Tuotteiden hinnan laskenta Tehdenissä

Tehdenissä on mahdollista ylläpitää myyntihintoja ja hinnastohintoja verollisena tai verottomana. Tämä valinta vaikuttaa siihen, käytetäänkö tuotetta myytäessä laskennan pohjana verollista tai verotonta hintaa. Järjestelmä laskee automaattisesti verottoman hinnan, mikäli käyttäjä on antanut verollisen myyntihinnan ja päinvastoin.

Ensisijainen hintamuoto

Yritys valitsee Tehdenissä käytettävän ensisijaisen hintamuodon Yritysasetusten Myynnin asetuksissa, Myyntitilauksien asetukset -osiossa:

Jos ensisijaiseksi hintamuodoksi on täällä valittu Veroton, hintoja kannattaa kaikkialla Tehdenissä ylläpitää siten, että veroton hinta on ensisijainen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun tuotteen myyntihintaa muokataan tuotteen Hintatiedot-välilehdellä tai hinnastossa, tuoterivillä valitaan aktiiviseksi tässä tapauksessa veroton hinta. Käyttäjä syöttää itse tämän hinnan ja Tehden laskee toisen hinnan automaattisesti:

Jo asetettujen hintojen ensisijainen hintamuoto on Hintatiedot-välilehdellä lihavoitu, ja kun hiiren osoitin viedään hinnan päälle, näet Ensisijainen hinta -tekstin:

Kampanjat: Verollisuuden/verottomuuden vaikutus tuotteesta annettuihin alennuksiin

Euromääräisen kampanjahinnan voi Tehdenissä antaa ainoastaan verollisena. Prosenttimääräisen kampanjan puolestaan voi yhdistää niin verolliseen kuin verottomaan hintaan. Seuraavassa esimerkkitapaus siitä, miten prosenttimääräisen alennuksen lopullinen summa muuttuu sen mukaan, onko tuotteen ylläpidettävä hinta Tehdenissä verollinen vai veroton.

Esimerkkituotteen verollinen hinta on 2,50 euroa (alv 24 %) ja veroton hinta siis 2,02 euroa. Tuotteella on voimassa 18 %:n kampanja-alennus.

Esimerkki 1: Tuotteen ylläpidettävä hinta Tehdenissä verollinen eli 2,50 euroa (eli tuotteen hintatiedoissa verollinen hinta on valittu aktiiviseksi)

Jos myyntitilausten asetuksissa ensisijainen hintamuoto on veroton, näyttää myyntitilaukselle lisätty tuoterivi alennuksineen tältä:

Veroton summa -sarakkeen hinta lasketaan seuraavalla laskukaavalla: 
2,50 / 1,24 x 0,82 x 1300 = 2149,19

Jos taas myyntitilausten asetuksissa ensisijainen hintamuoto on verollinen, näyttää myyntitilaukselle lisätty tuoterivi alennuksineen tältä:

Verollinen summa -sarakkeen hinta lasketaan seuraavalla laskukaavalla: 
2,50 x 0,82 x 1300 = 2665,00

Kun hintatiedoissa muokataan verollista hintaa, tuotteelle lasketaan sama alennus riippumatta siitä, onko ensisijaiseksi hintamuodoksi valittu verollinen vai veroton hinta.

Esimerkki 2: Tuotteen ylläpidettävä hinta Tehdenissä veroton eli 2,02 euroa (eli tuotteen hintatiedoissa veroton hinta on valittu aktiiviseksi)

Jos myyntitilausten asetuksissa ensisijainen hintamuoto on veroton, näyttää myyntitilaukselle lisätty tuoterivi alennuksineen tältä: 

Veroton summa -sarakkeen hinta lasketaan seuraavalla laskukaavalla: 

2,02 x 0,82 x 1300 = 2153,32

Jos taas myyntitilausten asetuksissa ensisijainen hintamuoto on verollinen, näyttää myyntitilaukselle lisätty tuoterivi alennuksineen tältä:

Verollinen summa -sarakkeen hinta lasketaan seuraavalla laskukaavalla: 

2,02 x 1,24 x 0,82 x 1300 = 2670,12

Tuotteille annetaan sama prosenttimääräinen alennus kummassakin esimerkissä, mutta lopullinen alennettu summa heittää noin viidellä eurolla. Kannattaa siis valita omalle liiketoiminnalle sopiva ensisijainen hintamuoto ja ylläpitää aina tuotteiden hintoja samalla hintamuodolla. Näin vältytään pyöristyseroista johtuvilta heitoilta.

