Kun kalenteriisi on merkitty palveluaikaa, asiakkaat voivat itse varata Avoinna24-palvelusta sinulle aikoja. Jos sinulle esim. tulee yllättävä meno, voit rajoittaa varattavissa olevia aikojasi Tehdenin ajanvarauskalenterin kautta ilman, että palveluaikaa pitäisi muuttaa.
- Maalaa ajanvarauskalenterista aika, jolloin et ole saatavissa.
- Vaihda avautuvassa ikkunassa varauksen tyypiksi Meno tai Työmeno.
- Kirjoita Huomio-kenttään tietoa menosta. Jos valitset kohdan Yksityinen, muut Tehdenin käyttäjät näkevät varauksen kalenterissa, mutta eivät sille kirjoittamaasi Huomiota.
- Voit lisätä menon tai työmenon myös toiselle Tehden-käyttäjälle, mutta tällöin Yksityinen-kohtaa ei voi valita.
- Lisää muut tarvittavat tiedot ja Tallenna.
Muistutus luodaan kalenteriin vastaavasti, mutta se on vain tiedoksi eikä estä asiakkaita tekemästä varausta Avoinna24:n kautta.
Huom! Yrityksen työntekijät voivat tehdä toisille käyttäjille ajanvarauksia palveluaikojen ulkopuolelle, työmenon tai muistutuksen kohdalle tai vaikka toisen ajanvarauksen päälle. Tehden varoittaa päällekkäisyydestä, mutta ei estä varauksen tekemistä.