Viimeinen käyttöpäivä

Kun tuotteita otetaan Tehdenissä varastoon, voi tuote-erälle määrittää viimeisen käyttöpäivän. Tämän voi tehdä sekä tuotteen Varasto-välilehdellä että tuotteen hyllytyksen yhteydessä. Tuotteet, joiden viimeinen käyttöpäivä on mennyt, voi kirjata pois varastosta luomalla niille oman kirjanpitotilin ja varastokirjausvaihtoehdon. Varsinaista eräseurantaa Tehdenissä ei ole, mutta tuote-erien seuranta raporteilla hyllypaikkatietoa hyväksi käyttämällä on mahdollista (ks. ohje Eräseuranta).

Viimeisen käyttöpäivän määrittäminen varastossa

1. Siirry Varasto-ohjelmaan ja valitse varasto, johon olet ottamassa tuotetta vastaan.
2. Siirry Tuotteet-välilehdelle ja napsauta Vastaanotto-painiketta.
3. Voit nyt lisätä tuote-erälle viimeisen käyttöpäivän:
   
4. Jos varastossa on jo samaa tuotetta, jolla on jokin toinen viimeinen käyttöpäivä, toimi seuraavasti: Vastaanotto-painikkeen painamisen jälkeen paina Varastotiedon kohdalla +-painiketta ja lisää tätä kautta viimeinen käyttöpäivä ja vastaanotettu määrä:
   
5. Kun nyt tallennat vastaanoton, näet varastossa vastaanotettujen erien viimeiset käyttöpäivät:
   
6. Jos yrityksessäsi käytetään hyllypaikkoja, muista vastaavasti luoda uusi hyllypaikka, kun vastaanotat varastoon tuotetta, jota on jo varastossa toisella viimeisellä käyttöpäivällä. Jos otat samaa tuotetta vastaan samalle hyllypaikalle, kaikkien hyllypaikalla olevien tuotteiden viimeinen käyttöpäivä päivitetään viimeisimmän vastaanotetun tuotteen mukaisesti.
7. Voit nyt varastonäkymässä seurata, minkä tuotteiden viimeinen käyttöpäivä lähestyy ja esimerkiksi alentaa näiden tuotteiden hintoja.

Viimeisen käyttöpäivän määrittäminen tuotteiden hyllytyksen yhteydessä

Viimeisen käyttöpäivän voi lisätä myös ostotilauksen hyllytyksen yhteydessä. Muista, että jos tuotetta on jo varastossa toisella viimeisellä käyttöpäivällä, hyllytyksen yhteydessä on luotava uusi varastopaikka.

1. Kun tilaamasi tuotteesi saapuvat ja otat ostotilauksen hyllytettäväksi, näet tuoterivin kohdallakolme pistettä. Niitä klikkaamalla pääset muokkaamaan varastotietoa:
2. Varastotiedon muokkaus -ikkunassa voit määritellä tuotteen viimeisen käyttöpäivän.
3. Jos tuotetta on jo varastossa toisella viimeisellä käyttöpäivällä ja haluat luoda uuden varastotiedon, valitse varastotiedon muokkauksen sijaan Luo uusi varastopaikka:
   
4. Valitse pudotusvalikosta oikea varasto ja lisää viimeinen käyttöpäivä. Tehden ilmoittaa, että tuotteella on jo vastaava varastopaikka, mutta kun tallennat tiedon, tuotteelle luodaan varastopaikka oikealla viimeisellä käyttöpaikalla:
   
5. Kun hyllytys on valmis, tuotteen käyttöpäivätieto löytyy varastosta, ja voit seurata erääntyviä tuotteita siellä.

Viimeinen käyttöpäivä ja tuotteen myynti itsepalveluvarastosta

Jos yrityksellä on itsepalveluvarasto, jossa samaa tuotetta on usealla hyllypaikalla eikä kassalla tuotetta myytäessä voida tietää, mistä hyllypaikalta asiakas on tuotteen noukkinut, kannattaa viimeisen käyttöpäivän suhteen huomioida seuraava:

• Kun tuote myydään kassalla, sitä vähennetään varastosaldosta ensin siltä varasto-/hyllypaikalta, jolla on vanhin viimeinen käyttöpäivä.
• Jos usealla varasto-/hyllypaikalla on tuotetta samalla viimeisellä käyttöpäivältä, vähennetään sitä ensin siltä hyllypaikalta, jolle tuotetta on ensin otettu vastaan (eli jolla on vanhin täyttöpäivä).

Erääntyneiden tuotteiden kirjaaminen pois varastosta

Jos tuotteita pääsee menemään vanhaksi ja ne halutaan poistaa varastosaldoilta, voidaan niille luoda oma varastokirjausvaihtoehto (esim. Erääntyneet tuotteet) ja sille oma kirjanpitotili (varastokulutili). Näin erääntyneet tuotteet voidaan käydä varaston kautta kirjaamassa pois saldoilta Muut kirjaukset -painikkeen kautta. Tarkemmat ohjeet: Varastokirjauksen luominen (esimerkiksi hävikin kirjaaminen)