Tilausautomaatin luominen

Tilausautomaattia voi soveltaa hyvin monenlaisiin tarpeisiin ja tilanteisiin. Tilausautomaatteja voi luoda useita esim. eri sesonkeja ja tuoteryhmiä varten. Huolella määritellyt tilausautomaatit helpottavat arkea erityisesti silloin, kun tuotenimikkeitä on suuri määrä ja myyntimäärät ovat suuria. Esimerkkitilanteita löydät ohjeesta Esimerkkejä tilausautomaatin käytöstä.

Tilausautomaatin luominen

Viemällä kursorin tilausautomaatin -palluroiden päälle saat yksityiskohtaista tietoa siitä, mihin mikäkin valinta vaikuttaa. Näitä on avattu tarkemmin myös alla. Yksinkertaisuudessaan tilausautomaatti luodaan seuraavasti:

1. 1. Anna tilausautomaatille nimi.
   2. Määrittele tilattavan tuotteen säännöt. Muista, että kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta on valittava jompikumpi (tai molemmat).
   3. Määrittele säännöt, joiden perusteella automaatti laskee tilattavat määrät. Muista, että kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta on valittava jompikumpi (tai molemmat) riippuen siitä, mitä valitsit Tilattavan tuotteen säännöt -kohdassa.
   4. Määrittele toimittajan valinnan säännöt. Kaikki säännöt ovat täydentäviä, eli tässä kohdassa ei ole pakko tehdä valintoja,
   5. Määrittele tarkastettavan tuotteen säännöt. Ne tuotteet, jotka tässä kohdassa määritellään tarkastettaviksi, korostetaan erityishuomiolla tilauksen käsittelyssä. Näiden sääntöjen avulla on helpompi esimerkiksi karsia tilaukselta toimittajat, joilla on ollut toimitusvaikeuksia, tai tuotteet, joiden myyntikate on liian pieni. Kaikki säännöt ovat täydentäviä, eli tässä kohdassa ei ole pakko tehdä valintoja,
   6. Klikkaa Aja tilausautomaatti, jonka jälkeen voit siirtyä Tilausrivit-välilehdelle tarkistamaan tilausehdotuksia:
      

Kun olet ajanut tilausautomaatin, voit siirtyä ohjeeseen Tilausautomaatin ehdotusten tarkistaminen.

Huomioitavaa tilausautomaatista

Voit ajaa automaatin myös ilman mitään valintoja, jolloin automaatti ehdottaa tilattavaksi kaikkia tuotteita, joiden vapaa saldo on miinuksella (varastosaldo nolla), ja sen verran, että saldoksi tulee nolla.

Automaattia voi käyttää myös, vaikka tuotteille ei olisi asetettu saldorajoja. Tällöin on käytettävä tilattavan tuotteen sääntöä Tilaa tuote, jonka xx kk myyntijakson perusteella laskettu varaston riittoisuus on alle xx päivää.

Tilausautomaatin tilausmäärän sääntöjen tarkemmat kuvaukset

Viemällä kursorin tilausautomaatin sääntöjen infokuvakkeen päälle saat tarkempaa tietoa siitä, mihin sääntö vaikuttaa. Alla kuitenkin lisätietoja muutamasta säännöstä:

• Tilausmäärä pyöristetään lähimpään tukkupakkauskokoon, jos tilausmäärä on vähintään
  xx prosenttia tukkupakkauskoosta: Sääntö toimii aina, kun toimittajan tuotteelle on asetettu pakkauskoko ja sen hinta 1 kappaletta kohden. Jos kuitenkin tilausmäärä (esim. nykyisen ja maksimisaldon erotus) on suurempi kuin tukkupakkauskoko, ehto täyttyy asetetusta arvosta riippumatta. Automaatti käyttää aina tukkupakkauskokoa ja yrittää tilata maksimimäärää, jolloin tilauksen jälkeen saldo on suurella todennäköisyydellä yli maksimisaldon. Samoin tilausmäärään saattaa tulla heittoja, jos toimittajan tuotteelle on asetettu hintatieto 1 kappaleen sijaksi muulle kappalemäärälle (automaatti tulkitsee ostoeräksi).
• Tilausmäärä nollataan, jos tuotetta on ennestään tilauksessa vähintään xx prosenttia tilausmäärästä: Taustalaskennassa tapahtuvasta pyöristyksestä johtuen pienissä tilausmäärissä prosenttiosuuden muutos ei välttämättä vaikuta heti automaatin ehdottamaan määrään. 
• Tilausmäärä nollataan, jos tuotteen kateprosentti on enintään xx prosenttia: Automaatti käyttää katteena tuotteen Hintatiedot-välilehdellä ilmoitettua katetta. Automaatti ei laske katetta huomioiden tämänhetkistä keskiostohintaa tai tuotteen ostokuluja.
• Tilausmäärä nollataan, jos tuote on myyty loppuun enintään xx päivää sitten ja myyntijakson myyntimäärä on enintään xx kpl: Tämä sääntö toimii vain, jos käytössä ovat sen lisäksi tilattavan tuotteen sääntö Tilaa tuote, jonka xx kk myyntijakson perusteella laskettu varaston riittoisuus on alle xx päivää ja tilausmäärän sääntö Tilausmäärä varaston riittoisuuden perusteella tilattavalle tuotteelle on xx päivän tavoitevaraston ja nykyisen saldon erotus.