Voit halutessasi luoda kirjanpitäjällesi omat tunnukset, jolloin hänen on helppo käydä ottamassa tarvittavat raportit Tehden-ohjelmistosta. Voit luoda kirjanpitäjää varten myös oman käyttäjäroolinsa, jolloin kirjanpitäjän oikeuksia on jatkossa helppo jakaa käyttäjille. esimerkiksi kirjanpitäjän vaihtuessa. Lue lisää uudistuneesta käyttöoikeushallinnasta: Käyttöoikeudet ja käyttäjäroolit
Jos Tehden-tilauksesi noudattaa uutta hinnoittelumallia, myös kirjanpitäjän tunnukset kuluttavat tilaukseen sisältyvää käyttäjämäärää.
Kirjanpitäjän tunnusten luominen
- Avaa Asetukset valikkopalkin rataspainikkeesta ja siirry Käyttäjähallinta-sivulle.
- Klikkaa Uusi käyttäjä -painiketta taulukon yläreunassa.
- Kirjoita avautuvaan kenttään kirjanpitäjän sähköpostiosoite, joka toimii käyttäjätunnuksena.
- Klikkaa Tarkista-painiketta.
- Kirjoita käyttäjän tiedot avautuneen lomakkeen kenttiin.
- Etu- ja sukunimi
- Valitse toimipisteet, joiden myyntejä kirjanpitäjällä on oikeus tarkastella.
- Älä rastita kohtaa Ajanvarauskohde, koska kirjanpitäjälle riittää tavallinen käyttäjärooli.
- Määrittele kirjanpitäjän käyttöoikeudet. Valitse Roolit-valikosta joko luomasi kirjanpitäjän rooli tai poista kaikki valinnat. Jos poistat kaikki valinnat, siirry alemmas ja valitse Raportointioikeudet-osiosta kohta Täydet raportointioikeudet:
- Voit tarvittaessa lisätä kirjanpitäjälle myös muita oikeuksia oikeusryhmissä tai siirtyä Oikeuspuu-välilehdelle rajaamaan oikeuksia entistä tarkemmin. Usein tämä ei kuitenkaan ole tarpeen, vaan raportointioikeudet riittävät.
- Klikkaa Tallenna.
Järjestelmä lähettää viestin käyttäjän tunnuksena toimivaan sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää ohjeet tunnuksen aktivointiin sekä salasanan, jolla kirjanpitäjä pääsee kirjautumaan ohjelmaan. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerralla.
Jos yrityksessäsi tehdään tilintarkastus, voit luoda myös tilintarkastajalle omat käyttäjätunnukset Tehdeniin näillä ohjeilla. Tilintarkastaja tarvitsee mahdollisesti myös lukuoikeudet kaikkiin ohjelman osiin.
Kirjanpitäjää ja mahdollista tilintarkastajaa voivat myös kiinnostaa ohjeiden kappaleet Kirjanpito ja tilikartta sekä Tietoa raporteista kirjanpitäjälle.