nShift-kuljetuspalveluiden käyttöönotto ja lisäpalvelut Tehdenissä

Kun olet tilannut nShift-kuljetuspalvelun, voit aloittaa sen käytön Tehdenissä näillä ohjeilla.

nShiftin kuljetuspalveluiden käyttöönotto Tehdenissä

1. Kirjaudu pääkäyttäjän tunnuksilla Tehdeniin ja klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan pystyvalikosta Kuljetuspalvelut.
3. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
   • Syötä äsken luomasi API-tunnuksen YHDISTETTY TUNNUS Unifaunin API-avain -kenttään. Tarkista, että loppuun eikä alkuun tule turhia välilyöntejä!
   • Jos olet tilannut nShiftiltä Konsolidointi-lisäpalvelun, valitse Konsolidointi-kohta. Ota huomioon, että kaikki toimitustavat eivät välttämättä tue konsolidointia.

   • Jos haluat tulostaa myyntitoimitusten mukaan palautustarran, jolla asiakkaat voivat palauttaa tuotteita, laita rasti Palautustarra-kohtaan. Palautustarran saatavuus riippuu Unifaunin kautta käyttämäsi rahdinkuljettajan tarjoamista palveluista.

   • Valitse ne kuljetuspalvelut, jotka haluat ottaa käyttöön. Hyväksy sopimus aukeavassa ikkunassa. Huomioi, että valittujen palveluiden määrä voi vaikuttaa Unifaunin kuukausiveloitukseen!
   • Klikkaa Tallenna.
4. Rasti valitsemiesi kuljetuspalveluiden toimitustapojen listalta ne, mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote (eli toimituksen hinta asiakkaallesi):
   
   Huom! Kulutuote täytyy olla valmiiksi luotuna Tuotteet-ohjelmassa ja tyypiltään myyntituote.
5. Joillekin toimitustavoille voi ottaa käyttöön myös lisäpalveluita, joista lisätietoa kohdassa Toimitustapojen lisäpalvelut.
6. Tallenna.

Vaaditut asetukset nShiftissä

Pääasiassa yritys vastaa itse nShiftin puolella tehdyistä asetuksista ja valinnoista. Integraation toiminnan kannalta on kuitenkin tärkeää varmistaa, että nShiftin portaalissa tehdään seuraava asetus:

1. Navigoi nShift Deliveryssä kohtaan Ylläpito > Lähettäjä. Täällä yrityksesi hallinnoi lähettäjätietoja.
2. Luo yrityksellesi lähetysosoite ja syötä Pikahakuarvo-kenttään "1":
   
3. Tallenna.

Integraatio vaatii lähetysosoitteen ja pikahakuarvon tallentamisen toimiakseen, vaikka yrityksesi ei olisi tarkoitus hyödyntää Pikahakuarvo-toiminnallisuutta. Voit lukea tästä toiminnallisuudesta tarkemmin alta.

Toimitustapojen tietojen tarkastaminen Toimittajat-ohjelmassa

Edellisessä kohdassa valitut toimitustavat ilmestyvät Toimittajat-ohjelmaan Toimitustavat-osioon. Kuljetuspalveluita ei siis tarvitse lisätä Toimittajat-ohjelmaan rahdinkuljettajaksi, koska järjestelmä lisää ne automaattisesti:

Käy tarkistamassa ja viimeistelemässä lisättyjen toimitustapojen tiedot klikkaamalla toimitustavan nimeä. Lue lisää toimitustavoista.

1. Tarkista toimitustavan tiedot. Klikkaa tarvittaessa Muokkaa ja tee muutoksia. Saatavana verkossa -kohdassa täytyy olla valittuna Kyllä, jotta toimitustapa näkyisi verkkokaupassa. Lisätietoihin kirjoitettu kuvaus näkyy asiakkaalle verkkokaupassa toimitustapaa valittaessa. Tallenna muutokset.
2. Siirry vasemman reunan valikosta Toimitusryhmät-sivulle ja merkitse toimitustavalle ryhmä, johon se kuuluu. Toimitusryhmiä ei ole pakko käyttää.
3. Siirry Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle ja klikkaa Luo uusi. Täytä tarvittavat tiedot.
4. Siirry Sallitut maksuehdot -sivulle ja valitse, mitkä maksuehdot ovat sallittuja tälle toimitustavalle.
5. Siirry Sallitut pakettityypit -sivulle, jossa on esivalittuna rahdinkuljettajan tälle toimitustavalle hyväksymät pakettityypit. Jos yrityksesi ei käytä kaikkia näitä pakettityyppejä, voit poistaa rastin tarpeettomista.

