Miten saan uuden työntekijän näkymään kalenterissa?
Kun yritykseesi tulee uusi työntekijä, hänelle luodaan käyttäjätunnus ja lisätään palvelut, joita hän suorittaa. Lisäksi merkitään vapaat palveluajat.
Uuden työntekijän lisääminen ajanvaraukseen
- Mene Asetuksiin (rataspainike) ja siellä Käyttäjähallintaan. Luo uudelle työntekijälle käyttäjätunnus ja varmista, että tyyppinä on Ajanvarauskohde.
- Lisätietoja löydät ohjeesta Uuden käyttäjän luonti
- Jos uusi työntekijä tarjoaa samoja palveluita kuin yrityksen muut henkilöt, voit lisätä hänet palveluntarjoajaksi Käyttäjähallinnassa.
- Avaa työntekijän tietokortti klikkaamalla nimeä ja siirry valikossa sivulle Käyttäjän palvelut.
- Klikkaa Muokkaa ja rasti käyttäjän suorittamat palvelut. Huomioi oikea toimipiste, jos yritykselläsi on useita.
- Käyttäjä pystyy myös itse lisäämään palveluita Omat asetukset -osion Omat palvelut -sivulla.
- Jos uusi työntekijä tarjoaa eri palveluita kuin yrityksen muut henkilöt, palvelut täytyy luoda.
- Katso ohje Palvelun luonti
- Kun palvelu luodaan, voit samalla merkitä sille palveluntarjoajan.
- Luo tarvittaessa myös uusi tuoteryhmä näille palveluille (esim. Kosmetologin palvelut).
- Jos työntekijälle on annettu käyttöoikeus Omien työaikojen hallinta, hän voi itse merkitä palveluajat, jolloin hänelle voi tehdä varauksia.
- Jos käyttäjällä ei ole oikeutta omien työaikojen hallintaan, pääkäyttäjä tai Työvuorohallinta-oikeudet omaava henkilö tekee palveluajat hänelle joko Viikkotyöaika-osiossa tai Työvuorohallinta-osiossa.