Tässä ohjeessa käydään läpi, miten myyntitilauksen keräillään Google Playsta ladattavalla Tehden-sovelluksella. Ennen sovelluksella keräilyä ota käyttöön uusi hyllytys ja keräily Myyntitilauksen keräys (uusi) -ohjeen alusta löytyvillä ohjeilla. Kun Tehden-sovellus otetaan varastossasi käyttöön, kannattaa tutustua myös seuraaviin ohjeisiin:
- Tehden-sovellus
- Tehdenin tukemat käsipäätteet varaston toimintoihin
- Inventointi Tehden-sovelluksella
- Ostotilauksen hyllytys Tehden-sovelluksella
Katso myös lyhyt esittely sovelluksella keräilystä:
Myyntitilauksen keräily
Kun asiakkaiden tekemiä myyntitilauksia ryhdytään keräämään, hyllypaikoilta kerätään usein kerralla useamman tilauksen tuotteet esimerkiksi keräyskoriin. Tuotteiden varastosijainnin seuraamisen helpoittamiseksi voi Tehdenissä käyttää myös väliaikaisia hyllypaikkoja, jotka tässä tapauksessa vastaavat keräyskoria ja siihen kerättyjä tuotteita. Kun tilauksien tuotteet on kerätty koriin, siirrytään lähettämöön pakkaamaan tuotteet ja toimittamaan ne. (Lähettämöä käytetään Tehdenin selainversiossa, eli lähetystä ei voi hoitaa sovelluksen kautta.) Kun kaikki tuotteet on käsitelty lähettämössä ja toimitettu, Tehden nollaa väliaikaisen hyllypaikan ns. korisaldon ja poistaa väliaikaisen hyllypaikan automaattisesti.
Myyntitilauksen voi tietysti myös kerätä käyttämättä väliaikaisia hyllypaikkoja. Tällöin varastokirjausta ei synny vielä keräämisen yhteydessä, vaan vasta kun tilaus lähetetään. Löydät alta ohjeet eri tapoihin, joilla myyntitilauksen voi keräillä.
Keräily Tehden-sovelluksella
- Voit siirtyä sovellukseen keräilemään skannaamalla selaimella luodun QR-koodin. Voit myös etsiä oikean myyntitilauksen suoraan sovelluksesta: kun avaat sovelluksen, keräilyyn liittyvät vaihtoehdot löytyvät Myynti-otsikon alta:
- Sovelluksen alkunäkymässä on myös Tuotehaku-kenttä, jota napsauttamalla avautuu luettelo kaikista yrityksesi tuotteista. Tietyn tuotteen löydät sanahaulla.
- Tuotehaussa näytetään tuotteen edullisin julkinen verollinen hinta, joka on voimassa tuotteen myyntierällä. Jos tuotteella on voimassaolevia kampanjoita eli edullisin hinta on alennushinta, myös verollinen ovh näkyy yliviivattuna.
- Kun valitset tuotehausta tietyn tuotteen, pääset myös tuotteen Varasto- ja Historia-välilehdille, joista löydät tuotteiden varastotiedot ja ostotilaushistorian (ml. avoimet ostotilaukset).
- Jos haluat aloittaa uuden keräilyn, napauta Myyntitilaukset-vaihtoehtoa.
- Valitse luettelosta yksi tai useampi myyntitilaus, joiden tuotteet haluat keräillä.
-
- Voit suodattaa näkymää napauttamalla suppilokuvaketta. Varastotyöntekijä voi esimerkiksi suodattaa ensin keräiltäväksi esim. Pikatoimitus-tyyppiset myyntitilaukset. Jos yrityksessäsi käytetään Priorisoitu-valintaa myyntitilauksilla, priorisoiduiksi merkityt myyntitilaukset nousevat listauksen kärkeen:
- Voit suodattaa näkymää napauttamalla suppilokuvaketta. Varastotyöntekijä voi esimerkiksi suodattaa ensin keräiltäväksi esim. Pikatoimitus-tyyppiset myyntitilaukset. Jos yrityksessäsi käytetään Priorisoitu-valintaa myyntitilauksilla, priorisoiduiksi merkityt myyntitilaukset nousevat listauksen kärkeen:
-
- Valitse sitten Ota keräykseen ylälaidasta.
- Näet nyt kaikkien valittujen myyntitilausten keräiltävät tuotteet lukumäärineen. Jos tietyn tuotteen saldo tai vapaa saldo toimipisteen varastoissa on pienempi kuin kerättävä määrä, saldon taustaväri on oranssi.
