Mikä on toimitusvahvistus ja miksi se kannattaa kirjata Tehdeniin?
Toimitusvahvistus on toimittajan ennen tuotteiden saapumista lähettämä sähköinen ilmoitus, jossa kerrotaan toimitettavien tuotteiden määrät ja hinnat. Toimitusvahvistuksen kirjaaminen Tehdeniin kannattaa, koska se mahdollistaa kaksi automaattisuutta:
- Saapuvan kollin viivakoodi tunnistetaan automaattisesti toimitusvahvistuksen tietojen perusteella ja tilaus merkitään saapuneeksi.
- Toimittajan ostolasku kohdentuu automaattisesti toimitusvahvistuksen perusteella luotuun lähetteeseen.
Ostotilauksen toimitusvahvistus kirjataan Tehdeniin seuraavasti:
- Etsi Tehdenin Vastaanotto-ohjelmasta oikea ostotilaus esim. toimittajan nimellä tai tilauksen numerolla hakemalla.
- Jos olet kirjannut ostotilauksesta tilausvahvistuksen, näet Tapahtumat ostotilaukselle -ikkunan, jossa klikkaat Vastaanota-painiketta:
Jos tilausvahvistusta ei ole kirjattu Tehdeniin, ikkunaa ei näytetä. - Vertaa ostotilauksen rivejä toimittajan toimitusvahvistukseen. Jos tilausriveissä (määrä, hinta) on eroja, voit kirjata muutokset tilausriviä klikkaamalla.
- Klikkaa Kirjaa vastaanottoerä -painiketta.
- Avautuvassa ikkunassa valitse Tila-valikosta Toimitusvahvistus:
- Lisää mahdolliset lisätiedot ja toimittajan viite.
- Tallenna.
Miten seuraan toimitusvahvistuksen poikkeamia?
Ostotilaukset-näkymässä voit suodattaa tilauksia tilan ja vahvistustyypin mukaan. Jos kirjaamassasi toimitusvahvistuksessa oli poikkeamia alkuperäiseen tilaukseen verrattuna, seuraa niitä seuraavasti:
- Avaa Ostotilaukset-näkymä.
- Valitse Tilauksen tila -suodattimeen vaihtoehto Toimitusvahvistus saapunut ja sisältää poikkeamia.
Lue lisää: Ostotilauksen vastaanotto (Poikkeamat alkuperäisestä ostotilauksesta)