Kun yritykselläsi on käytössä Tehden Liikunta -pakettiin sisältyvä kulunvalvontajärjestelmä, voit käydä kulunvalvonnan asetuksissa ottamassa käyttöön tapahtumien keräyksen. Kun asetus on valittuna, kulunvalvonnan tapahtumaraportilta voidaan seurata ulko-oven tapahtumia. Kulunvalvontakeskukselta tapahtumia noudetaan kerran tunnissa.
Tietyn toimipisteen käyntimäärien selvittäminen
Jos yritykselläsi on useita toimipisteitä ja/tai kulunvalvontakeskuksia, löydät ne kaikki Kulunvalvontakeskus-pudotusvalikosta ja voit suodattaa raportille vain tietyn toimipisteen tai keskuksen tapahtumat. Vastaavasti voit suodattaa raportille vain tietyntyyppiset tapahtumat. Kun haluat nähdä tietyn ajanjakson onnistuneet kulunvalvontatapahtumat (asiakaskäyntien määrät), valitse Tapahtumatyypit-suodattimesta Access Granted. Napsauta sitten Luo raportti -painiketta, jolloin Tehden luo raportin.
Kun selaat sivua raportin loppuun asti, näet rivien määrän eli valitun ajanjakson asiakasleimausten määrän.
Huom! Jos samassa toimipisteessä on useita ovia, muista valita Kulunvalvontakeskus-suodattimesta ulko-ovi, jotta raportilla näkyy vain yksi leimaus kävijää kohden (eikä esim. leimausta sekä ulko-ovella että liikuntatilojen ovella).
Kulunvalvontatapahtumien tarkemmat tiedot
Onnistuneiden leimausten määrän lisäksi kulunvalvonnan tapahtumaraportilta saa myös yksityiskohtaista tietoa asiakkaiden kulunvalvontatapahtumista. Raportti näyttää asiakkaan kulkukortin numeron (tai asteriskeja, jos asiakas on käyttänyt kulunvalvonnan PIN-koodia), asiakkaan nimen sekä tarkan tapahtuma-ajan. Saat myös lisätietoa siitä, onko kulkutapahtuma onnistunut ja jos se on epäonnistunut, mistä syystä.
Esim. Tag not found -tieto tarkoittaa, että asiakas on koittanut kulkea ovesta väärällä tai vanhentuneella kulkukortilla, ja jos asiakas on syöttänyt PIN-koodinsa väärin, sarakkeessa näytetään koodit, joita asiakas on yrittänyt syöttää.
Jokaisesta ovitapahtumasta löytyy suodattamattomalta raportilta useita tietoa (mm. Lock Closed, Lock Opened, Door Closed, Door Opened), jotka voivat olla hyödyllisiä poikkeustilanteiden selvittelyssä.
Pakkokirjaukset
Raportilla näkyvät myös ne tapahtumat, joista on tehty ns. pakkokirjaus:
Vaikka pakkokirjaus tehdään noin 3-4 tunnin viiveellä, se kirjataan tapahtumaraportille takautuvasti oikealle tapahtumahetkelle. Lue lisää pakkokirjauksesta ohjeistamme.