nShift-kuljetuspalveluiden käyttöönotto ja lisäpalvelut Tehdenissä

Kun olet tilannut nShift-kuljetuspalvelun, voit aloittaa sen käytön Tehdenissä näillä ohjeilla.

nShiftin kuljetuspalveluiden käyttöönotto Tehdenissä

1. Kirjaudu pääkäyttäjän tunnuksilla Tehdeniin ja klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan pystyvalikosta Kuljetuspalvelut.
3. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
   • Syötä äsken luomasi API-tunnuksen YHDISTETTY TUNNUS Unifaunin API-avain -kenttään. Tarkista, että loppuun eikä alkuun tule turhia välilyöntejä!
   • Jos olet tilannut nShiftiltä Konsolidointi-lisäpalvelun, valitse Konsolidointi-kohta. Ota huomioon, että kaikki toimitustavat eivät välttämättä tue konsolidointia.

   • Jos haluat tulostaa myyntitoimitusten mukaan palautustarran, jolla asiakkaat voivat palauttaa tuotteita, laita rasti Palautustarra-kohtaan. Palautustarran saatavuus riippuu Unifaunin kautta käyttämäsi rahdinkuljettajan tarjoamista palveluista.

   • Valitse ne kuljetuspalvelut, jotka haluat ottaa käyttöön. Hyväksy sopimus aukeavassa ikkunassa. Huomioi, että valittujen palveluiden määrä voi vaikuttaa Unifaunin kuukausiveloitukseen!
   • Klikkaa Tallenna.
4. Rasti valitsemiesi kuljetuspalveluiden toimitustapojen listalta ne, mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote (eli toimituksen hinta asiakkaallesi):
   
   Huom! Kulutuote täytyy olla valmiiksi luotuna Tuotteet-ohjelmassa ja tyypiltään myyntituote.
5. Tallenna.

Toimitustapojen tietojen tarkastaminen Toimittajat-ohjelmassa

Edellisessä kohdassa valitut toimitustavat ilmestyvät Toimittajat-ohjelmaan Toimitustavat-osioon. Kuljetuspalveluita ei siis tarvitse lisätä Toimittajat-ohjelmaan rahdinkuljettajaksi, koska järjestelmä lisää ne automaattisesti:

Käy tarkistamassa ja viimeistelemässä lisättyjen toimitustapojen tiedot klikkaamalla toimitustavan nimeä. Lue lisää toimitustavoista.

1. Tarkista toimitustavan tiedot. Klikkaa tarvittaessa Muokkaa ja tee muutoksia. Saatavana verkossa -kohdassa täytyy olla valittuna Kyllä, jotta toimitustapa näkyisi verkkokaupassa. Lisätietoihin kirjoitettu kuvaus näkyy asiakkaalle verkkokaupassa toimitustapaa valittaessa. Tallenna muutokset.
2. Siirry vasemman reunan valikosta Toimitusryhmät-sivulle ja merkitse toimitustavalle ryhmä, johon se kuuluu. Toimitusryhmiä ei ole pakko käyttää.
3. Siirry Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle ja klikkaa Luo uusi. Täytä tarvittavat tiedot.
4. Siirry Sallitut maksuehdot -sivulle ja valitse, mitkä maksuehdot ovat sallittuja tälle toimitustavalle.
5. Siirry Sallitut pakettityypit -sivulle, jossa on esivalittuna rahdinkuljettajan tälle toimitustavalle hyväksymät pakettityypit. Jos yrityksesi ei käytä kaikkia näitä pakettityyppejä, voit poistaa rastin tarpeettomista.

Palautuspakettitarra

nShiftin palvelussa on mahdollista tulostaa ennakkoon myös palautuspakettitarra, joka lähetetään asiakkaalle tuotteen mukana. Vaihtoehtoisesti asiakkaalle voi myös lähettää linkin, jonka kautta asiakas voi itse tulostaa lähetysasiakirjat.

Jos toimitusta matkaan laittaessa tulostaa epähuomiossa lähetystarran väärällä osoitteella, tarran tietojen muokkaaminen ei onnistu Tehdenissä, vaan se on tehtävä nShiftin palvelussa.

Noutopisteen valinta

Kun haluat valita Postin, Matkahuollon, PostNordin tai DBSchenkerin noutopistetietoja käyttävän toimitusvaihtoehdon, muista ensin aktivoida maksullinen noutopiste-lisäpalvelu nShiftin puolella. Lisäpalvelu löytyy nShift Deliverystä nimellä REST API PickUpLocator.

Miten toimia, jos haluttua kuljetustapaa ei hetkellisesti saada toimimaan integraatiossa?

Jos haluamasi kuljetustapa ei hetkellisesti toimi integraatiossa ja haluat saada esimerkiksi verkkokauppatilauksesi heti matkaan, voidaan tilanteessa edetä seuraavasti:

1. Luo uusi toimitustapa, esim. Nouto-tyyppinen, jolloin toimitustavan luominen on suoraviivaisinta (ns. dummy-toimitustapa). Anna toimitustavan nimeksi esim. Schenker, ei integraatio.
2. Kun lähetät tuotteet asiakkalle, käytä tätä toimitustapaa Tehdenissä.
3. Kirjaudu sitten nShiftin palveluun ja luo lähetykselle siellä manuaalisesti rahtikirja haluamallasi toimitustavalla.

Näin pääset tilanteessa eteenpäin ja integraatioasiaa voi palata selvittelemään paremmalla ajalla.