Jäsenyydet eli sarja- ja kausikortit ovat tilituotteita, jotka tallentuvat myynnin yhteydessä asiakkaan asiakastilille. Jotta asiakastilin tiedot olisivat kulunvalvontajärjestelmän käytettävissä, asiakkaalle on rekisteröitävä kulkukortti Asiakkaat-ohjelmassa ohjeen Kulkukortin rekisteröiminen asiakkaalle mukaisesti.
Tilituotteen myyminen kassalla
- Mene Kassa-ohjelmaan.
- Hae asiakas kassaan.
- Jos yrityksessä on otettu käyttöön kulunvalvonta PIN-koodilla, varmista että asiakkaan tiedoissa on tämän sähköpostiosoite. PIN-koodi lähetetään tähän osoitteeseen heti, kun maksu on veloitettu.
- Valitse oikea tilituote kassan välilehdiltä tai Hae tuote -kentästä.
- Myyntirivin muokkaus -ikkuna avautuu automaattisesti ja voit tarvittaessa muuttaa Voimassa alkaen ja Voimassaolo päättyy -päiväyksiä. Muuttaaksesi Voimassaolo päättyy -päiväystä, laita rasti Valitse päättymisaika -ruutuun:
- Kausikorttia myytäessä voimassaoloajan muuttaminen vaikuttaa tilituotteen määrään ja hintaan:
- Poikkeuksena kiinteästi aikaväliin perustuvat tilituotteet, joissa ei voi käsin muokata kappalemäärää tai voimassaoloaikaa. Yksi asiakas voi ostaa vain esim. "Kevät 2019" -kortin ja tälle tilituotteelle on kiinteästi määritelty mistä - mihin se on voimassa.
- Sarjakorttia myytäessä voimassaoloajan muuttaminen vaikuttaa ainoastaan siihen kauanko sarjakortti on käytettävissä, mutta ei muuta hintaa tai asiakastilille merkittävää kappalemäärää.
- Kausikorttia myytäessä voimassaoloajan muuttaminen vaikuttaa tilituotteen määrään ja hintaan:
- Klikkaa Valmis.
- Valitse Maksa ja veloita tilituote asiakkaalta hänen valitsemallaan maksutavalla. Tehden laskee vajaalle tai reilulle kuukaudelle oikean hinnan täyden kuukausijäsenyyden hinnan perusteella. Asiakkaan kortti on heti voimassa. Jos asiakasta on jatkossa tarkoitus laskuttaa kausikortista esim. kuukausittain, tutustu jäsenten kuukausittaisen laskutuksen ohjeeseen.