Tilauksella kaksi eri maksajaa (esim. leasing, vakuutusyhtiöt ja rahoitusyhtiöt)

Erityisesti työsuhdetuotteita (esim. työsuhdepyörä) tai muita leasing-mallilla myytäviä tuotteita myyvät yritykset saattavat törmätä tilanteeseen, jossa leasingyhtiö maksaa tuotteesta tiettyyn summaan asti, mutta ylimenevä summa laskutetaan yrityksen asiakkaalta. Vastaavasti suurin osa tuotteen/palvelun hinnasta voidaan laskuttaa vakuutusyhtiöltä, mutta asiakas maksaa itse omavastuuosuuden. Tällaisessa tilanteessa myynnin voi hoitaa Tehdenissä useammalla tavalla. Suosittelemme keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa siitä, mikä malli toimii parhaiten juuri sinun yrityksessäsi.

• Jos leasing- tai vakuutusyhtiölle lähetettävällä laskulla ei saa näkyä asiakkaan maksamaa osuutta, voidaan luoda kaksi erillistä myyntitilausta tai kassamyyntiä alla ohjeistetulla tavalla. Näin kaikki Tehdenin maksutavat ovat kummankin maksajan käytettävissä ja mahdolliset palautus- ja reklamaatiotapaukset on helpompi käsitellä Tehdenissä. Tämä on myös raportoinnin kannalta selkeämpi vaihtoehto.
• Jos asiakkaan maksama osuus saa näkyä leasing- tai vakuutusyhtiön laskulla, voidaan silloinkin noudattaa alla kuvattua kahden erillisen myyntitilauksen mallia tai vaihtoehtoisesti osittaisen ennakkomaksun ohjetta.
• Jos käytössä on pelkkä Kassa-ohjelma, voidaan tehdä kaksi erillistä myyntiä tätä ohjetta noudattaen. Jos rahoitusyhtiön laskulla saa näkyä ennakkomaksun osuus ja ennakkomaksun alv:n tulee olla 0 %, voidaan tehdä vain yksi myynti tämän ohjeen mukaisesti.
• Jos rahoitus-, vakuutus- tai leasingyhtiö maksaa koko tuotteen, tutustu tähän ohjeeseen.

Kahden erillisen myyntitilauksen malli

1. Varmista, että Tehdeniin on luotu sopiva hyvitystuote.
2. Luo loppuasiakkaalle myyntitilaus ja lisää tilausriveiksi sekä myytävät varastotuotteet että hyvitystuote, jonka summaksi annetaan leasingyhtiön tai vakuutusyhtiön maksama osuus:
   
3. Kerää tilaus ja lähetä loppuasiakkaalle lasku hänen maksettavakseen jäävästä summasta
4. Luo sitten myyntitilaus leasing- tai vakuutusyhtiölle. Lisää tilausriviksi esimerkiksi vapaahintainen myyntituote - tai vapaamyynti-tyyppinen tuote. Vapaamyynti-tuote on siitä joustavampi, että tuotteen nimeä voi vaihtaa vielä tilauksella eli nimetä tuotteen rahoitusyhtiön vaatimalla tavalla. Anna tuotteen hinnaksi se summa, joka yritykseltä halutaan veloittaa:
   
5. Kerää tämäkin tilaus ja luo lasku yritykselle.
6. Suosittelemme lisäämään kummallekin myyntitilaukselle esimerkiksi Henkilökunnalle-lisätietokenttään viitteeksi toisen myyntitilauksen numeron ja muuta mahdollista lisätietoa myyntitilausten välisestä suhteesta:
   
7. Kun toimit edellä kuvatusti, varastotuotteiden varastosaldot pysyvät ajan tasalla, loppuasiakas voi maksaa osuutensa haluamallaan maksutavalla, laskutettava yritys saa käytäntöjensä mukaisen laskun ja mahdolliset reklamaatiot on vaivatonta käsitellä.

Jos hyvitystuoterivi saa näkyä leasing- tai vakuutusyhtiön laskulla, voit halutessasi toimia myös niin, että asiakkaan tilauksella on pelkästään ennakkomaksurivi ja leasingyhtiön myyntitilaukselle lisätään myytävät varastotuotteet (koko myynnin summa) sekä hyvitystuoterivi.

Kahden erillisen kassamyynnin malli

Jos yrityksesi Tehden-tilaukseen ei sisälly Myynti-ohjelmaa, voi kahdelle maksajalle jakautuvan oston toteuttaa myös pelkällä Kassa-ohjelmalla. Tätä toimintamallia noudatetaan, jos rahoitusyhtiö vaatii, että myös ennakkomaksu sisältää alv:n.

1. Varmista, että saaduille ennakoille on luotu oikeat kirjanpitotilit ja tuoteryhmät osittaisen ennakkomaksun ohjeiden mukaisesti.
2. Veloita asiakkaalta kassalla ensin tämän osuus/omavastuu vapaahintaisella myyntituotteella. Käytä tätä tuotetyyppiä, jotta ennakosta ei muodostu varastokirjauksia:
   
3. Vie sitten kassaan rahoitusyhtiön osuus eli veloitettava varastotuote ja hyvitystuotteella asiakkaan ennakkoon maksama osuus:
   
4. Päätä myynti Lasku-maksutapaan ja toimita lasku rahoitusyhtiölle oikeilla maksuehdoilla.
5. Vaihtoehtoisesti voidaan myös toimia niin, että asiakkaan kuitille viedään veloitettava varastotuote ja hyvitystuotteella rahoitusyhtiön maksama osuus. Tämän jälkeen veloitetaan rahoitusyhtiöltä vapaahintainen myyntituote/vapaamyynti-tuote ja hyvitystuotteella asiakkaan maksaman ennakkomaksun osuus. Näin myyty tuote löytyy loppuasiakkaan ostohistoriasta.
6. Kummallakin menetelmällä myynnin varastosaldot pysyvät Tehdenissä ajan tasalla ja alv:n osuus jakautuu ennakkomaksun ja rahoitusyhtiön osuuden kesken. Myös mahdollisten reklamaatioiden käsittely on vaivattomampaa.

Yhden kassamyynnin malli (ennakkomaksun alv 0 % ja näkyy rahoitusyhtiön laskulla)

Jos rahoitusyhtiö haluaa, että ennakkomaksun alv on 0% ja ennakkomaksun osuus näkyy laskulla, voidaan koko myynti veloittaa yhdellä kassatapahtumalla seuraavasti:

1. Valitse kassalla asiakkaaksi loppuasiakas ja lisää kuitille myytävä tuote:
   
2. Valitse Maksa ja veloita asiakkaalta ennakkomaksun summa (eli muuta maksettava summa manuaalisesti). Kun asiakas on maksanut osuutensa, näyttää maksuikkuna tältä:
   
3. Napsauta sitten Lasku-painiketta ja vaihda avautuvassa ikkunassa laskun asiakkaaksi rahoitusyhtiö.
4. Luo lasku. Ennakkomaksun osuus ja alv eritellään laskulla näin: