Kierrätystuotteen luominen ja pantin vastaanotto

Tehdenissä on Kierrätystuote/Pantti-niminen tuotetyyppi, joka on tarkoitettu toimittajalle suuremmissa erissä palautettavien tuotteiden (esim. pantilliset pullot, kaasupullot, auton varaosat jne) käsittelyyn.

Jos yrityksesi käsittelee kierrätystuotteita, kannattaa niitä varten ensin perustaa kierrätysvarasto (katso ohje Uuden varaston luominen), jonne kierrätystuotteet siirretään, kun niitä palautuu asiakkailta.

Kierrätystuotteen luominen ja varastotuotteeseen liittäminen

Jotta kierrätystuote/pantti tulee automaattisesti mukaan kassakuitille, kun varastotuote myydään asiakkaalle, kierrätystuote/pantti täytyy liittää varastotuotteen lisäkuluksi. Kierrätystuotteen palautuminen oikeaan varastoon varmistetaan tuotteen Varasto-välilehdellä.

1. Lisää uusi tuote Tuotteet-ohjelmassa ja valitse sen tyypiksi Kierrätystuote/Pantti.
2. Lisää tuotteelle tarvittavat tiedot ja tallenna. Siirry tuotteen Varasto-välilehdelle.
3. Napsauta Luo uusi varastotieto -painiketta, valitse varastoksi luomasi kierrätysvarasto ja Tallenna. Nyt tuotteen varastokirjaukset tehdään automaattisesti oikeaan varastoon:
   
4. Etsi Tuotteet-ohjelmasta tuote, jonka yhteydessä kierrätystuote/pantti myydään. Siirry muokkaustilaan ja valitse Hintatiedot-osiosta Lisää kulutuote -painike. Etsi luomasi kierrätystuote/pantti lisäkuluksi ja tallenna:
   
5. Nyt kun haet tuotteen kassalle/myyntitilaukselle, kierrätystuote/pantti haetaan sen mukana.

Kierrätystuotteen/pantin vastaanotto Palautus-ohjelmalla

Jos yrityksesi Tehden-tilaukseen sisältyy Myynti-ohjelma, kierrätystuotteiden/panttien vastaanotto voidaan hoitaa myös Palautus-ohjelmalla. Tämä on todennäköisesti kannattavaa, jos kerrallaan halutaan käsitellä useilla kuiteilla olevien kierrätystuotteiden palautukset ja mahdollisesti tulostaa niistä palautustositteet, joita vastaan asiakas saa kassalla hyvityksen. Palautus-ohjelman kautta ei voi maksaa asiakkaille pullopantteja tai muita sellaisia pantteja, joita varten ei tarvita alkuperäistä kuittia. Nämä palautukset käsitellään kassalla (ks. seuraava kohta).

Kierrätystuotteen/pantin asiakkaalle hyvittäminen kassalla

Kun asiakas palauttaa esimerkiksi panttipulloja, hae luomasi panttituote kassaan. Tuotteen määrä on automaattisesti miinusmerkkinen. Kun painat Maksa-painiketta, voit maksaa pantin asiakkaalle esim. käteisellä.

Palautettu kierrätystuote siirretään automaattisesti kierrätysvarastoon.

Kierrätysvarastossa olevien tuotteiden toimittajalle palauttaminen

Kun kierrätysvarastoon kerätyt pantilliset/kierrätystuotteet toimitetaan eteenpäin toimittajalle, kierrätysvaraston saldo täytyy käydä manuaalisesti saattamassa ajan tasalle Tehdenissä. Jos kierrätysvarastoon kerätään useampaa erilaista kierrätystuotetta ja niitä palautetaan toimittajalle eri aikoihin, huomioi tämä varastokirjauksia tehdessäsi. Vaihtoehtoja varaston saldon muuttamiseen on kaksi:

Varaston saldon nollaksi inventointi

Jos kaikki tietyntyyppiset kierrätystuotteet palautetaan kerralla toimittajalle, voit inventoida varaston saldon nollaksi seuraavasti:

1. Mene Tuotteet-ohjelman Varastoon ja valitse sieltä luomasi kierrätysvarasto:
   
2. Siirry varaston Tuotteet-välilehdelle ja valitse tuoterivi, jonka tuotteet olet palauttamassa toimittajalle. Klikkaa Inventointi-painiketta:
   
3. Avautuvassa ikkunassa anna Uusi saldo -kenttään määräksi 0 ja Tallenna:
   
   
   • Huomio-kenttään voi tarvittaessa antaa lisätietoa kierrätysosien palautuksesta.

Oma varastokirjausvaihtoehto kierrätystuotteille

Jos haluat seurata kierrätystuotteiden liikkeitä kirjanpidossa ja varastoraporteilla tarkemmin, kannattaa kierrätystuotteille luoda oma varastokirjausvaihtoehto, jonka nimeksi annetaan esimerkiksi "Panttituotteiden palautus toimittajalle". Tarkemmat ohjeet varastokirjausvaihtoehdon ja siihen sidottavan kirjanpitotilin luomiseen löydät tästä ohjeesta: Varastokirjauksen luominen Oikein kirjanpitotilien valinnasta kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa.

Kun varastokirjausvaihtoehto on luotu, voit kirjata kierrätysvarastossa olleet pantit toimittajalle palautetuiksi seuraavasti:

1. Siirry kierrätysvaraston Tuotteet-välilehdelle ja valitse haluamasi rivit.
2. Valitse Muut kirjaukset -painike ja sen takaa tarkoitusta varten luomasi kirjausvaihtoehto:
   
3. Anna Määrä-kenttään haluamasi määrä. Kaikkia kierrätystuotteita/pantteja ei siis ole pakko kirjata varastosta pois kerralla.
4. Tallenna.