Ostotilauksen tilausvahvistuksen kirjaus

Kun toimittaja on vastaanottanut yrityksesi lähettämän ostotilauksen, saat toimittajalta todennäköisesti sähköisen tilausvahvistuksen. Tilausvahvistuksessa toimittaja antaa alustavan arvion toimituksesta toimittajan varaston tilaushetken tilanteen perusteella. Tilausvahvistuksessa voi olla tietoa arvioidusta toimituspäivästä sekä siitä, voiko toimittaja toimittaa koko tilauksen vai jääkö osa tuotteista toimittamatta tai jälkitoimitukseen.

Ostotilauksen tilausvahvistus kirjataan Tehdeniin seuraavasti:

1. Etsi Tehdenin Vastaanotto-ohjelmasta oikea ostotilaus esim. toimittajan nimellä tai tilauksen numerolla hakemalla.
2. Vertaa ostotilauksen rivejä toimittajan tilausvahvistukseen. Jos tilausriveissä (määrä, hinta) on eroja, voit kirjata muutokset tilausriviä klikkaamalla.
3. Klikkaa Kirjaa vastaanottoerä -painiketta.
4. Avautuvassa ikkunassa valitse Tila-valikosta Tilausvahvistus:
   
5. Lisää mahdolliset lisätiedot ja toimittajan viite.
6. Tallenna.

Ostotilaukset-näkymässä voit suodattaa tilauksia sen mukaan, missä tilassa ne ovat ja millaisia vahvistuksia niistä on saapunut. Jos Tehdeniin kirjaamasi tilausvahvistuksen tilausriveillä oli poikkeamia alkuperäiseen tilaukseen verrattuna, pystyt seuraamaan näitä poikkeamia Ostotilaukset-näkymässä valitsemalla Tilauksen tila -suodattimeen vaihtoehdon Tilausvahvistus saapunut ja sisältää poikkeamia. Lue lisää: Ostotilauksen vastaanotto (Poikkeamat alkuperäisestä ostotilauksesta)