilauksen numeroa, jolloin pääset keräämään loput tilauksen tuotteet. - Jos siirryit ostotilauksen hyllytyksestä suoraan myyntitilauksen keräilyyn, ostotilaus on tässä vaiheessa vielä sulkematta. Pääset sulkemaan sen Myynti-ohjelman Keräysyksiköt-näkymän kautta. Etsi listauksesta oikea keräysyksikkö ja klikkaa sen numeroa. Avautuvassa näkymässä klikkaa hyllytysyksikön numeroa:
- Vie hyllytysyksikkö vastaanottoon suljettavaksi:
Joskus ostotilauksella on tuotteita odottaville myyntitilauksille, mutta haluat siirtyä myyntitilauksille hyllyttämisen jälkeen vastaanottoerän sulkemiseen. Kun vastaanottoerä on suljettu, halutaan luonnollisesti löytää ne Odottaa-tilassa olevat myyntitilaukset, joille äsken hyllytit tuotteita. Tämä onnistuu seuraavalla tavalla:
- Etsi hyllytysyksikkö, jonka juuri suljit vastanotossa. Hyllytysyksikkö löytyy joko alkuperäisen ostotilauksen Hyllytysyksiköt-välilehden kautta kautta tai Osto-ohjelman Hyllytysyksiköt-osiosta.
- Klikkaa hyllytysyksikkö auki. Kerätty myyntitilauksiin -tekstin alla on myyntitilauksen numero, jota klikkaamalla pääset keräilemään oikeaa myyntitilausta. Jos myyntitilauksia oli useita, näet tässä niiden kaikkien numerot, ja jokainen myyntitilaus kannattaa avata uuteen välilehteen:
