Tehden-palvelu on tietoturvallinen pilvipalvelu. Kokosimme alle keinoja, joilla yrityksessä voidaan omilla toimilla varmistaa Tehdenin tietoturvallinen käyttö.
Laadukkaat salasanat
Laadukkaiden salasanojen käytöstä löydät lisää täältä.
Vanhojen työntekijöiden käyttäjätunnusten poisto
Kun työntekijä lähtee yrityksestä, kannattaa tämän käyttäjätunnus poistaa tai passivoida. Näin varmistetaan, että työntekijä ei pääse kirjautumaan palveluun enää yrityksestä lähtemisen jälkeen. Jos työntekijällä on ollut ajanvarauksia, myyntejä tai muita tapahtumia ohjelmassa, käyttäjää ei voi poistaa, koska tietojen pitää säilyä ohjelmassa raportteja varten. Käyttäjän voi tällöin passivoida, jolloin hän ei voi kirjautua sisään eikä näy ajanvarauksessa. Passivoituja käyttäjiä ei myöskään lasketa mukaan tilauksen käyttäjämäärään. Passivoidun käyttäjän voi palauttaa myöhemmin aktiiviseksi.
Lue lisää: Käyttäjätunnuksen poistaminen tai passivointi
Tehtävänkuvan mukaiset käyttöoikeudet
Hyvä keino tietoturvan hallintaan on varmistaa, että työntekijän käyttöoikeudet ovat tämän työtehtävien mukaiset. Kaikista käyttäjistä ei siis automaattisesti kannata tehdä pääkäyttäjiä, joilla on täydet oikeudet kaikkiin Tehden-palvelun osiin.
Lue lisää käyttöoikeuksien hallinnasta: Käyttöoikeudet ja käyttäjäroolit
Verkkoselaimen ajantasaisuus
Käyttäjien tulee huolehtia verkkoselaimensa ajantasaisuudesta. Verkkoselaimissa (Chrome, Forefox jne.) saattaa olla haavoittuvaisuuksia, joiden kautta kaikkien selaimella käytettyjen palveluiden tietoturva voi vaarantua. Aina kun selaimiin tulee näitä haavoittuvaisuuksia korjaavia päivityksiä, selaimet tulee päivittää. Helpoimmalla pääsee, kun ottaa käyttöön selaimen automaattiset päivitykset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.