Kun toimittaja on lähettänyt yrityksesi tekemään ostotilaukseen liittyvän tilauserän, saat toimittajalta todennäköisesti jo ennen tuotteiden saapumista sähköisen toimitusvahvistuksen. Toimitusvahvistuksessa toimittaja ilmoittaa toimittamiensa tuotteiden määrät ja hinnat.
Toimitusvahvistus kannattaa kirjata Tehdeniin: kun toimittajalta saapuvan kollin viivakoodi luetaan, Tehden tunnistaa lähetteen toimitusvahvistuksessa saatujen tietojen perusteella ja tilaus merkitään saapuneeksi automaattisesti. Kun toimittajan ostolasku kirjataan Tehdeniin, myös se kohdentuu automaattisesti toimitusvahvistuksen perusteella luotuun lähetteeseen.
Ostotilauksen toimitusvahvistus kirjataan Tehdeniin seuraavasti:
- Etsi Tehdenin Vastaanotto-ohjelmasta oikea ostotilaus esim. toimittajan nimellä tai tilauksen numerolla hakemalla.
- Jos olet kirjannut ostotilauksesta tilausvahvistuksen, näet Tapahtumat ostotilaukselle -ikkunan, jossa klikkaat Vastaanota-painiketta:
Jos tilausvahvistusta ei ole kirjattu Tehdeniin, ikkunaa ei näytetä. - Vertaa ostotilauksen rivejä toimittajan toimitusvahvistukseen. Jos tilausriveissä (määrä, hinta) on eroja, voit kirjata muutokset tilausriviä klikkaamalla.
- Klikkaa Kirjaa vastaanottoerä -painiketta.
- Avautuvassa ikkunassa valitse Tila-valikosta Toimitusvahvistus:
- Lisää mahdolliset lisätiedot ja toimittajan viite.
- Tallenna.
Ostotilaukset-näkymässä voit suodattaa tilauksia sen mukaan, missä tilassa ne ovat ja millaisia vahvistuksia niistä on saapunut. Jos Tehdeniin kirjaamasi toimitusvahvistuksen tilausriveillä oli poikkeamia alkuperäiseen tilaukseen verrattuna, pystyt seuraamaan näitä poikkeamia Ostotilaukset-näkymässä valitsemalla Tilauksen tila -suodattimeen vaihtoehdon Toimitusvahvistus saapunut ja sisältää poikkeamia. Lue lisää: Ostotilauksen vastaanotto (Poikkeamat alkuperäisestä ostotilauksesta)
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.