Tuotteen hinnan ja kuitilla näkyvän hinnan välinen ero, kun tuotteen hinta joitain senttejä

Jos tuotavalikoimassasi on tuotteita, joiden hinnat ovat vain muutamia kymmeniä senttejä, saattaa Tehdenissä käytössä olevan hinnanlaskentamenetelmän vuoksi asiakkaan kuitin tuoterivillä näkyvä summa joskus poiketa summasta, joka tuotteelle on kassalla syötetty. Kuitin loppusumma on myös tällaisessa tapauksessa oikein ja asiakkaalta veloitetaan oikea summa.

Syy eroon syntyy siinä, että Tehdenissä á-hinta lasketaan syötetyn kappalemäärän ja rivin loppusumman pohjalta, ja hinnat pyöristetään kahteen desimaaliin.

Esimerkki:

Asiakkaalle myydään 0,35 metriä tuotetta, jonka metrihinta on 0,75 euroa. Tehden laskee rivin arvon kaavalla 0,35m x 0,75 e = 0,2625. Kuitin loppusumma lasketaan pyöristämättömien lukujen mukaan, ja asiakkaalta veloitetaan oikein 0,26 euroa.

Nyt kuitenkin tuotteen kuitilla näkyvä a-hinta lasketaan rivin loppusumman pohjalta. Tämä tarkoittaa sitä, että kuittirivillä näkyvä tuotteen a-hinta on laskettu jo pyöristetyllä arvolla eli kaavalla 0,26 e/0,35 m = 0,7428 e, ja tämä pyöristyy 0,74 euroon.

Asiakkaan kuitin loppusumma ja asiakkaalta veloitettava summa on tällaisessakin tapauksessa aina oikein. Kun tuotteen myyntimäärät ja/tai hinnat ovat vähänkään suurempia, tämäntyyppiset pyöristyserot tasoittuvat pois.

Pyöristyserot arvonmuutoksen laskennassa tuotteen Varasto-välilehdellä

Taustalla tehtävä pyöristys ja Tehdenin käyttämä laskentalogiikka voivat vaikuttaa käyttöliittymällä näkyviin summiin myös tuotteen Varasto-välilehdellä. 

Arvonmuutos-sarakkeessa ei tarkastella yksittäisen vastaanottotapahtuman arvoa vaan varaston kokonaisarvon muutosta. Koska käyttöliittymällä näkyvät summat saattavat olla pyöristettyjä, mutta laskutoimituksissa käytetään pyöristämättömiä lukuja, saattaa arvonmuutokseksi laskettu summa erota siitä, mikä yhdellä rivillä varastoon vastaanotettujen tuotteiden arvo on.

Esimerkki:

Tuotetta on varastossa ennestään 384 kpl ja sen keskiostohinta on käyttöliittymällä 0,60 €. Koska tuotetta on kuitenkin otettu mahdollisesti eri arvoilla vastaan varastoon, Tehdenin taustalla laskema tarkka keskiostohinta on 0,6030050933786 €. Tuotteen koko varaston tarkka, pyöristämätön arvo on 215,8758234299899 €. Tuotetta otetaan varastoon lisää vastaan 500 kpl hinnalla 0,62 €, jolloin yksittäisen vastaanottotapahtuman arvo olisi 310 euroa. Tehden kuitenkin laskee koko varaston arvoa (ei vastaanottotapahtuman arvoa) ja aina pyöristämättömiä lukuja käyttäen, jolloin varaston tarkka arvo vastaanoton jälkeen on 528,5239575970926 € ja siis arvonmuutos vanhaan varaston arvoon verrattuna 312,6481341671027 €.