Luottosopimus-maksuehto ja luottolimiitti myyntitilauksella

Sisällysluettelo

1. Luottolimiitin käyttö

2. Klarna-maksutavan käyttöönotto

    

3. Luottosopimus-maksuehdon luominen

    

4. Maksuehdon lisääminen toimitustavalle

    

5. Luottolimiitti myyntitilauksella

Luottolimiitin käyttö

Jos yritykselläsi on Tehdeniin integroitu verkkokauppa ja siellä maksutapana jokin kuluttajille luottoa myöntävän luottolaitoksen (esim. Klarnan) maksutapa, voit ottaa Tehdenissä käyttöön Luottosopimus-tyyppisen maksuehdon. Tällöin verkkokaupasta tulevalle myyntitilaukselle merkitään automaattisesti luottolaitoksen asiakkaalle myöntämä tilauskohtainen luottolimiitti. Tehden varmistaa, että toimitettavan myyntitilauksen summa ei ylitä luottolimiittiä.

Tehdenissä luottolimiittiä voi hyödyntää seuraavasti:

1. Ota ensin käyttöön Klarna-maksutapa.
2. Luo sitten Luottosopimus-tyyppinen maksuehto ja liitä se Klarna-maksutapaan.
3. Käy Toimitustavat-ohjelmassa lisäämässä maksuehto sallituksi maksuehdoksi niille toimitustavoille, joiden kanssa haluat sitä käyttää.
4. Tee tarvittavat muutokset integroidun verkkokaupan puolelle.
5. Kun asiakas maksaa integroidussa verkkokaupassa ostokset Klarna-maksutavalla, Tehdeniin verkkokaupasta tulevan myyntitilauksen maksuehtona on luottosopimus-maksuehto ja tieto asiakkaan luottolimiitistä.
6. Kun tilaus on toimitettu Tehdenissä, verkkokauppaintegraatio ilmoittaa luottosopimuskumppanille tilauksen toimitetuksi Tehdenin ilmoittaman arvon mukaisesti.

Tehdenissä vain pääkäyttäjä voi tehdä muutoksia liittyen luottosopimus myyntitilauksen maksuehtoon, asiakkaaseen ja luottopäätökseen.

Klarna-maksutavan käyttöönotto

Saat Klarna-maksutavan käyttöön näitä ohjeita noudattamalla. Kirjanpitäjäsi todennäköisesti haluaa, että tällä maksutavalla maksettuja myyntejä voidaan seurata raporteilla omalla kirjanpitotilillään, eli varmista kirjanpitäjältäsi, mikä kirjanpitotili maksutapaan liitetään.

Luottosopimus-maksuehdon luominen

Kun maksutapa on otettu käyttöön, siirry oikean yläkulman rataspainikkeen takaa Laskutusasetuksiin ja siellä Maksuehdot-välilehdelle.

1. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
2. Anna maksuehdolle kuvaava nimi.
3. Laita rasti Luottosopimus-kohtaan.
4. Valitse Maksutapa-pudotusvalikosta Klarna:
   
5. Tallenna.

Maksuehdon lisääminen toimitustavalle

Siirry Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-sivulle. Käy haluamiesi toimitustapojen Sallitut maksuehdot -välilehdellä lisäämässä Klarna-maksuehto. Maksuehto lisätään niille toimitustavoille, joilla toimitat tuotteita luottolimiittiasiakkaille. Lisätietoja toimitustavoista löydät täältä: Toimitustavat

Luottolimiitti myyntitilauksella

Kun maksutapa on luotu ja maksuehto on otettu käyttöön, voidaan tehdä tarvittavat muutokset integroidun verkkokaupan puolelle. Kun verkkokaupasta tulee Tehdeniin myyntitilaus, jossa maksutapana/maksuehtona on käytetty Klarna-maksutapaa, otathan huomioon seuraavat:

• Jos myyntitilauksen maksuehto on "luottosopimus", vain pääkäyttäjä voi muokata tai poistaa myyntitilaukseen liitetyn luottopäätöksen.
• Jos myyntitilauksen maksuehto on "luottosopimus" ja tilauksella on aktiivinen luottopäätös, maksuehtoa tai asiakasta ei voi vaihtaa toiseen. Jos maksuehtoa tai asiakasta halutaan muuttaa, pääkäyttäjän on ensin poistettava luottopäätökset.

Kun saat Tehdeniin verkkokaupasta luottosopimus-maksuehdolla maksetun tilauksen, näet sen tiedot myyntitilauksella seuraavsti:

1. Myyntitilauksen maksuehto on luomasi luottosopimus-maksuehto:
   
2. Pääkäyttäjä voi klikata Luottolimiitti-kentän vieressä olevaa kynäkuvaketta ja tarkastella asiakkaalle myönnettyä luottolimiittiä. Jos tilaus muuttuu verkkokaupassa jälkikäteen, tieto uudesta limiitistä voidaan siirtää Tehdeniin. Vanha limiitti poistuu samalla.
3. Jos luottolimiitti kattaa tilauksen koko arvon, voit siirtyä keräilemään ja lähettämään tilauksen asiakkaalle. Verkkokauppaintegraatio ilmoittaa luottosopimuskumppanille tilauksen toimitetuksi Tehdenin ilmoittaman arvon mukaisesti. Luottolaitos tilittää luottolimiitin summan yrityksellesi ja laskuttaa tilauksen asiakkaaltasi.
4. Jos luottolimiitti kattaa vain osan tilauksen arvosta, Tehden estää tilauksen lähettämisen. Tällaista tilannetta ei pitäisi syntyä, mutta jos syystä tai toisesta luottolimiitti on tilauksen arvoa pienempi, erotus täytyy hoitaa Tehdenissä ennen kuin tilauksen voi lähettää. Erotus maksetaan Maksa-painikkeen kautta. Maksuikkunasta näet, että tilauksen arvo on suurempi kuin luottolimiitti:
   
   
   • Asiakas voi maksaa erotuksen esim. käteisellä tai lahjakortilla: lasku-maksutapaa ei voi luottolimiitin yhteydessä käyttää.
   • Laske maksettavan summan ja luottolimiitin välinen erotus ja syötä summa maksukenttään. Klikkaa sitten asiakkaan valitseman maksutavan painiketta, esim. Käteismaksu:
     
   • Kun erotus on maksettu ja Maksettava- ja Luottolimiitti-riveillä näkyy sama summa, Klarna-painike muuttuu vihreäksi, ja voit rekisteröidä maksun painiketta klikkaamalla:
     
   • Nyt voit siirtyä keräilemään tilauksen ja toimittaa sen asiakkaalle. Verkkokauppaintegraatio ilmoittaa luottosopimuskumppanille tilauksen toimitetuksi Tehdenin ilmoittaman arvon mukaisesti. Luottolaitos tilittää luottolimiitin summan yrityksellesi ja laskuttaa tilauksen asiakkaaltasi.