Ostotilauksen hyllytys Tehden-sovelluksella

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten ostotilaukset hyllytetään Google Playsta ladattavalla Tehden-sovelluksella. Ennen sovelluksella hyllytystä ota käyttöön uusi hyllytys ja keräily tämän Ostotilauksen hyllytys (uusi) -ohjeen alusta löytyvillä ohjeilla. Kun Tehden-sovellus otetaan varastossasi käyttöön, kannattaa tutustua myös seuraaviin ohjeisiin:

Katso myös lyhyt esittely sovelluksella hyllytyksestä:

Ostotilauksen hyllytys

Kun ostotilaus saapuu yritykseen, se usein puretaan esim. kärryihin ja samalla verrataan toimitusmääriä lähetteeseen. Vasta tämän jälkeen tuotteita lähdetään viemään oikeille paikoilleen varastoon tai tuotteet kerätään suoraan odottaviin avoimiin myyntitilauksiin (tai ns. keräyskoriin). Jotta hyllytyskärryssä lopullista hyllytystä odottavat tuotteet näkyvät myös saldossa, Tehdenissä on mahdollista käyttää myös väliaikaisia hyllypaikkoja, jotka vastaavat hyllytyskärryssä olevia tuotteita. Näin esimerkiksi kassalla osataan sanoa, että tuotetta on varastossa, mutta sitä ei ole vielä ehditty hyllyttämään. Ns. kärrysaldossa olevat tuotteet eivät myöskään vaikuta hyllypaikan inventointiin. Kun kaikki tuotteet on hyllytetty oikeille paikoilleen, Tehden poistaa väliaikaisen hyllypaikan automaattisesti.

Ostotilauksen voi tietysti hyllyttää myös suoraan oikeaan paikkaan, käyttämättä väliaikaisia hyllypaikkoja. Löydät alta ohjeet kumpaankin vaihtoehtoon.

Hyllytys Tehden-sovelluksella

Voit siirtyä sovellukseen hyllyttämään skannaamalla selaimella luodun QR-koodin. Voit myös etsiä oikean ostotilauksen suoraan sovelluksesta: kun avaat sovelluksen, hyllytykseen liittyvät vaihtoehdot löytyvät Osto-otsikon alta:
Sovelluksen alkunäkymässä on myös Tuotehaku-kenttä, jota napsauttamalla avautuu luettelo kaikista yrityksesi tuotteista. Tietyn tuotteen löydät sanahaulla. Kun valitset tuotehausta tietyn tuotteen, pääset myös tuotteen Varasto- ja Historia-välilehdille, joista löydät tuotteiden varastotiedot ja ostotilaushistorian (ml. avoimet ostotilaukset):
Jos haluat aloittaa uuden hyllytyksen, napauta Ostotilaukset-vaihtoehtoa.
Valitse luettelosta yksi tai useampi ostotilaus, joiden tuotteet haluat hyllyttää. Voit suodattaa näkymää napauttamalla suppilokuvaketta:
- Oletuksena varaston ja hyllypaikan perusteella suodatus koskee vain yksittäistä, suodatushetkellä valittuna olevaa hyllytettävää riviä. Asetuskuvakkeen takaa voi kuitenkin valita, että suodatusta halutaan käyttää kaikissa riveissä:
Valitse sitten Ota hyllytykseen ylälaidasta.
Näet nyt kaikkien valittujen ostotilausten hyllytettävät tuotteet lukumäärineen. Harmaat rivit ovat kokonaan hyllyttämättä, oranssilla korostetut osittain hyllytettyjä ja vihreät kokonaan hyllytettyjä. Jos tilauksella on tuotteita, joita odotetaan avoimilla myyntitilauksilla, näet ylälaidassa Avoimet myyntitilaukset -painikkeen:
Painiketta napauttamalla näet listauksen näistä tilauksista.
- - Jos ostotilauksella hyllytettäviä tuotteita on tilattu useiden eri asiakkaiden avoimilla myyntitilauksilla, voit halutessasi suodattaa näkyviin vain yhden tai joidenkin asiakkaiden myyntitilauksille hyllytettävät rivit. Suodata asiakkaan mukaan -valikkoa napauttamalla pääset valitsemaan pudotusvalikosta haluamasi asiakkaan tai asiakkaat.
  - Jos haluat hyllyttää ensin ne tuotteet, jotka pakataan suoraan avoimiin myyntitilauksiin, valitse kohta Suodata näkyviin vain tuoterivit, joilla on avoimia myyntitilauksia.
Valittujen tilausten määrästä riippuen muodostuu yksi tai useampi hyllytysyksikkö, jotka löydät Hyllytysyksiköt-välilehdeltä.
Jos hyllytysyksiköitä on useita, siirry tarvittaessa Hyllytysyksiköt-välilehdelle valitsemaan, mitkä hyllytysyksiköt näytetään.

