Myyntireskontran asetukset
Jos yritykselläsi on käytössä Myyntireskontra-lisäosa, voit valita myyntireskontran käyttöön liittyvät kirjanpitotilit ja tapahtumalajit kohdassa Asetukset / Laskutusasetukset / Myyntireskontra.
Myyntireskontran tiliksi valitaan yleensä sama tili, joka on Lasku-maksutavan tilinä (Asetukset / Yritysasetukset / Maksutavat).
Tehdenin oletustili myyntireskontrassa on sama kuin Lasku-maksutavan oletustili (1715 Myyntisaamiset). Mikäli lasku-maksutavalle on vaihdettu jokin muu kirjanpitotili, kannattaa tarkistaa, että myyntireskontran tili on sama kuin tällä maksutavallakin.
Myyntireskontran asetukset -osiossa määrittelet myös Tehden-laskujen, Tehden-maksujen, viitemaksujen ja luottotappion tapahtumalajin. Asetuksissa valitaan myös oletusmyyntireskontra: kun jokin myyntireskontra otetaan käyttöön, laskujen siirto kyseiseen myyntireskontraan alkaa sillä hetkellä, kun oletusmyyntireskontra valitaan. Tämä on tärkeää myös tilanteessa, jossa yritys on siirtymässä esim. Tehdenin myyntireskontrasta integroituun taloushallinnon järjestelmään tai yhdestä integroidusta taloushallinnon järjestelmästä toiseen: Oletusmyyntireskontra-kohdassa tehdyn valinnan perusteella Tehdenissä luodut laskut siirretään myös siirtymäkaudella (kun useampi reskontra on aktiivinen Tehdenissä) oikeaan palveluun.
Myyntireskontran tapahtumalajit
Myyntireskontran tapahtumalajit -osiossa valitaan, mihin kirjanpitotiliin mikäkin tapahtumalaji on sidottu. Tapahtumalajien kirjanpitotilit kannattaa käydä läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
Se myyntireskontran tili, joka edellä valittiin Lasku-maksutavan tiliksi (oletuksena 1715 Myyntisaamiset), kannattaa valita myös seuraavien tapahtumalajien tiliksi:
- Tehden-lasku (saatava)
- Siirtosuoritus
- Tehden-maksu (suorituksen tapahtumalaji kun lasku maksetaan kassaan).
Kun haluat muokata tapahtumalajin tiliä tai nimeä, napsauta rivin vieressä olevaa jakoavainkuvaketta:
Olemassa olevien tapahtumalajien tilien muutokset kannattaa aina tehdä yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
Tehden-korttitilitysten tapahtumalaji ja asiakas ovat tarpeellisia tietoja vain Korttireskontra-lisäosan käyttäjille.
Myyntireskontran tapahtumalajien luominen
Tapahtumalajien avulla voit vaikuttaa siihen, mitä vaihtoehtoja on käytettävissä eri puolilla Tehdeniä reskontraan liittyvissä tilanteissa.
Saatava-tyyppiset tapahtumalajit ovat valittavissa, kun reskontraan luodaan käsin uusi saatava. Oletuksena reskontrasta löytyy tapahtumalaji nimeltä Tehden-lasku. Kun järjestelmässä tehdään myynti laskulle, reskontraan muodostuu saatava tällä tapahtumalajilla. Huomioithan, että saatavien manuaalinen luominen on tarkoitettu tilanteisiin, joissa muiden järjestelmien myyntisaatavia halutaan käsitellä Tehdenissä. Saatavan manuaalinen luominen ei luo Tehdeniin esim. uutta laskua.
Suoritus-tyyppiset tapahtumalajit ovat valittavissa, kun reskontraan luodaan käsin uusi suoritus. Oletuksena reskontrasta löytyvät tapahtumalajit nimeltä Viitemaksu ja Tehden-maksu, joista ensimmäinen tarkoittaa viitesiirtohaun mukana pankista haettua suoritusta ja jälkimmäinen laskun maksua kassalle. Myös Perintäkulu ja Viivästyskorko ovat tyypiltään suorituksia, joiden arvonlisävero on aina 0 %. Näiden lisäksi voit luoda lisää reskontran tapahtumalajeja, kuten
- liikasuorituksen palautus (käytetään reskontrassa negatiivisena silloin kun halutaan palauttaa asiakkaalle liikaa maksettu osuus)
- tilisiirto (jos asiakas on maksanut suorituksen tilisiirtona viitemaksun sijaan)
Oikaisuerälle on mahdollista antaa ALV-prosentti kohdennuksen yhteydessä. Oletuksena ohjelmasta löytyy Alennus, joka tarkoittaa myynnin oikaisua. Voit luoda oikaisueräksi myös luottotappion. Jos yrityksesi tilikartalla ei ole vielä sopivaa kirjanpitotiliä, voit luoda uuden. Esimerkin uuden Oikaisuerä-tyyppisen kirjanpitotilin ja tapahtumalajin luonnista löydät ohjeesta Saatavan merkitseminen luottotappioksi.
Oikaisuerä- ja Suoritus-tyyppiset tapahtumalajit ovat valittavissa kohdennuksessa, mikäli saatavan ja suorituksen summa ei täsmää.