Tilauksella kaksi eri maksajaa (esim. leasing ja vakuutusyhtiöt)

Erityisesti työsuhdetuotteita (esim. työsuhdepyörä) tai muita leasing-mallilla myytäviä tuotteita myyvät yritykset saattavat törmätä tilanteeseen, jossa leasingyhtiö maksaa tuotteesta tiettyyn summaan asti, mutta ylimenevä summa laskutetaan yrityksen asiakkaalta. Vastaavasti suurin osa tuotteen/palvelun hinnasta voidaan laskuttaa vakuutusyhtiöltä, mutta asiakas maksaa itse omavastuuosuuden. Tällaisessa tilanteessa myyntitilauksen kanssa voi toimia useammalla tavalla. Suosittelemme keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa siitä, mikä malli toimii parhaiten juuri sinun yrityksessäsi.

• Jos leasing- tai vakuutusyhtiölle lähetettävällä laskulla ei saa olla mukana hyvitystuoteriviä, voidaan luoda kaksi erillistä myyntitilausta alla ohjeistetulla tavalla. Näin kaikki Tehdenin maksutavat ovat kummankin maksajan käytettävissä ja mahdolliset palautus- ja reklamaatiotapaukset on helpompi käsitellä Tehdenissä. Tämä on myös raportoinnin kannalta selkeämpi vaihtoehto.
• Jos leasing- tai vakuutusyhtiön laskulla voi olla mukana hyvitystuote, voidaan noudattaa joko alla kuvattua kahden myyntitilauksen mallia tai osittaisen ennakkomaksun ohjetta.

Kahden erillisen myyntitilauksen luominen

1. Varmista, että Tehdeniin on luotu sopiva hyvitystuote.
2. Luo loppuasiakkaalle myyntitilaus ja lisää tilausriveiksi sekä myytävät varastotuotteet että hyvitystuote, jonka summaksi annetaan leasingyhtiön tai vakuutusyhtiön maksama osuus:
   
3. Kerää tilaus ja lähetä loppuasiakkaalle lasku hänen maksettavakseen jäävästä summasta
4. Luo sitten myyntitilaus leasing- tai vakuutusyhtiölle. Lisää tilausriviksi esimerkiksi vapaahintainen myyntituote -tyyppinen tuote. Nimeä tuote haluamallasi tavalla ja anna tuotteen hinnaksi se summa, joka yritykseltä halutaan veloittaa:
   
5. Kerää tämäkin tilaus ja luo lasku yritykselle.
6. Suosittelemme lisäämään kummallekin myyntitilaukselle esimerkiksi Henkilökunnalle-lisätietokenttään viitteeksi toisen myyntitilauksen numeron ja muuta mahdollista lisätietoa myyntitilausten välisestä suhteesta:
   
7. Kun toimit edellä kuvatusti, varastotuotteiden varastosaldot pysyvät ajan tasalla, loppuasiakas voi maksaa osuutensa haluamallaan maksutavalla, laskutettava yritys saa käytäntöjensä mukaisen laskun ja mahdolliset reklamaatiot on vaivatonta käsitellä.

Jos hyvitystuoterivi saa näkyä leasing- tai vakuutusyhtiön laskulla, voit halutessasi toimia myös niin, että asiakkaan tilauksella on pelkästään ennakkomaksurivi ja leasingyhtiön myyntitilaukselle lisätään myytävät varastotuotteet (koko myynnin summa) sekä hyvitystuoterivi.

Oston kahdelta eri maksajalta veloittaminen, kun Tehden-tilaukseen ei sisälly Laskutus-ohjelmaa

Jos yrityksesi Tehden-tilaukseen ei sisälly Laskutus-ohjelmaa, voi kahdelle maksajalle jakautuvan oston toteuttaa myös pelkällä Kassa-ohjelmalla seuraavasti:

1. Veloita asiakkaalta kassalla ensin tämän osuus/omavastuu vapaahintaisella myyntituotteella. Varmista, että saaduille ennakoille on luotu oikeat kirjanpitotilit ja tuoteryhmät osittaisen ennakkomaksun ohjeiden mukaisesti.
2. Vie sitten kassaan rahoitusyhtiön osuus eli veloitettava varastotuote ja hyvitystuotteella asiakkaan ennakkoon maksama osuus.
3. Päätä myynti Lasku-maksutapaan ja toimita lasku rahoitusyhtiölle oikeilla maksuehdoilla. Tällä menetelmällä myynnin varastosaldot ja alv-prosentit menevät oikein, ja mahdollisten reklamaatioiden käsittely on vaivattomampaa.