Aloita hyllytys

Valitse toimitetut tuotteet rivi kerrallaan, laske ne ja hyllytä oikealle varastopaikalle. -painike lisää tilausrivin koko avoimen summan valittuun varastoon.
Tuotteet voi hyllyttää joko yksi kerrallaan tai tuotelistauksen alapuolella olevalla Hyllytä kaikki -painikkeella. Jos kaikki ostotilauksen tuotteet on tarkoitus hyllyttää samaan varastoon, Hyllytä kaikki -painiketta klikkaamalla pääset valitsemaan varaston. Voit halutessasi samalla myös inventoida kaikki varastot.
Kun valitset tuotteet, näet tuotteen nimen yhteydessä myös tuotteen edullisimman julkisen verollisen hinnan, joka on voimassa tuotteen myyntierällä. Jos tuotteella on voimassa olevia kampanjoita eli edullisin hinta on alennushinta, myös verollinen ovh näkyy yliviivattuna. VINKKI: Jos hyllyn hintalapussa oleva hinta ei ole ajan tasalla, voit tulostaa tuotteelle uuden hyllytarran lisätoimintojen kautta.
Jos tilaus sisältää tukkupakkauksia, hyllytysrivin Huomio-kentässä sekä erillisellä huomiorivillä ilmoitetaan, montako yksittäistä, saldoon tulevaa tuotetta kussakin pakkauksessa on:
Jos hyllytys pitää syystä tai toisesta jättää kesken, voit klikata alalaidan Sulje-painiketta. Hyllytyksen tiedot säilyvät, mutta varastokirjauksia ei tehdä ennen kuin hyllytys merkitään valmiiksi. Löydät Hyllytettävänä-tilassa olevan hyllytysyksikön Osto-ohjelman Hyllytysyksiköt-osiosta.

Odottavaan myyntitilaukseen hyllytys

Ostotilauksen purkamisen yhteydessä voi usein olla kätevää poimia heti syrjään ne tuotteet, joista on asiakkailta avoimia myyntitilauksia. Tämän voi toteuttaa Tehden-sovelluksella hyllyttämällä suoraan odottavaan myyntitilaukseen.

Jos haluat hyllyttää ostotilauksella olevia tuotteita suoraan avoimiin myyntitilauksiin, toimi seuraavasti:

Suodata ensin näkyviin vain ne tuoterivit, joilla on avoimia myyntitilauksia.
Tuoterivin mahdollisista varastotiedoista ylimpänä näkyy varasto, jolta tuotteet voidaan kerätä avoimiin myyntitilauksiin. Varmista, että riville valittu varasto on se, jonka kautta haluat tuotteet käyttää. Voit luoda uuden varastopaikan Lisätoiminnot-painikkeen kautta. (Tuotteita ei siis tosiasiassa hyllytetä varastoon, mutta esim. varaston keskiostohinta pysyy ajan tasalla, kun tuotteet kirjataan varaston kautta.) Laske myyntitilauksiin kerättävät tuotteet ja lisää Hyllytetty-kenttään vastaava määrä:
Käsittele kaikki tuoterivit vastaavasti ja merkitse hyllytys valmiiksi.
Klikkaa oikean yläkulman työkalupainiketta ja valitse sieltä Aloita myyntitilauksen keräys -painiketta:
Näet nyt listauksen tuotteista, joita odotetaan avoimilla myyntitilauksilla.
Napauta haluamaasi riviä ja lisää Kerätty-kenttään oikea määrä. Tehden ilmoittaa, jos toimitettu määrä on pienempi kuin myyntitilauksella tilattu määrä:
Kun kaikki rivit on kerätty, paina Valmis-painiketta.
Jos taas myyntitilauksilta puuttuu vielä tuotteita, löydät sen Keräysyksiköt-välilehdeltä, ja voit keräillä tilauksen loppuun, kun tuotteita taas löytyy varastosta.

