Laskutuspalveluintegraatiot

Laskutuspalvelukumppanimme

Tehdeniä käyttävät yritykset voivat ottaa käyttöön erilaisia laskutuspalveluintegraatioita, joiden kautta voi oman tarpeen mukaan siirtää esim. laskutuksen, perinnän tai reskontranhoidon kumppaniyritystemme hoidettavaksi tai hankkia laskuille laskurahoituksen.

Kun otat laskutuspalveluintegraation käyttöön, saat meiltä ohjeet siihen, mitä käyttöönottovaiheessa tulee Tehdenin asetuksissa huomioida. Kun laskutuspalveluintegraatio on käytössä, lasku luodaan Tehdenissä, josta se siirtyy integraation yli kumppanin järjestelmään. Jos sinulla tulee laskutuspalvelun toimintaan liittyviä kysymyksiä, olethan yhteydessä valitsemaasi laskutuspalveluntarjoajaan:

• KTI Laskutus
• BRANG
• Finvoicer
• Puro Validius
• Ropo Capital

Laskutuspalvelukumppania vaihtaessa huomioitavaa

Jos yrityksesi on ottanut käyttöön yhden laskutuspalveluintegraation, mutta haluaakin jossain vaiheessa siirtyä toisen laskutuspalvelukumppanimme asiakkaaksi, integraatiosta toiseen vaihtaminen on tietysti mahdollista. Integraation vaihdossa täytyy huomioida ainakin seuraavat seikat:

• Muista sopia kaikista vaihtoon liittyvistä yksityiskohdista ja tarkoista toimintaohjeista laskutuspalveluntarjoajan kanssa! Jos laskutuspalveluntarjoajan ohjeet poikkeavat alla luetelluista esimerkiksi toimintajärjestyksen suhteen, noudata aina heiltä saamiasi ohjeita.
• Sen lisäksi, että teet sopimuksen uuden laskutuspalveluntarjoajan kanssa, muista tilata myös uuden laskutusintegraation rajapinnan käyttöoikeus Tehdenin myynniltä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että Tehden-tilaukseesi lisätään integraatiolisäosa.
• Kun uusi integraatio on lisätty tilaukseesi, voit avata rajapinnan Yritysasetusten Muut integraatiot -välilehdellä. Kun hyväksyt uuden laskutuspalveluintegraation avaamisen, löydät täältä myös rajapintatunnukset, jotka sinun täytyy joko toimittaa laskutuspalvelun toimittajalle tai syöttää palveluntarjoajan portaaliin.
• Kun rajapinta on avattu, muuta laskujen toimitustavat Laskutusasetuksissa meiltä saamiesi ohjeiden mukaan, ennen seuraavan laskutuksen tekemistä. Tee tämä ennen kuin irtisanot vanhan integraatiolisäosan Tehden-tilauksestasi.
• Jos yritykselläsi on käytössä Liity jäseneksi-toiminnallisuus, muista käydä myös Liity jäseneksi -asetuksissa muuttamassa laskun oletustoimitustapaa.
• Huomioi, että laskun toimitustavan muutos ei vaikuta laskuihin, jotka on jo luotu.
• Kun rajapinta vanhaan laskutuspalveluun halutaan katkaista, poista integraatio käytöstä Tehdenin Yritysasetuksista (poista valinta Muut intergraatiot -välilehdellä poistettavan integraation Hyväksy-kohdasta) ja poista myös API-käyttäjä (pelkkä lisäosan poisto tilauksesta ei lopeta rajapinnan toimintaa). Tämä on tärkeää, sillä jos laskun toimitustapoja ei ole muutettu uuden integraation mukaisiksi ja vanhan integraation API-käyttäjää ei ole poistettu, laskut saattavat edelleen siirtyä vanhan laskutuskumppanin palveluun.
• Mieti, missä vaiheessa vanhan kumppanin integraatiolisäosa kannattaa irtisanoa ja ota tukeemme yhteyttä hyvissä ajoin. 
• Tutustu myös ohjeeseemme reskontraohjelman vaihtamisessa huomioitavista asioista: Vinkkimme myyntireskontran vaihtoon
• Tutustu myös ohjeeseen Ulkoiseen laskutuspalveluun siirtyminen.

Laskutuspalvelukumppanin sopimusta irtisanottaessa huomioitavaa

Jos olet ottanut käyttöön laskutuspalveluintegraation, mutta haluat nyt siirtyä hoitamaan itse laskutustasi (ja ottaa kenties käyttöön Tehdenin myyntireskontran), kannattaa tutustua ohjeeseen Vinkkimme myyntireskontran vaihtoon.