Mikäli olet lähettämässä suuria tietomääriä, esimerkiksi asiakasdataa excel-tiedostona, on tiedosto hyvä salata, jotta tiedot eivät ole ulkopuolisten katsottavissa.
Excel-tiedoston salaaminen onnistuu seuraavien vaiheiden avulla.
Valitse Tiedosto ->
Valitse Tiedot ->
Valitse Suojaa Työkirja ->
Valitse Salaa salasanalla ->
Kirjoita salasana. Kirjoita salasana myös itsellesi muistiin, jotta seuraavat kohdat onnistuvat. (parasta on generoida salasana, salasanamanagerin, kuten 1Password avulla) ( (Ohje: Laadukkaan salasanan käyttö Tehden-palvelussa) ->
Vahvista salasana, kirjoittamalla edelliseen ruutuun annettu salasana uudelleen ->
Toimita excel esim. sähköpostin liitteenä.
Lähetä excel-tiedoston salasana eri viestillä kuin tiedosto, eri viestiketjuun.