- Suppilokuvakkeesta napauttamalla voi suodattaa näkyviin vain tietyssä tilassa olevat keräilyrivit ja järjestää rivejä. Jos yrityksessäsi on useita varastoja, tuotteet kannattaa ehdottomasti järjestää varastotiedon tai tuoteryhmän mukaan:
Aloita keräily
- Kun napautat tuoteriviä, näet missä varastossa (ja mahdollisesti millä hyllypaikalla) tuotetta on ja montako sitä täytyy tilaukseen kerätä:
- Tarvittaessa pääset Lisätoiminnot-painikkeesta tekemään inventointipyynnön, muokkaamaan tuotteen viivakoodeja tai varastotietoja tai tulostamaan tuotetarroja. (Lue lisää kohdasta Keräilyn lisätoiminnot)
- Jos tuotetta on Tehdenin ilmoittamalla varastopaikalla riittävästi, kerää tuotteet ja klikkaa vihreää =-painiketta. Jos tuotetta ei ole varastossa riittävästi, merkitse kenttään keräiltyjen tuotteiden määrä.
- Jos yrityksessäsi käytetään väliaikaisia hyllypaikkoja ja tuotetta on juuri otettu vastaan varastoon, mutta se on vasta hyllytyskärryssä eikä vielä oikealla varastopaikallaan, näet tuotteen varastotiedon kohdalla tekstin VÄLIAIKAINEN:
- Kun rivi on keräilty, siirryt automaattisesti seuraavaan tuoteriviin.
- Tarvittaessa voit Luo uusi varastopaikka -painikkeesta lisätä tuotteelle uuden varastopaikan. Valitse oikea varasto ja mahdollinen hyllypaikka. Voit myös luoda tuotteelle uuden hyllypaikan.
- Kun myyntitilauksella on myös kulutuotteita, tunnistat ne kuvakkeesta, joka kertoo onko kyseessä rahtikulu vai maksuehtoon liittyvä kulu:
- Kulutuotteita ei tarvitse erikseen keräillä, vaan kun keräily on muuten valmis ja napautat Valmis-painiketta, voit valita, että kulurivit kerätään automaattisesti taustalla:
- Kulutuotteita ei tarvitse erikseen keräillä, vaan kun keräily on muuten valmis ja napautat Valmis-painiketta, voit valita, että kulurivit kerätään automaattisesti taustalla:
- Voit kerätä kaikki myyntitilauksella olevat tuotteet täysimääräisesti napauttamalla alalaidan Kerää kaikki -painiketta. Kaikki tuotteet on silloin kerättävä samasta varastosta. Valitse varasto ja klikkaa Kerää. Jos haluat ohittaa seuraavan vaiheen, klikkaa Kerää ja merkitse valmiiksi.
- Jos keräät Nouto-tyyppistä tilausta ja haluat lähettää asiakkaalle noutoilmoituksen, se onnistuu samalla:
Lisää noutoilmoituksista tässä ohjeessa. - Jos useaa myyntitilausta kerätessäsi huomaat, että kaikkia tuotteita ei löydy eikä tilausta pystytä toimittamaan, voit jatkaa keräilyä myöhemmin. Tästä tarkemmin Keräyserä-otsikon alla.
- Jos keräät Nouto-tyyppistä tilausta ja haluat lähettää asiakkaalle noutoilmoituksen, se onnistuu samalla:
Lopeta keräily
- Kun kaikki tuotteet on kerätty, klikkaa Valmis -painiketta.
- Tulosta halutessasi selaimella Keräysyksiköt-ohjelmasta keräystositteet. Keräystositteen voi lisätä koriin.
- Mikäli osa tuotteista ei ollut saatavilla, sama myyntitilaus voidaan avata ja ottaa uudestaan keräykseen.
- Voit jättää keräysyksikön odottamaan, että loput tuotteista on kerätty toiseen keräysyksikköön, ja lähettää molemmat keräysyksiköt samalla kertaa.
- Vaihtoehtoisesti voit jatkaa heti seuraavaan, selaimella toteutettavaan vaiheeseen: toimittaa ja laskuttaa myyntitilauksen osissa keräysyksikkö kerrallaan sitä mukaa kun tavaraa on saatavilla.
Kun myyntitilaus on keräilty, toimitus ja laskutus siirrytään hoitamaan tietokoneen ääreen.
- Keräysyksikön toimituksen voi hoitaa joko Kassa-ohjelman kautta tai Lähettämön kautta. Kassa on käytettävissä vain mikäli se sisältyy yrityksen ohjelmistotilaukseen.
- Kassaa kannattaa käyttää erityisesti noutotoimituksissa, koska kassalla on enemmän maksuvaihtoehtoja.
- Lähettämöä kannattaa käyttää kuljetustoimituksissa, koska sen kautta saa luotua sekä laskun että rahtikirjat. Toimitus lähettämön kautta on selitetty tarkemmin ohjeiden kohdassa Myyntitilauksen toimittaminen
Keräyserä
Jos otat keräykseen useamman myyntitilauksen kerralla, Tehden muodostaa näitä tilauksia yhdistämään keräyserän. Jos myyntitilausten keräily jää kesken eikä tilausta pystytä heti toimittamaan, voit jatkaa keräilyä myöhemmin. Sovelluksessa keräyserään pääsee Keräysyksiköt-näkymästä, Keräyserä -rivillä olevasta linkistä:
Tehden varoittaa, jos yrität ottaa keräykseen sellaisen myyntitilauksen, joka on jo mukana jossain keräyserässä.
