Myyntitilaukselle voi lisätä liitteitä, jotka voivat olla joko yrityksen sisäistä lisätietoa tilaukseen liittyen tai jotka voidaan tulostaa lähettämössä ja toimittaa tilauksen mukana asiakkaalle (esim. tuotteen käyttö- tai kokoamisohjeet).
Myyntitilauksen liitteet löytyvät myyntitilaukselta omalta välilehdeltään:
Liitteen lisääminen
Myyntitilaukselle voi lisätä liitteeksi erityyppisiä tiedostoja.
- Klikkaa Lisää tiedosto -painiketta.
- Etsi oikea tiedosto joko tietokoneeltasi Selaa-painiketta painamalla tai Tehdeniin jo ladattujen tiedostojen joukosta Etsi tiedostoja -painikkeen kautta. Voit valita kerralla useita tiedostoja.
- Kun olet valinnut liitteen, voit kirjoittaa sille Huomion. Huomio-teksti näytetään myyntitilauksen Liitteet-välilehden listauksessa, eli se on vain sisäistä tietoa.
- Jos liitetiedosto on tarkoitus toimittaa asiakkaalle, valitse lisäyksen yhteydessä Tulosta lähettämössä -kohdan. Näin liite tulostetaan automaattisesti rahtikirjan jne. lähetysasiakirjojen yhteydessä. Huom! Kaikkia tiedostotyyppejä ei voida tulostaa, eli esim. xls-tiedostojen kohdalla tulostusvalintaa ei näytetä.
- Muista, että voit perua tulostettavaksi valittavien liitteiden tulostuksen vielä lähettämössä. Jos jokin liite on unohtunut valita tulostettavaksi, pääset tietysti aina myyntitilauksen Liitteet-välilehden kautta tulostamaan sen.
- Tallenna.
Liitteiden tulostaminen
Liitteet tulostetaan siinä vaiheessa, kun myyntitilaus on keräilty ja viety lähettämöön. Liitteiden tulostusvalinta löytyy lähetyksen Yhteenveto-sivulta, missä myös lähetteen ja lähetyslistan tulostus valitaan:
Jos liitteet ovat pdf-muotoisia, ne avautuvat samaan tulostusikkunaan mahdollisen tulostettavan lähetteen ja/tai lähetyslistan kanssa. Muut tiedostomuodot avautuvat omaan tulostusikkunaansa.
Myyntitilauksen liitteiden tulostus oletuksena
Jos myyntitilauksien liitetiedostot halutaan yleensä aina tulostaa, voit käydä Myynnin asetuksissa valitsemassa kohdan Tulosta myyntitilauksen liitetiedostot oletuksena:
Näin liitteen tulostus on oletuksena valittu, kun liite lisätään myyntitilaukselle. Valinnan voi aina poistaa, jos yksittäistä liitettä ei haluta tulostaa.