Kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) käyttöönotto

Sisällysluettelo

1. 2FA:n käyttöönotto
2. 2FA:n pakottaminen kaikille käyttäjille
3. Yksittäisen käyttäjän 2FA:n käytöstä poistaminen

2FA:n käyttöönotto

Näin yksittäiset Tehden-käyttäjät ottavat 2FA:n käyttöön:

1. Vie kursori oikean yläkulman nimen kohdalle ja siirry Omiin asetuksiin.
2. Siirry Tunnistautuminen-välilehdelle ja valitse Ota käyttöön:
   
3. Nyt pääset aloittamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönoton. Jos käytät jo jotain autentikointisovellusta, voit siirtyä heti seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa lataa mobiililaitteellesi jokin sovellus. Voit valita myös jonkin muun kuin listalla mainitut, mutta nämä ovat varmasti toimivia vaihtoehtoja:
   
4. Seuraavaksi syötä vielä Tehden-salasanasi ja valitse Seuraava:
   
5. Skannaa sitten QR-koodi valitsemallasi autentikointisovelluksella. Jos skannaus ei jostain syystä onnistu, voit myös syöttää autentikointikoodin käsin.
6. Vahvista lopuksi 2FA:n aktivointi syöttämällä autentikointisovelluksen kuusinumeroinen koodi ja napsauta Vahvista käyttöönotto:
   
7. Kun seuraavan kerran kirjaudut Tehdeniin, voi valita 2FA-koodia syöttäessäsi Älä kysy tällä laitteella 30 päivään -kohdan.

Käyttäjän on mahdollista myös poistaa kaksivaiheinen tunnistautuminen oman tilinsä käytöstä samalla Omien asetusten Tunnistautuminen-välilehdellä. Huomaa, että jos yritys on pakottanut kaksivaiheisen tunnistautumisen, käyttäjä ei pääse kirjautumaan Tehdeniin ilman, että ottaa taas 2FA:n käyttöön.

2FA:n pakottaminen kaikille käyttäjille

Näin pakotat 2FA:n kaikille yrityksesi Tehden-käyttäjille:

1. Siirry Käyttäjähallintaan, josta näet kuinka moni yrityksen käyttäjistä on ottanut 2FA:n käyttöön. Kun riittävän moni käyttäjä on ottanut 2FA:n käyttöön, voit painaa Ota 2-vaiheinen tunnistautuminen käyttöön -painiketta:
   
2. Nyt voit valita päivämäärän, jonka jälkeen kaikkien yrityksesi Tehden-käyttäjien on otettava 2FA käyttöön:
   
3. Kun painat Tallenna-painiketta, muutoksesta lähetetään sähköposti-ilmoitus kaikille käyttäjille, joilla 2FA ei ole vielä käytössä.

Yksittäisen käyttäjän 2FA:n käytöstä poistaminen

Yrityksen pääkäyttäjä (tai muu käyttäjä, jolle on lisätty oikeudet kaksivaiheisen tunnistautumisen hallintaan) voi poistaa yksittäisen käyttäjän 2FA:n käytöstä, esimerkiksi jos työntekijän puhelin hajoaa eikä hän enää pääse käsiksi autentikointisovellukseen. Se onnistuu siirtymällä Käyttäjähallinnan kautta yksittäisen käyttäjän Tunnistautuminen-välilehdelle. Siellä voit poistaa 2FA:n käytöstä Poista käytöstä -painiketta napsauttamalla:

Kun 2FA poistetaan käytöstä, käyttäjälle lähtee tästä automaattinen sähköposti-ilmoitus.