Toimitustapojen lisäpalvelut

Tehdenin nShift-integraatiossa on mahdollista ottaa käyttöön tiettyjä kuljetusyhtiöiden tarjoamia lisäpalveluita. Tällä hetkellä valittavina ovat kuljetusyhtiöstä ja toimitustavasta riippuen Suuri, Särkyvä, LQ Prosessilupa ja Varoen käsiteltävä. Lisätietoa lisäpalveluiden mahdollisista hinnoista saat nShiftiltä.

1. Kun olet Kuljetuspalvelut-välilehdellä muokkaustilassa ja valitset haluamasi toimitustavan, näet toimitustavalle saatavilla olevat lisäpalvelut. Kun valitset lisäpalvelun, voit myös muokata sen sisäistä nimeä:
   
2. Jos lisäpalvelu halutaan oletuksena käyttöön kyseiselle toimitustavalle, laita rasti Oletus-sarakkeen ruutuun.
3. Tallenna muutokset. Kun nyt luot uuden myyntitilauksen, käyttöönotettu lisäpalvelu on valittavissa myyntitilauksen Toimitustapa-välilehdellä:
   
4. Lisäpalvelun voi lisätä ja sitä voi vaihtaa myös lähetysvaiheessa, rahtikirjan tiedoissa:
   

Palautuspakettitarra

nShiftin palvelussa on mahdollista tulostaa ennakkoon myös palautuspakettitarra, joka lähetetään asiakkaalle tuotteen mukana. Vaihtoehtoisesti asiakkaalle voi myös lähettää linkin, jonka kautta asiakas voi itse tulostaa lähetysasiakirjat.

Jos toimitusta matkaan laittaessa tulostaa epähuomiossa lähetystarran väärällä osoitteella, tarran tietojen muokkaaminen ei onnistu Tehdenissä, vaan se on tehtävä nShiftin palvelussa.

Noutopisteen valinta

Kun haluat valita Postin, Matkahuollon, PostNordin tai DBSchenkerin noutopistetietoja käyttävän toimitusvaihtoehdon, muista ensin aktivoida maksullinen noutopiste-lisäpalvelu nShiftin puolella. Lisäpalvelu löytyy nShift Deliverystä nimellä REST API Delivery Checkout. Noutopistehaku toimii Suomen ja Ruotsin toimitusosoitteilla.

Lähettäjätiedon Quick ID eli pikahakuarvo

Kuljetuspalvelut-välilehdellä tietylle toimitustavalle on mahdollista asettaa lähettäjätiedon Quick ID eli pikahakuarvo. Kun pikahakuarvo on käytössä, se noutaa nShiftiin tallennetut lähettäjän osoitetiedot sen sijaan, että ne tulisi täyttää lähetysvaiheessa. Pikahakuarvoa voi hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa yrityksellä on käytössä ulkoinen varastopalvelu, joka halutaan määrittää lähetyksen lähetyspaikaksi. Toimitustavalle asetettu Quick ID korvaa tilauksen lähetyksessä lähettäjän osoitetiedot.

Lähetysten painon laskenta Tehdenissä

Tehdenissä lähetysten paino lasketaan tuotteelle annetun pakkauskoon painon mukaan. Ohjeet pakkauskoon määrittämiseen löydät täältä: Pakkauskoot ja tukkupakkausten myynti

Pakkauskoon painon perusteella laskettu lähetyksen paino tulostuu kuljetuspalvelun pakettikorteille sekä Tehdenin rahtikirjaan. Lähetyksen painoa ei tulosteta lähetteelle.

Tehden huomioi valitun pakettityypin suurimman sallitun painon, eli jos lähetyksessä toimitettavien tuotteiden paino ylittää valitun pakettityypin painorajan, paino korostetaan punaisella lähettämössä eikä lähetyksessä pääse siirtymään eteenpäin, ennen kuin painoa muokataan. Kun viet kursorin punaisella korostetun tiedon päälle, Tehden ilmoittaa, mikä on toimitustavan suurin sallittupaino.

Miten toimia, jos haluttua kuljetustapaa ei hetkellisesti saada toimimaan integraatiossa?

Jos haluamasi kuljetustapa ei hetkellisesti toimi integraatiossa ja haluat saada esimerkiksi verkkokauppatilauksesi heti matkaan, voidaan tilanteessa edetä seuraavasti:

1. Luo uusi toimitustapa, esim. Nouto-tyyppinen, jolloin toimitustavan luominen on suoraviivaisinta (ns. dummy-toimitustapa). Anna toimitustavan nimeksi esim. Schenker, ei integraatio.
2. Kun lähetät tuotteet asiakkaalle, käytä tätä toimitustapaa Tehdenissä.
3. Kirjaudu sitten nShiftin palveluun ja luo lähetykselle siellä manuaalisesti rahtikirja haluamallasi toimitustavalla.

Näin pääset tilanteessa eteenpäin ja integraatioasiaa voi palata selvittelemään paremmalla ajalla.