Näin otat uuden käyttöoikeushallinnan käyttöön

Kun otat Tehdenin uuden käyttöoikeushallinnan käyttöön, suosittelemme toimimaan seuraavasti:

1. Ota uudet käyttöoikeudet käyttöön Yritysasetusten Käyttöliittymä-välilehdellä.
   • Yrityksesi Tehden-käyttäjien oikeudet säilyvät ennallaan ja he voivat käyttää Tehdeniä normaalisti.
   • Voit ottaa uudet käyttöoikeudet käyttöön koska tahansa, eli sinun ei tarvitse heti niiden aktivoinnin jälkeen siirtyä luomaan ja jakamaan käyttäjärooleja.
2. Luo yrityksellesi tarvittavat käyttäjäroolit.
   • Tutustu myös käyttäjäroolien luomisen ohjevideoon:
     
   • Tästä ohjeesta löydät erilaisia esimerkkejä siitä, millaisia käyttäjärooleja saatat tarvita ja miten ne luodaan.
3. Lisää tarvittavat käyttäjäroolit kaikille yrityksesi nykyisille Tehden-käyttäjille.
   • Käy yrityksesi käyttäjät yksi kerrallaan läpi ja lisää heille sopivat käyttäjäroolit.
   • Työntekijän käyttöoikeuksien muuttamista käsitellään myös tässä ohjevideossa:
     
   • Halutessasi voit ennen käyttäjäroolien lisäämistä poistaa käyttäjältä tämän vanhalle käyttöoikeushallinnalle perustuvat, oikeusryhmissä olevat oikeudet.
4. Kun yritykseesi tulee uusia työntekijöitä, riittää kun uuden Tehden-käyttäjän lisäämisen yhteydessä lisäät työntekijälle tämän tehtävän mukaisen käyttäjäroolin/-roolit.
   • Jos työntekijän työnkuva muuttuu, käy poistamassa/lisäämässä tämän käyttäjärooleja.