Keräyserään kuuluvan keräysyksikön voi poistaa, ja jos keräys aloitetaan uudestaan siten, että keräys ei sisällä kaikkia alkuperäisen keräyserän keräysyksiköitä, muodostuu uusi keräyserä.
Keräilyn lisätoiminnot
- Tarvittaessa pääset tuoterivin Lisätoiminnot-painikkeesta eli kolmesta pisteestä tekemään inventointipyynnön, muokkaamaan tuotteen viivakoodeja tai sen varastotietoja tai tulostamaan tuotetarroja:
- Lue lisää inventointipyynnön tekemisestä
- Jos huomaat keräilyn yhteydessä tarpeen yksittäiselle uudelle tuotetarralle, Tulosta tarra -painikkeen kautta voit myös lisätä tarroja tulostusjonoon. Kun keräily on valmis, pääset tulostamaan kaikki jonossa odottavat tarrat tulostimeen liitetyllä tietokoneella esim. Tehdenin Tuotteet-ohjeman Lisätoiminnot-painikkeesta. Lue lisää: Tarratulostusjono
Väliaikaiset hyllypaikat
Kerätessä tuotteet siirtyvät keräysvarastopaikasta käyttäjän keräyskoriin eli väliaikaiselle hyllypaikalle. Jos käyttäjä kerää useita keräyskoreja samanaikaisesti samassa keräyksessä, näille jokaiselle saa valita oman väliaikaisen hyllypaikkansa, johon tuotteet siirretään kerätessä. On myös mahdollista kerätä yksi tilaus useampaan eri koriin, jos tuotteita on tilauksessa paljon. Tuotteiden liikkeiden seuraamisen kannalta tärkeintä on, että se, mitä varastossa käytännössä tehdään, toteutetaan myös Tehdenissä, eli jos varastossa käytössä on useita koreja, luodaan myös Tehdeniin useita väliaikaisia hyllypaikkoja.
Jos haluat hyödyntää Tehdenin väliaikaisia hyllypaikkoja, ota ne käyttöön Yritysasetusten Käyttöliittymä-välilehdellä. HUOM! Jos otat väliaikaiset hyllypaikat käyttöön, et voi käyttää rinnakkain uutta ja vanhaa keräilyä ja hyllytystä, sillä vanhassa versiossa ei ole väliaikaisia hyllypaikkoja.
Kerää tuotteet oikeasta varastosta ja hyllypaikalta ja noudata korien luomisessa ja käytössä näitä ohjeita:
- Luo ensin avatussa keräilyssä väliaikainen hyllypaikka: napauta oikean varaston kohdalla Kori-sarakkeen Ei valittu -tekstiä, jonka kautta pääset luomaan uuden korin eli väliaikaisen hyllypaikan:
- Lisäämäsi hyllypaikkojen koodit voivat olla esimerkiksi korien numeroita jne. Kun koritiedot on kerran luotu, voit hakea koria sen numerolla tai muulla järjestelmällä, jota yrityksessäsi käytetään.
- Jos keräät tuotteita useampaan tilaukseen, joille kaikille on oma keräilykorinsa, luo useita väliaikaisia hyllypaikkoja ja kerää tilausrivit oikeisiin koreihin. Myös yksittäiselle tilaukselle voi luoda useita keräyskoreja, jos tilauksessa on paljon tuotteita.
- Valitse kori ja merkitse Kerätty-kenttään koriin keräilemäsi määrä. Tehden siirtää sinut automaattisesti seuraavalle riville, jossa Kori-saraketta napauttamalla pääset valitsemaan joko saman korin, johon edellinen tuote kerättiin, tai tarvittaessa toisen korin:
- HUOM! Jos tiedät varmasti, että kaikkia tuotteita löytyy varastosta riittävästi ja ne ovat oikeilla hyllypaikoillaan JA kaikki tilauksen tuotteet kerätään samaan koriin, rivejä ei tarvitse käydä läpi yksi kerrallaan, vaan voit valita rivien alareunasta Kerää kaikki -painikkeen ja valita tai luoda tätä kautta väliaikaisen hyllypaikan:
- Kun kaikki tuotteet on kerätty, napauta Valmis-painiketta ja siirry käsittelemään tilaus selaimella joko kassalle tai lähettämöön. Kun tuotteet on noudettu tai lähetetty, luotujen korien saldo nollaantuu ja niitä voidaan taas käyttää uusissa keräilyissä.
Jos tuotetta pyritään jäljittämään sillä aikaa, kun se odottaa keräilykorissa pakkaamista ja lähetystä, tuotteen tarkka sijainti löytyy tuotteen Varasto-välilehdeltä:
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.