Kun myyntitilaus on kerätty, voit siirtyä tietokoneelle viimeistelemään lähetyksen: etsi myyntitilaus tai valmis keräysyksikkö Myynti-ohjelmasta ja siirry lähettämöön.

Jos osa ostotilauksesta on vielä hyllyttämättä, löydät hyllytysyksikön Hyllytettävänä-tilassa Hyllytysyksiköt (uusi) -ohjelmasta. Lisätietoa ostotilauksen hyllyttämisestä odottavaan myyntitilaukseen löydät tästä ohjeesta.

Hyllytyksen lisätoiminnot ja varasto- ja hyllypaikkojen lisääminen

Tarvittaessa pääset tilausrivin Lisätoiminnot-painikkeesta eli kolmesta pisteestä tekemään inventointipyynnön, muokkaamaan tuotteen viivakoodeja tai sen varastotietoja tai tulostamaan tuotetarroja.
Voit luoda hyllytyksen yhteydessä tarpeen mukaan sekä uusia hyllypaikkoja että uusia varastopaikkoja. Hyllypaikka luodaan nykyisen varaston ja hyllypaikan tietojen vierestä +-painikkeesta ja uusi varastopaikka hyllytettävän rivin alapuolelta:

Kun luot uuden varastopaikan, tuotteelle voi samalla lisätä myös viimeisen käyttöpäivän.

Lopeta hyllytys

Kun kaikki tuotteet on hyllytetty, klikkaa Valmis -painiketta.
Lopeta hyllytysyksikön käsittely Sulje-painikkeella. Jos ostotilaus vaatii vielä jatkokäsittelyä, voit hoitaa sen Tehdenillä tietokoneella etsimällä ostotilauksen tai hyllytysyksikön Osto-ohjelmasta ja viemällä sen vastaanottoon.

Väliaikaiset hyllypaikat

Muista, että jos otat väliaikaiset hyllypaikat käyttöön, et voi käyttää rinnakkain uutta ja vanhaa keräilyä ja hyllytystä, sillä vanhassa versiossa ei ole väliaikaisia hyllypaikkoja.

Jos haluat hyödyntää Tehdenin väliaikaisia hyllypaikkoja, noudata hyllytyksessä näitä ohjeita:

Luo ensin väliaikainen hyllypaikka: klikkaa hyllypaikan valinnan vieressä olevaa +-painiketta, ja avautuvassa ikkunassa valitse varasto, hyllytyyppi (väliaikainen, saapuva tavara) ja nimeä hyllypaikka Tunniste-kenttään:
Tämä väliaikainen hyllypaikka löytyy nyt kaikkien hyllytysrivien tiedoista tuotteen ensisijaisen varaston alta.
Kun purat tilauksen tuotteita hyllytyskärryyn, laske samalla tuotteen toimitettu määrä ja merkitse se Hyllytetty -kenttään luomasi väliaikaisen hyllypaikan kohdalle.
Jos purat toimituksesta tuotteita useampaan, esimerkiksi eri puolille varastoa lähteviin kärryihin, luo useita väliaikaisia hyllypaikkoja ja hyllytä tilausrivit oikeisiin kärryihin.
HUOM! Jos toimituksesta tietää heti, että lähetteelle kirjattu määrä ja toimitettu määrä vastaavat toisiaan, rivejä ei tarvitse käydä läpi yksi kerrallaan, vaan voit valita rivien alareunasta Hyllytä kaikki -painikkeen ja valita tai luoda tätä kautta väliaikaisen hyllypaikan.
Kun kaikki tuotteet on laskettu, klikkaa Valmis-painiketta.
Kun sitten lähdet kuljettamaan hyllytyskärryä ja purkamaan tuotteita omille paikoilleen varastossa, siirry aloitusvalikosta Hyllytettävänä-ohjelmaan. Valitse sieltä oikea väliaikainen hyllypaikka ja klikkaa Hyllytä-painiketta:
Hyllytä tuotteet oikeaan varastoon ja oikeille hyllypaikoille yksi kerrallaan.
Kun kaikki tuotteet on hyllytetty, klikkaa Valmis-painiketta. Väliaikainen hyllypaikka poistuu Tehdenistä, ja hyllytys on valmis.

Hyllytysyksikön jatkokäsittelyssä hyllytettyä määrää verrataan ostotilauksessa tilattuun määrään sekä toimittajan lähetteessä ilmoittamaan määrään: Vastaanottoerän sulkeminen

Tämän osion artikkelit