Tilausautomaatin ehdotusten tarkistaminen

Kun olet ajanut tilausautomaatin, siirryt Tilausrivit-välilehdelle, jolla tarkastetaan, että tilausautomaatin ehdottamat tuotteet ovat haluttuja ja niitä tilataan oikeilta toimittajilta.

1. Alkunäkymä (Tilausmäärä > 0) näyttää ne tuotteet, joiden tilausmäärä on suurempi kuin 0. Voit navigoida myös muille välilehdille: 
   
   • Kaikki-välilehdellä listataan kaikki tilausajoon valitut tuotteet.
   • Tilauksessa-välilehdellä näkyvät tilausajossa käsitellyt tuotteet. Tilausautomaatti käsittelee tuotteet, jotka täyttävät automaatissa tilattavan tuotteen säännöt. Jos siis olet rajannut tilausajon koskemaan vain asiakastilauksiin tilattavia tuotteita, tuotteita ei käsitellä, jos niiden vapaa saldo riittää tuotteen saldovaraukseen. Jos teet perusvaraston täydennystä, tuotteita ei käsitellä, jos niiden vapaa saldo riittää automaatille annettujen sääntöjen täyttämiseen.
   • Tarkista-välilehdellä näytetään ne tuotteet, joista on automaatin sääntöjen perusteella tehty tarkastamista vaativa huomio (esim. tilausmäärä suurempi kuin tavoitevarasto). Kun klikkaat tuoteriviä, huomiot näkyvät toimipistetaulukon alla Automaatin huomio -otsikon perässä tai punaisella korostuksella huomioon liittyvässä sarakkeessa:
     
   • Epäkelvot rivit -välilehti näyttää tuotteet, joita tilausautomaatti on yrittänyt menekin perusteella tilata, mutta ei ole esim. toimittajan tuotteen tilan tai tuotteen passivoinnin tai poiston vuoksi siinä onnistunut.
2. Jos automaatti on ajettu useita kertoja ja ehtoihin tehty muutoksia, näkymä kannattaa päivittää nuolipainikkeesta:
   
3. Voit valita tarkasteluun tietyn toimittajan tuotteet tai hakea tuotteen nimellä. 
4. Tuoterivin vasemman laidan  kertoo, että tuote on tilattavissa. Tuotteen nimeä klikkaamalla pääset tuotteen tarkempiin tietoihin, joissa näkyvät tuotteen toimittajat, toimipistekohtaiset tilaustapahtumat, varastotapahtumat sekä myynti- ja ostotilaukset. Täällä voit muokata tilausmäärää ja jos tuotteella on monta toimittajaa, valita haluamasi toimittajan. Oletuksena toimittajat järjestetään toimittajien tilausjärjestykseen (sarake TJ), jonka voi asettaa tuotekortin toimittajien tuotteet-välilehdellä. Usealla toimittajalla voi olla myös sama tilausjärjestys, jolloin käytetään toissijaista järjestystä. Toissijaisesti toimittajat järjestyvät edullisemmasta kalliimpaan, mutta jos toimittajan tuotteelle on valittu oletustoimittaja, se nostetaan ensisijaiseksi hinnasta riippumatta. Huom! Jos haluat muokata näkymää, se onnistuu klikkaamalla Tilausehdotukset-otsikon vieressä olevaa -kuvaketta.
   • Jos olet ottanut käyttöön toimipisteiden luokituksen, voit suodattaa tuotenäkymää toimipisteen luokituksen (esim. koko) mukaan. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tilanteissa, joissa täydennyksiä halutaan kohdistaa suuriin toimipisteisiin:
     
5. Kun tilausrivillä on kaikki kunnossa, seuraavalle riville pääsee enteriä painamalla ja edelliseen takaisin painamalla shift + enter.
6. Kun olet tarkistanut tilausrivien tiedot, siirry Tilaukset-välilehdelle. Huom! Jos tilausrivien käsittely jätetään kesken tai tilauksen luominen siirretään toiselle henkilölle, tilausehdotus löytyy Osto-ohjelman Tilausajot-taulukosta. Tilauksen käsittelyä pääsee jatkamaan tilausehdotuksen nimeä klikkaamalla:
   
7. Valitse Tilaukset-välilehdellä ne toimittajat, joille haluat luoda ostotilauksen tilausautomaatin ehdotusten pohjalta. Klikkaa Luo tilaukset. Huom! Jos tilauksella on vielä epäkelpoja rivejä, niitä pääsee ennen tilauksen tallentamista käsittelemään Epäkelvot rivit -sarakkeen punaisella korostetun linkin kautta. Jos jollekin toimittajalle on tulossa liian pieni tilaus, pääset käsittelemään kyseiset rivit uudestaan sarakkeen Tilausrivit linkistä:
   
8. Valitse tilaustyyppi, tilauksen tila ja arvioitu toimituspäivä. Jos toimittajalle on määritetty toimitusaika, voidaan toimituspäivä laskea sen perusteella toimittajakohtaisesti (jolloin kullekin toimittajalle lähtevässä tilauksessa voi olla eri arvioitu toimituspäivä):
   
9. Voit luoda ja vahvistaa joko kaikki tilausnäkymän tilaukset tai vain osan. Jos haluat palata luomaan loput tilaukset myöhemmin, poista rasti Merkitse tilausajo käsitellyksi -ruudusta. Näin pääset palaamaan tilauksiin Tilausajot-taulukosta, tilausehdotuksen nimeä klikkaamalla. Myös käsitellyksi merkityt tilausajot löytyvät taulukosta, kun poistetaan valinta Näytä vain käsittelemättömät -laatikosta. Tilausajot-taulukossa voi myös valita, näytetäänkö kaikkien käyttäjien tekemät tilausajot vai vain omat.
10. Tilausautomaatin avulla luodut ja vahvistetut ostotilaukset löytyvät Osto-ohjelman Ostotilaukset-välilehdeltä, josta ne voidaan lähettää toimittajalle (sähköpostitse, toimittajan oman järjestelmän kautta tai muulla toimittajan kanssa sovitulla tavalla).