Ostotilausraportti

Ostotilausraportilla voit valita esimerkiksi tietyn toimittajan ostotilaukset ja tarkastella niitä haluamallasi aikavälillä. Ostotilausraportin kautta saat myös yksittäisten ostotilausten rivitiedot excel- tai csv-muotoon.

Tiettyjen toimittajien ostotilausten tarkastelu

1. Rajaa ensin raportin aikaväli haluamaksesi.
2. Voit suodattaa raportille mukaan vain esimerkiksi tietyn toimipisteen ostotilaukset tai tietyn henkilön tekemät ostotilaukset.
3. Valitse toimittajat, joiden ostotilauksia haluat tarkastella.
4. Jos haluat ryhmitellä tilaukset toimittajan mukaan (jolloin kaikki tämän toimittajan ostotilausten rivi-, tilaus- ja hyllytysmäärät sekä tilausten arvot lasketaan yhteen), laita rasti Toimittaja-rivin eteen.
5. Luo raportti.

Voit kokeilla raportin suodattamista ja ryhmittelyä eri tavoilla, kunnes saat tarpeitasi vastaavan raporttinäkymän. Jos tarvitset samanlaista ostotilausraporttia toistuvasti, tee haluamasi suodatus- ja ryhmittelyvalinnat ja luo sitten raportista pikavalinta vasemman ylälaidan Valitse pikavalinta -painikkeen Uusi pikavalinta -valinnalla:

Tiettyjen ostotilausten tilausrivien vienti exceliin

Jos haluat viedä tiettyjen ostotilausten tilausrivit exceliin, se onnistuu ostotilausraportilla seuraavasti:

1. Varmista, että aikaväli kattaa haluamasi ostotilaukset.
2. Syötä Ostotilausnumero-kenttään haluamasi ostotilausten numerot. Lisää numerot yksi kerrallaan enteriä painamalla. 
3. Laita rasti Ostotilausnumero-kentän vasemmalle puolelle, jolloin näet raportilla tilausrivien edessä ostotilauksen numeron.
4. Laita rasti Tuote-rivin vasemmalle puolelle, jolloin raportti ryhmitellään tuotteiden mukaan.
   
5. Luo raportti:
   
6. Vie nyt raportti Tehdenistä klikkaamalla raportin yläpuolelta joko EXCEL- tai CSV-painiketta.