Kulutuote on tuotteeseen liitetty lisäkulu, joka lisätään aina tiettyä tuotetta myytäessä myyntitilaukselle/laskulle. Sitä voi käyttää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- rahtikulun/laskutuslisän lisääminen maksuehdolle (esim. jos maksuehto on Postiennakko, voit lisätä maksutavasta syntyvät kulut asiakkaan maksettavaksi)
- rahtikulun lisääminen toimitustavalle (jos tuote toimitetaan esim. Postin Lähipakettina, voit lisätä asiakkaan maksettaviksi tulevat postikulut kulutuotteella myyntitilaukselle)
- pantin lisääminen pantilliselle tuotteelle (aina kun myyntitilaukselle lisätään pantillinen tuote, jolle pantti on lisätty lisäkuluksi, myös pantti tulee automaattisesti mukaan myyntitilaukselle)
- minkä tahansa tietyn tuotteen myyntiin liittyvän ylimääräisen, asiakkaan maksettavaksi tulevan kulun lisääminen tuotteelle (jos tietyn myyntituotteen toimittajalta tilaamiseen liittyvät kulut halutaan veloittaa asiakkaalta, ne voidaan lisätä myyntitilaukselle kulutuotteen avulla)
HUOM! Jos tuotetta lisätään myyntitilaukselle vaikkapa viisi kappaletta, myös kulutuotetta tulee myyntitilaukselle viisin kappalein. Harkitse siis huolella, missä tilanteissa kulutuotetta kannattaa käyttää.
Kulutuotteen luominen
- Mene Tuotteet-ohjelmaan ja klikkaa Lisää tuote -painiketta.
- Valitse tuotetyypiksi Myyntituote, Vapaahintainen myyntituote tai Kierrätystuote/pantti riippuen siitä, mihin tarkoitukseen aiot kulutuotetta käyttää.
- Valitse tyypiksi Vapaahintainen myyntituote, jos haluat muokata toimitustavan kulutuotteen hintaa tilauskohtaisesti. Huomioi, että Vapaahintaisen myyntituotteen voi lisätä vain toimitustavan kulutuotteeksi.
- Kulutuote EI voi olla tyyppiä Varastotuote.
- Anna kulutuotteelle nimi. Nimi näkyy asiakkaalle.
- Lisää kulutuotteelle hintatiedot:
- Kulutuotteelle ei ole välttämätöntä syöttää muita tietoja, eli Tallenna.
Kulutuotteen lisääminen toimitustavalle
Kun haluat käyttää kulutuotetta aina tietyn toimitustavan yhteydessä, toimi seuraavasti:
- Luo Toimittajat-ohjelmassa uusi toimitustapa näillä ohjeilla.
- Lisää kulutuote toimitustavalle valitsemalla se Kulu-osiossa:
- Tallenna. Kun nyt valitset myyntitilauksen toimitustavaksi äsken luomasi toimitustavan, toimitustapaan liitetty kulutuote lisätään automaattisesti myyntitilaukselle omana myyntirivinään.
Kulutuotteen lisääminen myynti- tai varastotuotteelle
Tiettyjen tuotteiden toimituksesta, pakkaamisesta, hankinnasta tai säilytyksestä voi syntyä kuluja, jotka halutaan sovitusti veloittaa asiakkaalta. Jos tämä lisäkulu halutaan AINA veloittaa asiakkaalta, kannattaa käyttää kulutuotetta, jolloin lisäkulun veloittaminen ei pääse unohtumaan. Jos kuitenkin lisäkulu voidaan toisinaan jättää veloittamatta, se kannattaa lisätä myyntitilaukselle manuaalisesti. Huom! Kun kulutuote lisätään myynti- tai varastotuotteelle, sen tyyppi ei voi olla vapaahintainen myyntituote.
Kulutuote lisätään myynti- tai varastotuotteelle seuraavasti:
- Etsi Tuotteet-ohjelmasta oikea tuote tai luo uusi tuote.
- Klikkaa tuotteen Hintatiedot-osiossa Lisää kulutuote -painiketta. Hae haluamasi kulutuote tuotekenttään:
- Tallenna lisäkulu ja klikkaa vielä Tallenna.
- Nyt kun lisäät tuotteen myyntitilaukselle, myös sen lisäkulu lisätään automaattisesti myyntitilaukselle.